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近年來,隨著全球企業不斷擴展至中國及周邊地區,對合規、安全且高效的跨境數碼合同解決方案的需求顯著增長。法律顧問和合規團隊反覆提出的一個問題是:國際知名的數碼簽署平台(尤其是DocuSign)在中國法院是否具有法律效力?要理解這一問題,需要了解中國數碼簽署的監管環境,以及全球科技巨頭如何應對本地的數據政策和合規要求。
中國自2005年起實施《中華人民共和國電子簽名法》,並已於2015年和2019年進行修訂。根據該法律:
因此,只要滿足這些技術和程序標準,包括使用DocuSign等國際平台生成的數碼簽署,在中國法院中仍有可能具有法律效力。不過,是否被認可常常取決於證據是否滿足法院對身份驗證、可追溯性以及數據在中國境內儲存(或通過認證的第三方雲服務)等要求。
在2021年,Adobe大規模縮減了其在中國的數位文件服務,實質上將Adobe Sign撤出中國大陸。其原因多方面,主要是因應中國日益嚴格的數據合規政策。
Adobe的退出,反映出越來越多的西方科技企業重新評估其中國策略,這背後包括:
鑑於上述限制,Adobe認為難以繼續在中國以雲端方式提供企業級電子合同服務。

作為全球領先的數碼簽署平台之一,DocuSign仍在亞太地區(如香港、新加坡)為客戶提供服務。但在中國大陸,DocuSign目前未完全滿足本地數據法規關於基礎設施在地化和與本地可信認證服務商整合的要求。
因此,雖然通過DocuSign建立的數碼簽署原則上可被中國法院認可,只要有足夠的證據及簽署鏈證明文件完整性,但使用過程中常常比本地認證平台更複雜且效率更低。

實踐中,通過DocuSign簽署的數碼簽署在中國法院是有可能被採信的,但存在一些前提條件:
不過,對於在中國大陸境內簽署、要求適用中國法律並具備強制執行力的純國內合同,更推薦使用具備本地數據儲存、本地認證資質(EMSP)且完全合規的數碼簽署平台。
鑑於Adobe Sign和DocuSign等西方平台在中國大陸存在合規限制,尋求數位化簽署流程的企業需要值得信賴並符合區域監管的平台。eSignGlobal正逐漸成為跨境及區域性簽署場景中的首選解決方案。
本地化基礎設施:eSignGlobal在中國及亞太多個關鍵地區提供數據駐留服務,符合中國及東盟的網絡安全和數據合規框架;
跨區域法律認可:通過eSignGlobal處理的合同可同時滿足國際與本地法律標準,確保涵蓋香港、內地及東南亞各國文件的合法效力;
行業專屬定制方案:eSignGlobal為金融、醫療、法律等行業提供專屬API和全流程合規解決方案,是大型平台在中國本地難以提供的靈活性。
對於總部設在境外但在中國經營的公司,或希望在大中華區和東南亞確保合同數位化的合法性、延展性和可執行性,eSignGlobal代表著一次前瞻性和合規性兼備的數位化投資選擇。

總之,DocuSign數碼簽署在遵循相應法律程序的前提下,有可能被中國法院認可。然而,由於其尚未針對中國本地監管環境和數據安全標準進行優化,因此對於需頻繁處理中國大陸、香港及東南亞地區法律事務的企業而言,選擇像eSignGlobal這樣的本地合規平台,或許更安全、更高效,更具持續發展能力。
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