Adakah tandatangan elektronik sah di Kepulauan Cayman? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?

Tandatangan elektronik adalah sah di Kepulauan Cayman, dan tandatangan elektronik di Kepulauan Cayman dikawal selia terutamanya oleh Undang-Undang Transaksi Elektronik (Edisi Semakan 2003) (selepas ini dirujuk sebagai “ETL”).

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Kepulauan Cayman? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Kepulauan Cayman mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik dan tandatangan elektronik yang boleh dipercayai.

1. Tandatangan elektronik

“Tandatangan elektronik” bermaksud bunyi, simbol atau proses elektronik yang dilampirkan pada atau dikaitkan secara logik dengan rekod elektronik dan dilaksanakan atau diterima pakai oleh seseorang dengan niat untuk menandatangani rekod elektronik tersebut.

Dalam mahkamah, tribunal atau prosiding timbang tara, sama ada bersifat undang-undang, kehakiman, separa kehakiman atau pentadbiran, kebolehterimaan rekod elektronik atau tandatangan elektronik sebagai bukti tidak boleh ditolak semata-mata kerana ia adalah rekod elektronik atau tandatangan elektronik.

2. Tandatangan elektronik yang boleh dipercayai

Menurut ETL, tandatangan elektronik mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti tandatangan dakwat basah, dengan syarat tandatangan elektronik dan cara ia dijana:

• Boleh dipercayai berdasarkan tujuan dan keadaan tertentu; dan

• Jika tidak, ia mematuhi semua keperluan yang berkaitan dalam mana-mana undang-undang, peraturan, kontrak atau perjanjian yang berkaitan dengan tandatangan sedemikian.

Tandatangan elektronik hendaklah dianggap boleh dipercayai jika syarat berikut dipenuhi:

• Dalam konteks penggunaannya, cara mencipta tandatangan elektronik dikaitkan dengan penandatangan dan bukan dengan orang lain;

• Pada masa menandatangani, cara mencipta tandatangan elektronik berada di bawah kawalan penandatangan dan tidak dikawal oleh orang lain;

• Sebarang perubahan yang dibuat pada tandatangan elektronik selepas menandatangani boleh dikesan;

• Jika salah satu keperluan undang-undang tandatangan adalah untuk memastikan integriti maklumat yang berkaitan, maka sebarang perubahan pada maklumat selepas menandatangani boleh dikesan.

  Subseksyen (3) tidak mengehadkan mana-mana orang daripada:

• Membuktikan kebolehpercayaan tandatangan elektronik melalui cara lain untuk memenuhi keperluan yang dinyatakan dalam subseksyen (1); atau

• Memberikan bukti bahawa tandatangan elektronik tidak boleh dipercayai.

Dalam senario manakah di Kepulauan Cayman, tandatangan tradisional diperlukan?

Senario berikut biasanya memerlukan tandatangan tradisional:

• Wasiat atau instrumen wasiat lain

• Dokumen yang perlu ditandatangani dan/atau disaksikan di hadapan notari awam

• Dokumen berkaitan prosiding undang-undang yang perlu diikrarkan di hadapan pesuruhjaya sumpah