Apakah tanda tangan elektronik sah di Thailand? Hukum mana yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik sah di Thailand. Hukum utama untuk tanda tangan elektronik di Thailand adalah Undang-Undang Transaksi Elektronik (2001, selanjutnya disebut “ETA”) dan perubahannya (selanjutnya disebut “Undang-Undang”). Sesuai dengan ketentuan yang relevan dari Undang-Undang, penggunaan tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum yang sama dengan penggunaan dokumen yang ditandatangani secara pribadi.

Apa itu tanda tangan elektronik Thailand?

Pasal 4 ETA mendefinisikan “tanda tangan elektronik” sebagai huruf, karakter, angka, suara, atau simbol lain yang dibuat dalam bentuk elektronik dan dilampirkan pada pesan data untuk membangun hubungan antara individu dan pesan data, untuk mengidentifikasi penandatangan yang terlibat dalam pesan data, dan untuk menunjukkan bahwa penandatangan menyetujui informasi yang terkandung dalam pesan data.

Kondisi validitas apa yang harus dipenuhi oleh tanda tangan elektronik di Thailand?

Untuk menunjukkan hubungan antara orang tertentu dan data elektronik, untuk mengidentifikasi penandatangan dan menunjukkan bahwa mereka telah menyetujui informasi yang terkandung dalam data elektronik, faktor utama yang membuat tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum dan dapat dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Harus dapat mengidentifikasi penandatangan;

2. Harus dapat menunjukkan bahwa penandatangan telah menyetujui informasi yang terkandung dalam dokumen elektronik sebagai informasinya;

3. Dan metode tanda tangan elektronik dapat diandalkan dan cocok untuk tujuan pembuatan atau pengiriman data, misalnya: tanda tangan elektronik menggunakan infrastruktur kunci publik (Public Key Infrastructure (“PKI”)) atau tanda tangan elektronik PKI menggunakan sertifikasi dari otoritas sertifikasi.

Menurut Badan Pengembangan Transaksi Elektronik, badan pengatur, standar industri adalah menggunakan teknologi PKI untuk memastikan keandalan tanda tangan elektronik.

Namun, menurut hukum, ini bukan satu-satunya metode yang mungkin: penandatangan dapat memberikan bukti untuk membuktikan bahwa metode tanda tangan selain PKI dapat diandalkan dan memenuhi persyaratan hukum Thailand.

Asumsi tanda tangan elektronik yang andal Tanda tangan elektronik akan dianggap andal jika kondisi berikut terpenuhi:

1. Data pembuatan tanda tangan terletak dalam konteks penggunaannya, terkait dengan penandatangan, dan tidak terkait dengan orang lain;

2. Data pembuatan tanda tangan dikendalikan oleh penandatangan pada saat penandatanganan, dan tidak ada orang lain;

3. Setiap perubahan setelah penandatanganan dapat dideteksi;

4. Jika tanda tangan dimaksudkan untuk menunjukkan bahwa penanda tangan membuktikan integritas dan kelengkapan informasi, setiap perubahan yang dilakukan pada informasi tersebut dapat dideteksi sejak waktu penandatanganan.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Thailand? Apa saja persyaratannya?

Thailand mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik umum dan tanda tangan elektronik andal.

1. Tanda Tangan Elektronik Umum

Tanda tangan elektronik umum harus memenuhi persyaratan berikut:

• Metode penandatanganan yang dapat mengidentifikasi penanda tangan dan mengonfirmasi persetujuan dan niat mereka untuk menandatangani dokumen secara elektronik; dan
• Metode ini andal dan sesuai untuk tujuan pembuatan atau pengiriman dokumen elektronik, dengan mempertimbangkan keadaan sekitar atau perjanjian antar pihak.

2. Tanda Tangan Elektronik Andal

Menurut ETA, standar untuk tanda tangan elektronik andal adalah:

• Data pembuatan tanda tangan terkait dengan penanda tangan, dan bukan dengan orang lain;
• Pada saat pembuatan tanda tangan, data pembuatan tanda tangan dikendalikan secara eksklusif oleh penanda tangan;
• Setiap perubahan yang dilakukan pada tanda tangan elektronik dapat dideteksi;
• Jika tujuan persyaratan hukum untuk tanda tangan elektronik adalah untuk memberikan jaminan integritas informasi, setiap perubahan yang dilakukan pada informasi tersebut sejak waktu penandatanganan dapat dideteksi.

Dalam situasi apa di Thailand tanda tangan tradisional biasanya diperlukan?

Dalam praktiknya, kasus penggunaan berikut memerlukan tanda tangan “basah” tradisional:

• Surat kuasa;
• Penjualan properti tidak bergerak;
• Transaksi tertentu dengan entitas sektor publik:
• Pendaftaran tanah, termasuk proses survei kadaster;
• Pendaftaran pernikahan;
• Pendaftaran perceraian;
• Aplikasi untuk lisensi bisnis tertentu (misalnya, lisensi/sertifikat bisnis asing dan lisensi sistem pembayaran);
• Legalisasi dokumen;
• Aplikasi untuk kartu identitas;
• Aplikasi untuk buku pendaftaran rumah;
• Pendaftaran perubahan nama.