Adakah tandatangan elektronik sah di Thailand? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Thailand. Undang-undang utama untuk tandatangan elektronik di Thailand ialah Akta Transaksi Elektronik (2001, “ETA”) dan pindaan-pindaannya (“Akta”). Selaras dengan peruntukan Akta yang berkaitan, penggunaan tandatangan elektronik mempunyai kesan undang-undang yang sama seperti penggunaan dokumen yang ditandatangani secara peribadi.

Apakah tandatangan elektronik Thailand?

Seksyen 4 ETA mentakrifkan “tandatangan elektronik” sebagai huruf, aksara, nombor, bunyi atau sebarang simbol lain yang dicipta dalam bentuk elektronik dan dilampirkan pada mesej data untuk mewujudkan hubungan antara individu dan mesej data, untuk mengenal pasti penandatangan yang terlibat dalam mesej data dan untuk menunjukkan kelulusan penandatangan terhadap maklumat yang terkandung dalam mesej data.

Apakah syarat kesahihan tandatangan elektronik di Thailand?

Untuk menunjukkan hubungan orang tertentu dengan data elektronik, untuk mengenal pasti penandatangan dan untuk menunjukkan bahawa mereka telah meluluskan maklumat yang terkandung dalam data elektronik, faktor utama yang menjadikan tandatangan elektronik sah dan boleh dikuatkuasakan adalah seperti berikut:

1. Penandatangan mesti boleh dikenal pasti;

2. Mesti dapat menunjukkan bahawa penandatangan telah meluluskan maklumat yang terkandung dalam dokumen elektronik sebagai maklumat mereka;

3. Dan kaedah tandatangan elektronik adalah boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan menjana atau menghantar data tersebut, contohnya: tandatangan elektronik menggunakan Infrastruktur Kunci Awam (Public Key Infrastructure (“PKI”)) atau tandatangan elektronik PKI menggunakan pensijilan daripada pihak berkuasa pensijilan.

Menurut Agensi Pembangunan Transaksi Elektronik, badan pengawal selia, standard industri ialah menggunakan teknologi PKI untuk memastikan kebolehpercayaan tandatangan elektronik.

Walau bagaimanapun, menurut undang-undang, ini bukan satu-satunya kaedah yang mungkin: penandatangan boleh memberikan bukti untuk membuktikan bahawa kaedah tandatangan selain PKI adalah boleh dipercayai dan memenuhi keperluan undang-undang Thailand.

Anggapan tandatangan elektronik yang boleh dipercayai Tandatangan elektronik akan dianggap boleh dipercayai jika syarat berikut dipenuhi:

1. Data penciptaan tandatangan terletak dalam konteks penggunaannya, dikaitkan dengan penandatangan dan tiada kaitan dengan orang lain;

2. Data penciptaan tandatangan dikawal oleh penandatangan pada masa tandatangan, dan tiada orang lain;

3. Sebarang perubahan selepas tandatangan boleh dikesan;

4. Jika tandatangan bertujuan untuk menunjukkan bahawa penandatangan membuktikan integriti dan kesempurnaan maklumat, maka sebarang perubahan yang dibuat pada maklumat tersebut boleh dikesan dari masa tandatangan.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Thailand? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Thailand mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik umum dan tandatangan elektronik yang boleh dipercayai.

1. Tandatangan elektronik umum

Tandatangan elektronik umum perlu memenuhi keperluan berikut:

• Kaedah tandatangan yang boleh mengenal pasti penandatangan dan mengesahkan kelulusan dan niat mereka untuk menandatangani dokumen secara elektronik; dan
• Kaedah ini boleh dipercayai dan sesuai untuk tujuan membuat atau menghantar dokumen elektronik, dengan mengambil kira keadaan sekeliling atau perjanjian antara pihak-pihak.

2. Tandatangan elektronik yang boleh dipercayai

Menurut ETA, piawaian untuk tandatangan elektronik yang boleh dipercayai adalah:

• Data penciptaan tandatangan dikaitkan dengan penandatangan, dan bukan dengan orang lain;
• Semasa membuat tandatangan, data penciptaan tandatangan dikawal secara eksklusif oleh penandatangan;
• Sebarang perubahan yang dibuat pada tandatangan elektronik boleh dikesan;
• Jika tujuan keperluan undang-undang tandatangan elektronik adalah untuk memberikan jaminan integriti maklumat, maka sebarang perubahan yang dibuat pada maklumat tersebut dari masa tandatangan boleh dikesan.

Dalam situasi apa di Thailand tandatangan tradisional biasanya diperlukan?

Dalam praktiknya, kes penggunaan berikut memerlukan tandatangan "basah" tradisional:

• Surat kuasa wakil;
• Penjualan hartanah;
• Urus niaga tertentu dengan entiti sektor awam:
• Pendaftaran tanah, termasuk proses ukur kadaster;
• Pendaftaran perkahwinan;
• Pendaftaran perceraian;
• Permohonan lesen perniagaan tertentu (cth. lesen/sijil perniagaan asing dan lesen perniagaan sistem pembayaran);
• Pengesahan dokumen;
• Permohonan kad pengenalan;
• Permohonan buku pendaftaran rumah;
• Pendaftaran pertukaran nama.