使用书面雇佣合约
书面合约订清楚 雇佣双方保障多
问清问楚 睇清睇楚
双方同意
合约副本
2021 年
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引言
雇佣合约的条款如能以书面清晰订定，对雇佣双方均有益处。劳工处编印了这本 小册子，简述香港法例第 57 章《雇佣条例》中与雇佣合约条款有关的主要条文， 并提供「雇佣合约样本」供雇主和雇员参考。
本小册子亦可于劳工处的网页下载，网址为：
www.labour.gov.hk/chs/public/pdf/wcp/WrittenContract.pdf
目录 页数
I. 订立书面雇佣合约应注意的事项
雇主应以合理和公平的原则订立雇佣合约条款，例如双方同意的薪酬福利、 工作条件（包括工作时间及超时工作补偿安排）、假期及终止雇佣合约的通 知期等。此举可增加雇员对公司的归属感， 亦有助雇主吸引及挽留人才， 更可 提升公司的企业形象。
(1) 签署雇佣合约前
i. 认识法例的规定
《雇佣条例》
《雇佣条例》是本港规管雇佣条款及条件的主要法例。雇主可给予雇员较《雇 佣条例》规定为佳的雇佣条件，但不能低于该条例所规定的标准。如欲进一 步了解《雇佣条例》的主要条文，请参阅由劳工处编印的《雇佣条例简明指 南》。
《最低工资条例》
根据《最低工资条例》，雇员在任何工资期的工资，按他的总工作时数以平 均计算，不得低于法定最低工资的水平。如欲进一步了解《最低工资条例》 的详情，请参阅劳工处的有关单张及参考指引。
任何雇佣合约的条款，如有终止或减少《雇佣条例》或《最低工资条例》所赋予 雇员的权利、利益或保障的含意，即属无效。 |
ii. 清楚说明雇佣条件
按《雇佣条例》第 44 条的规定，在雇员就职前，雇主必须向雇员详细说明雇 佣条件，包括：
․ 工资（包括工资率、超时工作工资率及任何津贴，不论是按件、按工、 按 时、按日、按周，或以其他方式计算）；
․ 工资期；
․ 终止合约所需的通知期；及
․ 年终酬金，部分年终酬金和酬金期（如适用）。
如有其他与雇佣相关的条件，例如工作时间、超时工作补偿安排及假日安排等， 亦应清楚说明。
iii. 主动了解雇佣条件
雇员应主动了解雇佣条件，如有不明白或不清楚的地方，应要求雇主详细解 释，例如假若雇员或需间中超时工作，有关的超时工作补偿安排昰否清晰？
iv. 仔细阅读合约内容
雇员应细心阅读雇佣合约内的所有条款，特别是涉及财务责任的条文，例如 是否有条文规定，如雇员在指定时限前离职，便要作出赔偿、或要求雇员在 入职前缴交大笔费用等，以决定是否与雇主订立有关合约。如有不清楚的地 方，应索取合约副本仔细研究。
雇员应完全明白及同意雇佣合约内容才签署，不应误以为可藉「不明白合约 内容」、「雇主要求即时签约」等理由免却他们的法律责任而轻率签约。
(2) 签署雇佣合约后
i. 给予雇员书面合约副本
按《雇佣条例》第 44 条的规定，如雇佣合约为书面合约，雇主必须在合约签 署后，或合约生效程序完成后， 立即给予雇员一份合约副本。
ii. 雇佣条件的变更
按《雇佣条例》第 45 条的规定：
․ 凡第 44 条所提述的雇佣条件或在任何时候有效的条件有所变更，雇主必 须以能令雇员明了的方法，告知雇员该项变更。
․ 如雇佣条件以书面形式作出任何修订，雇主须在该等修订列出后或有关 生效程序完成后，立即向雇员提供该等书面修订副本一份。
․ 如雇佣合约的修订并非以书面作出，而雇主接获雇员的书面要求，则雇 主须将一份载有变更条款的通知书交给雇员。
此外，雇主如基于以下情况不合理地更改雇佣合约条款，雇员可根据《雇佣 条例》向雇主提出补偿的申索︰
․ 雇员按连续性合约受雇；
․ 雇主未经雇员同意而更改雇佣合约条款；
․ 雇佣合约并没有明文规定雇主可以作出该项更改； 以及
․ 雇主并非基于条例规定的正当理由更改雇佣合约条款。
个案一 雇主可拒绝给予雇员雇佣合约副本？ 张先生是一间贸易公司的营业代表。 由于公司急需人手，所以负责人在面试当 日，并没有向张先生详细讲解雇佣条件。到职当天，张先生亦没有细阅便在一份 雇佣合约上签署。张先生只记得负责人告诉他每月的佣金是按营业额的 30﹪计 算。直至发薪日，张先生才知道，他获发的佣金只是按营业额的 20﹪计算。张 先生于是向雇主索取一份雇佣合约查阅，但雇主以雇佣合约是公司的「机密文 件」，并以保障公司利益为理由，拒绝给予张先生雇佣合约的副本。 |
个案剖析
根据《雇佣条例》第 44(3)条，雇主如与雇员订立书面雇佣合约，必须给予雇员一 份合约副本。雇主如违反有关规定，可被检控，一经定罪，最高可被罚款 1 万元。
因此，在上述个案中，雇主不可以雇佣合约是公司的「机密文件」为理由，拒绝给 予张先生一份雇佣合约副本。
II. 雇佣合约条款不可减少雇员的法定雇佣权益及保障
根据《雇佣条例》第 70 条的规定，任何雇佣合约的条款，如有终止或减少《雇 佣条例》所赋予雇员的权利、利益或保障的含意，即属无效。
个案二 雇员是否须遵守一些未符合《雇佣条例》的合约条款？ 李先生应征一间公司的仓务员职位，雇主决定聘用他， 双方并签订书面雇佣合 约。其后，李先生细阅合约内容，怀疑合约内以下的条款可能违反《雇佣条 例》的规定： •雇员必须于每月的其中两天休息日工作，不得提出异议；及 •雇员如在法定假日工作， 雇主会发放双薪给雇员作为补偿，不会再安排补 假。 李先生考虑向雇主争取修改这些条款。 |
个案剖析
按《雇佣条例》的规定：
(1) 凡按「连续性合约」受雇的雇员（即为同一雇主连续受雇满 4 星期或以上， 而每星期最少工作 18 小时的雇员），每7 天可享有不少于 1 天休息日。
(2) 所有雇员均可享有法定假日。按「连续性合约」受雇满 3 个月的雇员，更可享 有法定假日薪酬。雇主不得以款项代替发放法定假日给雇员。如果雇主要求 雇员于法定假日工作，须在原定假日前或后 60 天内安排另定假日给雇员。
上述个案中，由于有关的合约条款令李先生丧失《雇佣条例》所赋予雇员享有休 息日及法定假日的权利，故此，有关合约条款即使为雇佣双方同意及签署确定， 仍会被视作无效。
III. 订立书面雇佣合约的好处
《雇佣条例》规定，「雇佣合约」可以书面或口头方式订立。无论合约是以 那一种方式订立，雇员的权益均受《雇佣条例》的保障。雇主应尽可能与雇 员订立书面雇佣合约，而书面雇佣合约更可为雇佣双方带来以下好处：
. 清楚列出各项雇佣条件；
. 提醒雇佣双方合约上的责任；
. 保障双方的权益；及
. 减少不必要的劳资纠纷。
个案三 列出条件 减少纷争 张小姐在一间时装店任职售货员。年初入职时，店铺经理表示， 只要张小姐年尾 仍然在职，便可获得年终酬金注 1。农历年之后，张小姐发觉雇主仍未发放该笔年终 酬金， 于是向店铺负责人查询，但获回复雇主只按盈利多少，以及个别员工的表 现而发放「赏赠性」的酬金。由于聘请张小姐的店铺经理已离职，雇主亦没有与 张小姐签订书面雇佣合约，双方为她应否享有年终酬金各执一词。 |
个案剖析
由于张小姐和雇主只以口头形式订立雇佣合约，亦没有说明雇主发放年终酬金的准 则，所以引致是次劳资纠纷。若雇员在入职前，劳资双方订立书面雇佣合约，清楚 列明各项雇佣条件，例如发放年终酬金的准则、酬金期及支付日期等，便可避免有 关争拗，双方的权益亦得到保障。
注 1 年终酬金是指根据雇佣合约订明每年发放的酬金，包括双粮、第 13 个月粮、年尾花红等。 但不包括属赏赠性质或随雇主酌情发放的款项。如属非赏赠性的年终酬金，雇员在一个酬金期 内按照连续性合约受雇不少于 3 个月，被雇主解雇（但并非因犯严重过失而被即时解雇）， 或 在酬金期满后仍然继续受雇，便可按比例获部分年终酬金。如有明确协定有试用期，在计算雇 员是否合乎资格享有部分年终酬金时， 并不包括首 3 个月的试用期。但倘若减去试用期，雇员 仍符合在酬金期内受雇不少于 3 个月的规定， 雇主在计算按比例年终酬金的金额时，则必须将 整段受雇期（包括试用期）计算在内。
个案四 通知协议 合理公平 炳叔是地盘判头。除薪金数额及上班时间外，炳叔一向没有详细向他的雇员说 明其他雇佣条件，只表示一切以「行规」为准。最近，他的一名工人明仔表现 欠理想，炳叔决定以他认定的「行规」－ 即七天通知期解雇明仔。可是，明仔 坚持双方没有预先协定解雇通知期，要求炳叔按《雇佣条例》的规定，给他一 个月通知期或代通知金 注 2。 |
个案剖析
在上述个案中，双方的纠纷源于炳叔与明仔商讨雇佣条件时，没有清楚交待终 止合约所需的通知期。由于双方对何谓「行规」的理解意见不一，而引致争拗， 如未能解决，最终可能要待法庭作出裁决。
如炳叔与明仔有订立书面合约，并清楚列明各项雇佣条件，尤其是双方在终止雇 佣合约时，给予对方一个合理和公平的通知期限。譬如双方协定的通知期为七天， 则无论是明仔辞职，或炳叔解雇明仔，只需要给予对方七天的通知，便可避免以 上情况。
因此，雇员在入职前，应与雇主协定聘用的条件，包括终止合约的通知期，无论 该通知期是七天、 一个月或其他时限，必须双方同意，并于雇佣合约中列明。如 雇员遇有不明白的地方，应主动向雇主查询。
注 2 终止雇佣合约的通知期或代通知金 - 是指雇主或雇员在终止合约时，须给予对方适当的通知 期或代通知金。雇主和雇员可在符合《雇佣条例》的规定下，自行订立通知期的长度。如雇佣合 约没有明确订明通知期，则须按《雇佣条例》的规定。详情请参考劳工处编印的《雇佣条例简明 指南》。
IV. 订立书面雇佣合约重点一览
雇主
․ 应了解有关劳工法例的规定。
․ 应以合理和公平的原则订立雇佣合约条款，例如双方同意的薪酬福利、工作条件（包 括工作时间及超时工作补偿安排） 、假期及终止雇佣合约的通知期等。
․ 应在雇员就职前， 向他详细说明雇佣条件。
․ 应在书面雇佣合约上列明雇佣条件。
․ 应在签订书面雇佣合约后，给予雇员一份合约副本。
雇员
․ 应主动了解雇佣条件，如有不明白或不清楚的地方，应要求雇主详细解释。
․ 应细心阅读合约内的所有条款，特别是涉及财务责任的条文， 例如是否有条文规定， 如雇员在指定时限前离职，便要作出赔偿、或要求雇员在入职前缴交大笔费用等， 以 决定是否与雇主订立有关合约。
․ 应完全明白及同意雇佣合约内容才签署。
․ 不应误以为可藉「不明白合约内容」、「雇主要求即时签约」等理由免却他们的法律 责任而轻率签约。
․ 合约订立后，可向雇主索取一份副本。
雇佣合约样本
本雇佣合约由 （以下简称「雇主」）与 （以下简称「雇员」）于 __________ 年 ______ 月 _____ 日 订立，双方同意遵守下列雇佣条款及条件：
1. 受雇日期† 由 _______________ 年 __________ 月 __________ 日起生效， 直至任何一方终止合约为止
定期合约，为期 ____ *天 /星期 /月 / 年，至 _____ 年____ 月___ 日止
2. 试用期† 无 有，试用期为 __________ *天 /星期 /月
3. 受雇职位 /
部门
4. 工作地点
5. 工作时间† 固定工作时间，每星期 _______________ 天，
每天 __________小时，由 *上 / 下午 _____ 时至 *上 / 下午 _____时 及 *上 / 下午 _____ 时至 *上 / 下午 _____时
须轮班，轮班时间，每天工作 __________ 小时，
由 *上 / 下午 _____ 时至 *上 / 下午 _____时 及 *上 / 下午 _____ 时至 *上 / 下午 _____时
须轮班，每 *星期 / 月 工作 _______ 天，总工作时数 _________ 小时
其他
（请详细说明工作时间的安排及工作时数等）
6. 用膳时间† 固定，由 *上 / 下午 时至 *上 / 下午 时，*有 / 无 薪
非固定，每天 ____________ *分钟 / 小时，*有 / 无薪 用膳时间 *属于 / 不属于 工作时数
7. 休息日† 逢星期 _____ 及 *有 / 无薪
轮休 （每*星期 / 月 _____ 天）及 *有 / 无薪 （雇员每 7 天可享有不少于 1 天休息日）
8. | 工资 | |
(a) 工资率† | 底薪每 *小时 / 天 / 星期 / 月 $ ________________________ 另加以下津贴：
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(b)支付日期及 |
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工资期† |
- 于 *当月 / 下月______ 日支付，工资期由______ 日至 *当月 / 下月______ 日； 及 - 于 *当月 / 下月______ 日支付，工资期由______ 日至 *当月 / 下月______ 日
| |
9. | 超时工作补偿† |
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10. | 假期† | 雇员可享有：
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11. | 有薪年假† |
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12. | 产假薪酬† |
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13. | 侍产假薪酬† |
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14. | 疾病津贴† |
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15. | 终止雇佣合约 | 通知期为 _______ *天 / 星期 / 月 或相等之代通知金（通知期不少于 7 天）。 试用期内 （如适用）： - 第壹个月内：无须给予通知或代通知金 - 第壹个月以后：通知期为 _____ *天 / 星期 / 月 或相等之代通知金 （通知期不少于 7 天） |
16. | 年终酬金† | 雇员每服务满一个酬金期，可领取 *一笔酬金 $ ____________ 或_______ 个月 *底薪 / 正常工资。 酬金期为
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17. | 强制性公积金 计划† | 雇主及雇员依照《强制性公积金计划条例》的规定向强制性公积金计划供款。
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18. 恶 劣 天 气 及 「极端情况」 下的工作安排
A. 热带气旋警告 下的工作安排†
当八号或更高热带气旋警告信号（八号或更高信号）生效期间，雇员需要当 值 。除正常工资外，雇员可获发当值津贴每小时
* $ ____________ 或 ____________ %正常工资 。
如接班的雇员因八号或更高信号生效 ，或因实际困难未能返回工作地点上班， 而雇主因运作需要要求上一班的雇员继续当值协助，雇员就延长的工作时间， 每小时可获发 *多于正常工资 $ __________ 或 ___________ %正常工资 的 津贴。
[在八号或更高信号下 ，雇主 *有 / 没有 为雇员提供接送服务，雇员可获发交 通津贴 $____________ 或实际的交通费，以较高者计算。]
当八号或更高信号生效期间，雇员无需上班，工资不会受影响。
当八号或更高信号于工作时间结束前 _____ 小时或以上取消，而政府并无作 出「极端情况」公布注 ，雇员应尽量在 _____ 小时内返回工作岗位。
B.「极端情况」 下的工作安 排 † |
* $ ____________ 或 ____________ %正常工资 。 如接班的雇员因「极端情况」生效 ，或因实际困难未能返回工作地点上班， 而雇主因运作需要要求上一班的雇员继续当值协助，雇员就延长的工作时间， 每小时可获发 *多于正常工资 $ __________ 或 ___________ %正常工资 的津贴。 [在「极端情况」生效期间 ，雇主* 有 / 没有 为雇员提供接送服务，雇员可获 发交通津贴 $____________ 或实际的交通费，以较高者计算。
当「极端情况」于工作时间完结前 _______ 小时或以上结束，雇员应尽量在 _______ 小时内返回工作岗位。 （注：详情请参考劳工处的《恶劣天气及「极端情况」下工作守则》） |
C. 黑色暴雨警告 信号下的工作 安排 † |
* $ ____________ 或 ____________ %正常工资 。 如接班的雇员因黑色暴雨警告信号生效，或因实际困难未能返回工作地点上 班，而雇主因运作需要要求上一班的雇员继续当值协助，雇员就延长的工作 时间，每小时可获发 *多于正常工资 $ __________ 或 ___________ %正常 工资 的津贴。 [在黑色暴雨警告信号生效期间，雇主*有 / 没有 为雇员提供接送服务，雇员 可获发交通津贴 $____________ 或实际的交通费，以较高者计算。]
当黑色暴雨警告信号于工作时间结束前 _______ 小时或以上取消，雇员应尽 量在 _______ 小时内返回工作岗位。 |
19. 其他 雇员可根据《雇佣条例》、《最低工资条例》、《雇员补偿条例》或其他有关条例 的条文享有其他权利、利益或保障。
如适用）另根据 *公司手册 / ___________________________________________ 公布的其他规则和规章、权利、利益或保障也成为本合约的一部分。
雇主及雇员双方均清楚明白上述各项内容，并同意签字作实。双方均须保存一份合约文本作 日后参考。
雇员签名 雇主或代表签名
姓名： 姓名：
香港身份证号码： 职位：
日期： 日期：
公司印鉴
附录：「雇佣合约样本」
为协助雇主与雇员订立书面雇佣合约，劳工处特别编印了一份「雇佣合约样本」， 供 雇主及雇员参考。
该样本主要涵盖雇员在《雇佣条例》下可享有的法定权益及保障。详情请参阅《雇佣 条例》的原文或劳工处编印的《雇佣条例简明指南》，或浏览以下网页：
律政司网页的电子版香港法例 www.elegislation.gov.hk
《雇佣条例简明指南》
www.labour.gov.hk/chs/public/ConciseGuide.htm
「编写雇佣合约须知」
www.labour.gov.hk/chs/public/pdf/wcp/Notes_for_preparing_ an_employment_contract_chs.pdf
查询
劳工处网页：www.labour.gov.hk
查询热线： 2717 1771 (此热线由「1823」接听)
亲临劳资关系科各分区办事处︰
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