Chữ ký số có hợp lệ cho các biểu mẫu chuyển nhượng cổ phần của Úc không?

Để hợp pháp, chữ ký số phải xác định đáng tin cậy người ký và chỉ ra ý định ký của họ, theo Đạo luật Giao dịch Điện tử. Nó nên sử dụng các phương pháp bảo mật như chứng chỉ dựa trên PKI hoặc xác thực sinh trắc học tương đương. Quy trình phải đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, và hồ sơ về sự kiện ký phải được lưu giữ. Tuân thủ hướng dẫn của Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC) được khuyến nghị cho các tài liệu liên quan đến cổ phần.

Mặc dù hầu hết các biểu mẫu chuyển nhượng cổ phần chấp nhận chữ ký số, các ngoại lệ có thể áp dụng nếu điều lệ công ty hoặc biểu mẫu yêu cầu chữ ký vật lý, chứng kiến, hoặc thực hiện dưới dạng hợp đồng. Đối với các chuyển nhượng liên quan đến quyền sở hữu đất đai hoặc một số quỹ tín thác nhất định, các quy tắc cụ thể theo luật bất động sản của tiểu bang có thể yêu cầu thực hiện bằng mực ướt. Luôn xác minh với cơ quan đăng ký liên quan, chẳng hạn như ASIC hoặc văn phòng quyền sở hữu đất đai của tiểu bang, để xác nhận tính chấp nhận.