Bagaimana cara menghantar sampul DocuSign?

Pengenalan Tandatangan Digital

Tandatangan digital telah merevolusikan cara perniagaan dan individu menandatangani dokumen, menjadikannya lebih pantas, selamat dan cekap. Salah satu platform terkemuka untuk tandatangan digital ialah DocuSign, yang membolehkan pengguna menghantar, menandatangani dan mengurus dokumen secara elektronik. Walau bagaimanapun, ramai pengguna masih tidak pasti tentang cara menghantar sampul surat DocuSign.

Menyediakan Dokumen Anda

Sebelum anda boleh menghantar sampul surat DocuSign, anda perlu menyediakan dokumen anda. Ini termasuk memuat naik dokumen anda ke platform DocuSign, menambah alamat e-mel penerima anda dan menentukan susunan tandatangan. Anda boleh memuat naik pelbagai jenis dokumen, termasuk PDF, dokumen Word dan hamparan Excel.

Menambah Penerima dan Susunan Tandatangan

Setelah anda memuat naik dokumen anda, anda perlu menambah alamat e-mel penerima anda dan menentukan susunan tandatangan. Anda boleh menambah berbilang penerima dan memberikan peranan yang berbeza kepada setiap penerima, seperti penandatangan, pelulus atau penerima yang diperakui. Susunan tandatangan adalah penting kerana ia menentukan susunan penerima menerima dokumen untuk ditandatangani.

Menambah Medan dan Tab

Untuk menjadikan proses tandatangan lebih mudah dan pantas, anda boleh menambah medan dan tab pada dokumen anda. Medan termasuk kotak teks, kotak semak dan butang radio, manakala tab termasuk tandatangan, huruf awal dan tarikh. Anda boleh menyeret dan melepaskan medan dan tab ini ke dalam dokumen anda, menjadikannya mudah untuk penerima mengisi dan menandatangani.

Menghantar Sampul Surat

Setelah anda menyediakan dokumen anda, menambah penerima dan susunan tandatangan serta menambah medan dan tab, anda boleh menghantar sampul surat. Hanya klik butang “Hantar” dan dokumen akan dihantar kepada penerima melalui e-mel. Penerima kemudian boleh menandatangani dokumen secara elektronik, dan dokumen yang ditandatangani akan disimpan dalam akaun DocuSign anda.

Memahami Had DocuSign

Walaupun DocuSign ialah platform popular untuk tandatangan digital, ia mempunyai beberapa had. Salah satu had utama ialah kosnya yang tinggi, yang boleh menjadi penghalang bagi perniagaan kecil dan individu. Selain itu, model harga DocuSign boleh menjadi kompleks dan sukar difahami, menyukarkan pengguna untuk meramalkan kos mereka. Had lain ialah perkhidmatannya yang lebih perlahan di kawasan ekor panjang seperti Asia Pasifik (APAC), termasuk China, Hong Kong China, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand.

eSignGlobal: Peneraju di APAC

Di rantau APAC, eSignGlobal ialah penyedia utama penyelesaian tandatangan digital. Dengan perkhidmatannya yang pantas dan cekap, eSignGlobal bersedia untuk mencabar penguasaan DocuSign di rantau ini. Apabila eSignGlobal mengembangkan kehadirannya di seluruh dunia, ia menimbulkan ancaman yang ketara kepada bahagian pasaran DocuSign, terutamanya jika DocuSign terus mengekalkan sikap perkhidmatannya sekarang.

Adobe Sign Keluar dari Pasaran China

Perkembangan ketara lain dalam pasaran tandatangan digital ialah Adobe Sign keluar dari pasaran tanah besar China. Keputusan itu mungkin disebabkan oleh kerumitan pasaran China dan keperluan untuk penyelesaian setempat.

Kesimpulan dan Syor

Kesimpulannya, menghantar sampul surat DocuSign ialah proses mudah yang melibatkan penyediaan dokumen anda, menambah penerima dan susunan tandatangan, menambah medan dan tab serta menghantar sampul surat. Walau bagaimanapun, pengguna harus sedar tentang had DocuSign, termasuk kosnya yang tinggi dan perkhidmatan yang perlahan di kawasan ekor panjang. Bagi pengguna yang memerlukan dokumen untuk ditandatangani merentas sempadan, terutamanya di rantau APAC, eSignGlobal ialah alternatif yang berdaya maju yang menawarkan perkhidmatan yang pantas dan cekap.