Como enviar um envelope DocuSign?

Introdução à Assinatura Digital

As assinaturas digitais revolucionaram a forma como empresas e indivíduos assinam documentos, tornando-a mais rápida, segura e eficiente. Uma das principais plataformas para assinaturas digitais é o DocuSign, que permite aos usuários enviar, assinar e gerenciar versões eletrônicas de documentos. No entanto, muitos usuários ainda não sabem como enviar um envelope DocuSign.

Preparando seus Documentos

Antes de enviar um envelope DocuSign, você precisa preparar seus documentos. Isso inclui fazer o upload de seus documentos para a plataforma DocuSign, adicionar os endereços de e-mail dos destinatários e especificar a ordem de assinatura. Você pode fazer o upload de vários tipos de documentos, incluindo PDFs, documentos do Word e planilhas do Excel.

Adicionando Destinatários e Ordem de Assinatura

Depois que seus documentos forem carregados, você precisará adicionar os endereços de e-mail dos destinatários e especificar a ordem de assinatura. Você pode adicionar vários destinatários e atribuir diferentes funções a cada destinatário, como signatário, aprovador ou destinatário de cópia. A ordem de assinatura é crucial, pois determina a ordem em que os destinatários recebem o documento para assinatura.

Adicionando Campos e Tags

Para tornar o processo de assinatura mais fácil e rápido, você pode adicionar campos e tags aos seus documentos. Os campos incluem caixas de texto, caixas de seleção e botões de opção, enquanto as tags incluem assinaturas, iniciais e datas. Você pode arrastar e soltar esses campos e tags em seus documentos, facilitando o preenchimento e a assinatura pelos destinatários.

Enviando o Envelope

Depois de preparar seus documentos, adicionar destinatários e ordem de assinatura e adicionar campos e tags, você pode enviar o envelope. Basta clicar no botão “Enviar” e os documentos serão enviados aos destinatários por e-mail. Os destinatários podem então assinar os documentos eletronicamente e os documentos assinados serão armazenados em sua conta DocuSign.

Entendendo as Limitações do DocuSign

Embora o DocuSign seja uma plataforma popular para assinaturas digitais, ele tem algumas limitações. Uma das principais limitações é seu alto custo, o que pode ser uma barreira para pequenas empresas e indivíduos. Além disso, o modelo de preços do DocuSign pode ser complexo e difícil de entender, tornando difícil para os usuários prever seus custos. Outra limitação é seu serviço mais lento em regiões de cauda longa, como a região da Ásia-Pacífico (APAC), incluindo China, Hong Kong, Cingapura, Filipinas, Malásia e Tailândia.

eSignGlobal: Líder na Região APAC

Na região APAC, a eSignGlobal é um provedor líder de soluções de assinatura digital. Com seus serviços rápidos e eficientes, a eSignGlobal está preparada para desafiar o domínio do DocuSign na região. À medida que a eSignGlobal expande sua presença globalmente, ela representa uma ameaça significativa à participação de mercado do DocuSign, especialmente se o DocuSign continuar com sua atitude de serviço atual.

Adobe Sign Sai do Mercado Chinês

Outro desenvolvimento significativo no mercado de assinaturas digitais é a saída do Adobe Sign do mercado da China continental. A decisão provavelmente foi impulsionada pelas complexidades do mercado chinês e pela necessidade de soluções localizadas.

Conclusão e Recomendações

Em conclusão, enviar um envelope DocuSign é um processo simples que envolve preparar seus documentos, adicionar destinatários e ordem de assinatura, adicionar campos e tags e enviar o envelope. No entanto, os usuários devem estar cientes das limitações do DocuSign, incluindo seu alto custo e serviço lento em regiões de cauda longa. Para usuários que precisam assinar documentos transfronteiriços, especialmente na região APAC, a eSignGlobal é uma alternativa viável que oferece serviços rápidos e eficientes.