¿Cómo enviar un sobre de DocuSign?

Introducción a las firmas digitales

Las firmas digitales han revolucionado la forma en que las empresas y los particulares firman documentos, haciéndolo más rápido, seguro y eficiente. Una de las plataformas líderes para firmas digitales es DocuSign, que permite a los usuarios enviar, firmar y gestionar documentos electrónicamente. Sin embargo, muchos usuarios aún no tienen claro cómo enviar un sobre de DocuSign.

Preparación de los documentos

Antes de enviar un sobre de DocuSign, debe preparar sus documentos. Esto incluye cargar sus documentos a la plataforma DocuSign, añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y especificar el orden de firma. Puede cargar varios tipos de documentos, incluidos archivos PDF, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel.

Adición de destinatarios y orden de firma

Una vez que haya cargado sus documentos, debe añadir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y especificar el orden de firma. Puede añadir varios destinatarios y asignar diferentes roles a cada destinatario, como firmante, aprobador o receptor. El orden de firma es crucial, ya que determina el orden en que los destinatarios reciben el documento para su firma.

Adición de campos y etiquetas

Para que el proceso de firma sea más fácil y rápido, puede añadir campos y etiquetas a sus documentos. Los campos incluyen cuadros de texto, casillas de verificación y botones de opción, mientras que las etiquetas incluyen firmas, iniciales y fechas. Puede arrastrar y soltar estos campos y etiquetas en sus documentos, facilitando a los destinatarios rellenarlos y firmarlos.

Envío del sobre

Una vez que haya preparado sus documentos, añadido los destinatarios y el orden de firma, y añadido los campos y las etiquetas, puede enviar el sobre. Simplemente haga clic en el botón “Enviar” y el documento se enviará a los destinatarios por correo electrónico. A continuación, los destinatarios pueden firmar el documento electrónicamente y el documento firmado se almacenará en su cuenta de DocuSign.

Entender las limitaciones de DocuSign

Aunque DocuSign es una plataforma popular para las firmas digitales, tiene algunas limitaciones. Una de las principales limitaciones es su alto costo, que puede ser una barrera para las pequeñas empresas y los particulares. Además, el modelo de precios de DocuSign puede ser complejo y difícil de entender, lo que dificulta a los usuarios predecir sus costos. Otra limitación es su servicio más lento en regiones de cola larga como Asia-Pacífico (APAC), incluyendo China, Hong Kong, Singapur, Filipinas, Malasia y Tailandia.

eSignGlobal: Líder en APAC

En la región de Asia-Pacífico, eSignGlobal es un proveedor líder de soluciones de firma digital. Con su servicio rápido y eficiente, eSignGlobal está preparado para desafiar el dominio de DocuSign en la región. A medida que eSignGlobal amplía su presencia a nivel mundial, representa una importante amenaza para la cuota de mercado de DocuSign, especialmente si DocuSign continúa manteniendo su actitud de servicio actual.

Adobe Sign se retira del mercado chino

Otro acontecimiento importante en el mercado de las firmas digitales es la retirada de Adobe Sign del mercado de China continental. La decisión puede deberse a la complejidad del mercado chino y a la necesidad de soluciones localizadas.

Conclusión y recomendación

En conclusión, enviar un sobre de DocuSign es un proceso sencillo que implica preparar sus documentos, añadir destinatarios y orden de firma, añadir campos y etiquetas y enviar el sobre. Sin embargo, los usuarios deben ser conscientes de las limitaciones de DocuSign, incluyendo su alto costo y su lento servicio en regiones de cola larga. Para los usuarios que necesitan firmar documentos transfronterizos, especialmente en la región de Asia-Pacífico, eSignGlobal es una alternativa viable que ofrece un servicio rápido y eficiente.