Wie versendet man einen DocuSign-Umschlag?

Einführung in die digitale Signatur

Digitale Signaturen haben die Art und Weise, wie Unternehmen und Einzelpersonen Dokumente unterzeichnen, grundlegend verändert und sie schneller, sicherer und effizienter gemacht. Eine der führenden Plattformen für digitale Signaturen ist DocuSign, die es Benutzern ermöglicht, elektronische Versionen von Dokumenten zu versenden, zu unterzeichnen und zu verwalten. Viele Benutzer sind sich jedoch immer noch nicht im Klaren darüber, wie man einen DocuSign-Umschlag versendet.

Vorbereitung Ihrer Dokumente

Bevor Sie einen DocuSign-Umschlag versenden können, müssen Sie Ihre Dokumente vorbereiten. Dazu gehört das Hochladen Ihrer Dokumente auf die DocuSign-Plattform, das Hinzufügen der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger und die Festlegung der Unterzeichnungsreihenfolge. Sie können verschiedene Dateitypen hochladen, darunter PDFs, Word-Dokumente und Excel-Tabellen.

Hinzufügen von Empfängern und Festlegen der Unterzeichnungsreihenfolge

Sobald Ihre Dokumente hochgeladen sind, müssen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzufügen und die Unterzeichnungsreihenfolge festlegen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen und jedem Empfänger eine andere Rolle zuweisen, z. B. Unterzeichner, Genehmiger oder Empfänger. Die Unterzeichnungsreihenfolge ist entscheidend, da sie bestimmt, in welcher Reihenfolge die Empfänger die Dokumente zur Unterzeichnung erhalten.

Hinzufügen von Feldern und Tags

Um den Unterzeichnungsprozess einfacher und schneller zu gestalten, können Sie Ihren Dokumenten Felder und Tags hinzufügen. Felder umfassen Textfelder, Kontrollkästchen und Optionsfelder, während Tags Unterschriften, Initialen und Datumsangaben umfassen. Sie können diese Felder und Tags per Drag & Drop in Ihre Dokumente einfügen, sodass die Empfänger sie einfach ausfüllen und unterschreiben können.

Versenden des Umschlags

Sobald Sie Ihre Dokumente vorbereitet, Empfänger und Unterzeichnungsreihenfolge hinzugefügt und Felder und Tags hinzugefügt haben, können Sie den Umschlag versenden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Senden", und die Dokumente werden per E-Mail an die Empfänger gesendet. Die Empfänger können die Dokumente dann elektronisch unterschreiben, und die unterschriebenen Dokumente werden in Ihrem DocuSign-Konto gespeichert.

Die Grenzen von DocuSign verstehen

Obwohl DocuSign eine beliebte Plattform für digitale Signaturen ist, hat sie einige Einschränkungen. Eine der Haupteinschränkungen sind die hohen Kosten, die für kleine Unternehmen und Einzelpersonen ein Hindernis darstellen können. Darüber hinaus kann das Preismodell von DocuSign komplex und schwer verständlich sein, was es für Benutzer schwierig macht, ihre Kosten vorherzusagen. Eine weitere Einschränkung ist der langsamere Service in Long-Tail-Regionen wie dem asiatisch-pazifischen Raum (APAC), einschließlich China, Hongkong, Singapur, den Philippinen, Malaysia und Thailand.

eSignGlobal: Ein führender Anbieter im asiatisch-pazifischen Raum

Im asiatisch-pazifischen Raum ist eSignGlobal ein führender Anbieter von Lösungen für digitale Signaturen. Mit seinen schnellen und effizienten Dienstleistungen ist eSignGlobal bereit, die Dominanz von DocuSign in der Region herauszufordern. Da eSignGlobal seine Präsenz weltweit ausbaut, stellt es eine erhebliche Bedrohung für den Marktanteil von DocuSign dar, insbesondere wenn DocuSign seine derzeitige Serviceeinstellung beibehält.

Adobe Sign zieht sich aus dem chinesischen Markt zurück

Eine weitere wichtige Entwicklung auf dem Markt für digitale Signaturen ist der Rückzug von Adobe Sign aus dem chinesischen Festlandmarkt. Diese Entscheidung ist wahrscheinlich auf die Komplexität des chinesischen Marktes und die Notwendigkeit lokalisierter Lösungen zurückzuführen.

Fazit und Empfehlungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Versenden eines DocuSign-Umschlags ein einfacher Prozess ist, der die Vorbereitung Ihrer Dokumente, das Hinzufügen von Empfängern und der Unterzeichnungsreihenfolge, das Hinzufügen von Feldern und Tags und das Versenden des Umschlags umfasst. Benutzer sollten sich jedoch der Einschränkungen von DocuSign bewusst sein, einschließlich der hohen Kosten und des langsamen Service in Long-Tail-Regionen. Für Benutzer, die Dokumente grenzüberschreitend unterzeichnen müssen, insbesondere im asiatisch-pazifischen Raum, ist eSignGlobal eine praktikable Alternative, die schnelle und effiziente Dienstleistungen bietet.