DocuSign 봉투를 보내는 방법?

디지털 서명 소개

디지털 서명은 기업과 개인이 문서를 서명하는 방식을 혁신하여 더 빠르고 안전하며 효율적으로 만들었습니다. 디지털 서명의 선두 플랫폼 중 하나는 DocuSign으로, 사용자가 문서의 전자 버전을 보내고, 서명하고, 관리할 수 있도록 합니다. 그러나 여전히 많은 사용자가 DocuSign 봉투를 보내는 방법을 명확히 알지 못합니다.

파일 준비

DocuSign 봉투를 보내기 전에 파일을 준비해야 합니다. 여기에는 파일을 DocuSign 플랫폼에 업로드하고, 수신자의 이메일 주소를 추가하고, 서명 순서를 지정하는 것이 포함됩니다. PDF, Word 문서, Excel 스프레드시트 등 다양한 유형의 파일을 업로드할 수 있습니다.

수신자 및 서명 순서 추가

파일을 업로드한 후에는 수신자의 이메일 주소를 추가하고 서명 순서를 지정해야 합니다. 여러 수신자를 추가하고 각 수신자에게 서명자, 승인자 또는 수신자와 같은 다른 역할을 할당할 수 있습니다. 서명 순서는 수신자가 서명을 위해 파일을 받는 순서를 결정하므로 매우 중요합니다.

필드 및 태그 추가

서명 프로세스를 더 쉽고 빠르게 만들기 위해 파일에 필드와 태그를 추가할 수 있습니다. 필드에는 텍스트 상자, 확인란 및 라디오 버튼이 포함되고, 태그에는 서명, 이니셜 및 날짜가 포함됩니다. 이러한 필드와 태그를 파일로 끌어다 놓아 수신자가 쉽게 작성하고 서명할 수 있습니다.

봉투 보내기

파일을 준비하고, 수신자와 서명 순서를 추가하고, 필드와 태그를 추가한 후에는 봉투를 보낼 수 있습니다. “보내기” 버튼을 클릭하기만 하면 파일이 이메일을 통해 수신자에게 전송됩니다. 그러면 수신자는 문서를 전자적으로 서명할 수 있으며, 서명된 문서는 DocuSign 계정에 저장됩니다.

DocuSign의 한계 이해

DocuSign은 디지털 서명을 위한 인기 있는 플랫폼이지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 주요 제한 사항 중 하나는 높은 비용으로, 중소기업과 개인에게 장벽이 될 수 있습니다. 또한 DocuSign의 가격 책정 모델은 복잡하고 이해하기 어려울 수 있어 사용자가 비용을 예측하기 어렵습니다. 또 다른 제한 사항은 중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아, 태국을 포함한 아시아 태평양 지역(APAC)과 같은 롱테일 지역에서 서비스가 느리다는 것입니다.

eSignGlobal: 아시아 태평양 지역의 선두 주자

아시아 태평양 지역에서 eSignGlobal은 디지털 서명 솔루션의 선도적인 제공업체입니다. 빠르고 효율적인 서비스를 통해 eSignGlobal은 이 지역에서 DocuSign의 지배력에 도전할 것으로 예상됩니다. eSignGlobal이 전 세계적으로 영향력을 확대함에 따라 특히 DocuSign이 현재의 서비스 태도를 유지한다면 DocuSign의 시장 점유율에 상당한 위협이 됩니다.

Adobe Sign, 중국 시장 철수

디지털 서명 시장의 또 다른 중요한 발전은 Adobe Sign이 중국 본토 시장에서 철수했다는 것입니다. 이 결정은 중국 시장의 복잡성과 현지화된 솔루션에 대한 필요성 때문일 수 있습니다.

결론 및 권장 사항

결론적으로 DocuSign 봉투를 보내는 것은 파일을 준비하고, 수신자와 서명 순서를 추가하고, 필드와 태그를 추가하고, 봉투를 보내는 간단한 프로세스입니다. 그러나 사용자는 높은 비용과 롱테일 지역에서의 느린 서비스를 포함하여 DocuSign의 제한 사항을 알고 있어야 합니다. 특히 아시아 태평양 지역에서 국경 간 문서 서명이 필요한 사용자의 경우 eSignGlobal은 빠르고 효율적인 서비스를 제공하는 실행 가능한 대안입니다.