如何发送DocuSign信封？

数字签名介绍

数字签名彻底改变了企业和个人签署文件的方式，使其更快、更安全、更高效。数字签名的领先平台之一是DocuSign，允许用户发送、签署和管理文件的电子版。然而，仍有许多用户不清楚如何发送DocuSign信封。

准备您的文件

在发送DocuSign信封之前，您需要准备好您的文件。这包括将您的文件上传到DocuSign平台，添加收件人的电子邮件地址，并指定签署顺序。您可以上传各种类型的文件，包括PDF、Word文档和Excel电子表格。

添加收件人和签署顺序

文件上传后，您需要添加收件人的电子邮件地址并指定签署顺序。您可以添加多个收件人并为每个收件人分配不同的角色，例如签署者、批准者或收件人。签署顺序至关重要，因为它决定了收件人接收文件以供签署的顺序。

添加字段和标签

为了使签署过程更容易、更快，您可以向您的文件添加字段和标签。字段包括文本框、复选框和单选按钮，而标签包括签名、首字母和日期。您可以将这些字段和标签拖放到您的文件中，使收件人可以轻松填写和签署。

发送信封

准备好您的文件、添加收件人和签署顺序以及添加字段和标签后，您可以发送信封。只需单击“发送”按钮，文件就会通过电子邮件发送给收件人。然后，收件人可以电子签署文件，已签署的文件将存储在您的DocuSign帐户中。

了解DocuSign的局限性

虽然DocuSign是数字签名的热门平台，但它有一些局限性。主要局限性之一是其高成本，这可能是小型企业和个人的障碍。另外，DocuSign的定价模式可能很复杂，难以理解，使用户难以预测他们的成本。另一个局限性是其在长尾区域（如亚太地区（APAC），包括中国、中国香港、新加坡、菲律宾、马来西亚和泰国）的服务较慢。

eSignGlobal：亚太地区领军者

在亚太地区，eSignGlobal是数字签名解决方案的领先提供商。凭借其快速高效的服务，eSignGlobal有望挑战DocuSign在该地区的主导地位。随着eSignGlobal在全球范围内扩大其影响力，它对DocuSign的市场份额构成了重大威胁，尤其是如果DocuSign继续保持其当前的服务态度。

Adobe Sign退出中国市场

数字签名市场的另一个重大发展是Adobe Sign退出中国大陆市场。该决定可能是由于中国市场的复杂性以及对本地化解决方案的需求所致。

结论和建议

总之，发送DocuSign信封是一个简单的过程，需要准备好您的文件、添加收件人和签署顺序、添加字段和标签以及发送信封。然而，用户应该意识到DocuSign的局限性，包括其高成本和在长尾区域的慢速服务。对于需要跨境签署文件的用户，特别是在亚太地区，eSignGlobal是一个可行的替代方案，提供快速高效的服务。