DocuSignエンベロープの送信方法

電子署名の紹介

電子署名は、企業や個人が文書に署名する方法を根本的に変え、より速く、より安全で、より効率的にしました。電子署名の主要なプラットフォームの1つはDocuSignであり、ユーザーは文書の電子版を送信、署名、および管理できます。ただし、DocuSignエンベロープの送信方法が不明なユーザーもまだ多くいます。

文書の準備

DocuSignエンベロープを送信する前に、文書を準備する必要があります。これには、文書をDocuSignプラットフォームにアップロードし、受信者のメールアドレスを追加し、署名順序を指定することが含まれます。PDF、Word文書、Excelスプレッドシートなど、さまざまな種類のファイルをアップロードできます。

受信者と署名順序の追加

ファイルのアップロード後、受信者のメールアドレスを追加し、署名順序を指定する必要があります。複数の受信者を追加し、署名者、承認者、受信者など、受信者ごとに異なる役割を割り当てることができます。署名順序は、受信者が署名のためにファイルを受信する順序を決定するため、非常に重要です。

フィールドとタグの追加

署名プロセスをより簡単かつ迅速にするために、ファイルにフィールドとタグを追加できます。フィールドには、テキストボックス、チェックボックス、ラジオボタンが含まれ、タグには、署名、イニシャル、日付が含まれます。これらのフィールドとタグをファイルにドラッグアンドドロップして、受信者が簡単に入力して署名できるようにすることができます。

エンベロープの送信

文書の準備、受信者と署名順序の追加、およびフィールドとタグの追加が完了したら、エンベロープを送信できます。「送信」ボタンをクリックするだけで、ファイルがメールで受信者に送信されます。その後、受信者は電子的に文書に署名でき、署名された文書はDocuSignアカウントに保存されます。

DocuSignの制限事項について

DocuSignは電子署名の一般的なプラットフォームですが、いくつかの制限事項があります。主な制限事項の1つは、その高コストであり、中小企業や個人にとっては障壁となる可能性があります。また、DocuSignの価格設定モデルは複雑で理解しにくく、ユーザーはコストを予測するのが困難です。もう1つの制限事項は、中国、香港、シンガポール、フィリピン、マレーシア、タイを含むアジア太平洋地域（APAC）などのロングテール地域でのサービスが遅いことです。

eSignGlobal：アジア太平洋地域のリーダー

アジア太平洋地域では、eSignGlobalは電子署名ソリューションの主要プロバイダーです。高速で効率的なサービスにより、eSignGlobalは同地域でのDocuSignの支配に挑戦することが期待されています。eSignGlobalがグローバルに影響力を拡大するにつれて、特にDocuSignが現在のサービス態度を維持し続ける場合、DocuSignの市場シェアにとって大きな脅威となります。

Adobe Signの中国市場からの撤退

電子署名市場におけるもう1つの重要な展開は、Adobe Signが中国本土市場から撤退したことです。この決定は、中国市場の複雑さとローカライズされたソリューションの必要性によるものと考えられます。

結論と推奨事項

結論として、DocuSignエンベロープの送信は簡単なプロセスであり、文書の準備、受信者と署名順序の追加、フィールドとタグの追加、およびエンベロープの送信が必要です。ただし、ユーザーは、高コストやロングテール地域での低速サービスなど、DocuSignの制限事項を認識しておく必要があります。特にアジア太平洋地域で、国境を越えて文書に署名する必要があるユーザーにとって、eSignGlobalは、高速で効率的なサービスを提供する実行可能な代替手段です。