Bagaimana Cara Mengirim Amplop DocuSign?

Pengantar Tanda Tangan Digital

Tanda tangan digital telah merevolusi cara bisnis dan individu menandatangani dokumen, menjadikannya lebih cepat, lebih aman, dan lebih efisien. Salah satu platform terkemuka untuk tanda tangan digital adalah DocuSign, yang memungkinkan pengguna untuk mengirim, menandatangani, dan mengelola dokumen secara elektronik. Namun, masih banyak pengguna yang tidak yakin tentang cara mengirim amplop DocuSign.

Menyiapkan Dokumen Anda

Sebelum Anda dapat mengirim amplop DocuSign, Anda perlu menyiapkan dokumen Anda. Ini termasuk mengunggah dokumen Anda ke platform DocuSign, menambahkan alamat email penerima, dan menentukan urutan penandatanganan. Anda dapat mengunggah berbagai jenis file, termasuk PDF, dokumen Word, dan spreadsheet Excel.

Menambahkan Penerima dan Urutan Penandatanganan

Setelah dokumen Anda diunggah, Anda perlu menambahkan alamat email penerima dan menentukan urutan penandatanganan. Anda dapat menambahkan beberapa penerima dan menetapkan peran yang berbeda untuk setiap penerima, seperti penandatangan, pemberi persetujuan, atau penerima salinan. Urutan penandatanganan sangat penting karena menentukan urutan penerima menerima dokumen untuk ditandatangani.

Menambahkan Bidang dan Tag

Untuk membuat proses penandatanganan lebih mudah dan lebih cepat, Anda dapat menambahkan bidang dan tag ke dokumen Anda. Bidang mencakup kotak teks, kotak centang, dan tombol radio, sedangkan tag mencakup tanda tangan, inisial, dan tanggal. Anda dapat menyeret dan melepaskan bidang dan tag ini ke dokumen Anda, sehingga memudahkan penerima untuk mengisi dan menandatangani.

Mengirim Amplop

Setelah Anda menyiapkan dokumen, menambahkan penerima dan urutan penandatanganan, dan menambahkan bidang dan tag, Anda dapat mengirim amplop. Cukup klik tombol "Kirim", dan dokumen akan dikirim ke penerima melalui email. Penerima kemudian dapat menandatangani dokumen secara elektronik, dan dokumen yang ditandatangani akan disimpan di akun DocuSign Anda.

Memahami Keterbatasan DocuSign

Meskipun DocuSign adalah platform populer untuk tanda tangan digital, ia memiliki beberapa keterbatasan. Salah satu keterbatasan utama adalah biayanya yang tinggi, yang dapat menjadi penghalang bagi usaha kecil dan individu. Selain itu, model harga DocuSign bisa rumit dan sulit dipahami, sehingga menyulitkan pengguna untuk memprediksi biaya mereka. Keterbatasan lain adalah layanannya yang lebih lambat di wilayah ekor panjang (long tail regions) seperti Asia Pasifik (APAC), termasuk Tiongkok, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia, dan Thailand.

eSignGlobal: Pemimpin di Asia Pasifik

Di wilayah Asia Pasifik, eSignGlobal adalah penyedia terkemuka solusi tanda tangan digital. Dengan layanannya yang cepat dan efisien, eSignGlobal siap untuk menantang dominasi DocuSign di wilayah tersebut. Saat eSignGlobal memperluas jangkauannya secara global, ia menimbulkan ancaman signifikan terhadap pangsa pasar DocuSign, terutama jika DocuSign terus mempertahankan sikap layanannya saat ini.

Adobe Sign Keluar dari Pasar Tiongkok

Perkembangan signifikan lainnya di pasar tanda tangan digital adalah keluarnya Adobe Sign dari pasar Tiongkok daratan. Keputusan ini kemungkinan disebabkan oleh kompleksitas pasar Tiongkok dan kebutuhan akan solusi yang dilokalkan.

Kesimpulan dan Rekomendasi

Singkatnya, mengirim amplop DocuSign adalah proses sederhana yang melibatkan persiapan dokumen Anda, menambahkan penerima dan urutan penandatanganan, menambahkan bidang dan tag, dan mengirim amplop. Namun, pengguna harus menyadari keterbatasan DocuSign, termasuk biayanya yang tinggi dan layanan yang lambat di wilayah ekor panjang. Bagi pengguna yang membutuhkan penandatanganan dokumen lintas batas, terutama di wilayah Asia Pasifik, eSignGlobal adalah alternatif yang layak yang menawarkan layanan cepat dan efisien.