2026年の英国におけるリモート証人による証書は合法ですか？

イギリスの証書の遠隔立会いの理解

証書の遠隔立会いは、法律実務家や企業がデジタルトランスフォーメーションに対応するための焦点となっています。イギリスでは、財産譲渡や委任状などの正式な法的文書である証書は、従来、真正性を確保し、詐欺を防止するために、立会人が直接立ち会うことが義務付けられていました。しかし、COVID-19のパンデミックが変化を加速させ、立会いの規則の一時的な緩和を推進しました。2026年を見据えると、合法性の問題は、進化し続ける法律や司法解釈にかかっており、利便性と証拠基準のバランスを取ることが重要になります。

イギリスの電子署名とリモートプロセスの法的枠組みは、2000年の電子通信法に由来し、この法律は、信頼性基準を満たすことを条件に、ほとんどの場合、電子署名が手書きの署名と同等であることを認めています。ブレグジット後、イギリスはEUのeIDAS規則を完全には採用していませんが、2002年の電子署名規則に基づいて、同様の「高度な電子署名」基準を維持しています。証書に関しては、法務委員会が近代化を提唱しています。2020年、司法省は2020年コロナウイルス法に基づいて、最長2年間、2022年まで延長されたビデオリンクによる遠隔立会いを許可する一時的な規定を発行しました。2023年までに、2017年デジタル経済法がより広範なデジタル実行に影響を与えましたが、証書は依然として困難な問題です。

2024年現在、特定の条件下で遠隔立会いが許可されています。立会人は、署名をビデオでリアルタイムに観察し、身元を確認し、文書にタイプされた名前または電子署名を提供する必要があります。信託・遺産実務家協会（STEP）および法曹協会は、これが争いのない事項に適用されることを認めていますが、遺言などの争いのある証書は、紛争を避けるために現場での監督が必要になる場合があります。2026年を見据えて、司法省の継続的な協議は、永続的な実現の可能性を示唆しています。2023年の法務委員会報告書は、企業の効率化の向上を引用して、遠隔オプションを組み込むための法定改革を推奨しています。デロイトの推定によると、取引ごとのコストを最大70％削減できます。しかし、課題は残っています。裁判所は、Re A (A Child) [2020]事件が示すように、ビデオの品質が悪い、または身元確認が不十分な遠隔証書を覆しました。

ビジネス環境では、遠隔立会いは国境を越えた取引を簡素化し、これはイギリスの金融および不動産会社にとって不可欠です。しかし、リスクには管轄区域の相違が含まれます。スコットランドの1995年書面要件（スコットランド）法はより厳格な規定を定めており、国境以北の遠隔オプションを制限する可能性があります。企業は、コンプライアンスを確保するためにプロセスを監査する必要があり、通常、電子署名プラットフォームを監査証跡と統合します。2026年までに、改革が可決されれば（間もなく発表されるデジタル文書法案を通じて可決されると予想される）、遠隔立会いは標準になる可能性があります。ただし、プラットフォームがイギリスのGDPRおよび2018年データ保護法のデータ処理規定に準拠していることが条件となります。それまでは、ビデオと公証を組み合わせたハイブリッドモデルが、慎重な一時的な解決策を提供します。

この移行は、より広範なビジネスニーズ、つまり遅延を軽減するためにコンプライアンスに準拠したデジタルツールを採用する必要性を浮き彫りにしています。イギリスの電子署名法は、意図、信頼性、否認防止を強調しており、グローバルスタンダードと一致していますが、コモンローの原則に合わせて調整されています。証書の場合、重要なのは、立会人の「立ち会い」が仮想的に実際に同等であることを保証することであり、裁判所はこの基準をケースバイケースで評価します。

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イギリスの電子署名規制：詳細な考察

イギリスの電子署名の取り扱いは実用的であり、厳格な技術要件よりも機能性を優先しています。2000年の電子通信法が基礎を形成し、法律で署名が義務付けられている場所で、証書、遺言、および特定の誓約を除き、電子的な実行を許可しています。これらは段階的に組み込まれています。一般的な契約の場合、タイプされた名前やクリックなどの単純な電子署名で十分です。ただし、意図を証明することが条件となります。高度な署名には、暗号化と証明書が含まれており、高額な取引に対してより高い保証を提供します。

ブレグジット後、2002年のイギリス電子通信（EC指令）規則は継続性を確保し、相互承認の原則に基づいて外国の電子署名を承認しました。2020年以降、土地登記所は財産の電子証書を受け入れていますが、遠隔立会いは土地登記所の指導に従ってビデオで証明する必要があります。2026年までに、法務委員会の2024年範囲論文の予想される更新により、遠隔立会いが成文化される可能性があります。おそらく、1925年財産法を修正することによって。これにより、イギリスはオーストラリアなどの管轄区域と一致し、そこでは遠隔立会いが常態となっています。

商業的には、これらの法律は事務処理の負担を軽減します。中小企業連盟のデータによると、中規模企業の事務処理コストは年間25億ポンドと推定されています。同時に、プロバイダーに監査ログを維持する義務を課しています。コンプライアンス違反のリスクは、証書の無効につながり、高額な訴訟を引き起こす可能性があります。不動産などの業界の企業は、特に複数の当事者が関与する証書の場合、プラットフォームのコンプライアンスを検証する必要があります。

イギリス企業向けの主要な電子署名プラットフォーム

遠隔立会いの台頭に伴い、適切な電子署名ツールを選択することは、コンプライアンスと効率にとって不可欠です。以下に、中立的なビジネスの視点から主要なプラットフォームを検討し、イギリスの証書に関連する機能に焦点を当てます。

DocuSign：グローバル電子署名市場のリーダー

DocuSignは電子署名分野で主導的な地位を占めており、強力な統合機能を備え、100万人を超えるイギリスの顧客にサービスを提供しています。そのプラットフォームは、ビデオ対応のエンベロープ、監査証跡、およびイギリスの基準への準拠を通じて、遠隔立会いをサポートしています。価格は個人使用で月額10ポンドから始まり、エンタープライズプランに拡張され、一括送信とAPIアクセスが含まれます。利点には、Microsoft 365とのシームレスな統合や、ISO 27001などの強力なセキュリティ認証が含まれます。ただし、シートごとのライセンスにより、大規模なチームのコストが膨らむ可能性があり、アジア太平洋地域での遅延が国際的な事業を持つイギリスの企業に影響を与える可能性があります。

Adobe Sign：エンタープライズレベルの信頼性

Adobe Signは、Adobe Document Cloudの一部として、ワークフローの自動化とPDF処理に優れており、正確な形式を必要とする証書に適しています。共有ビデオセッションを通じて遠隔立会いを提供し、署名者認証や実行可能なスタンプなどの機能を通じて、イギリスの電子署名法に準拠しています。プランはユーザーあたり月額約10ポンドから始まり、高度なオプションには条件付きルーティングが含まれます。特にクリエイティブ業界に適していますが、小規模なイギリスの企業にとっては複雑に見える可能性があり、カスタマイズにはITサポートが必要になる場合があります。

eSignGlobal：アジア太平洋地域に焦点を当て、グローバルをカバー

eSignGlobalは、コンプライアンスに準拠した代替案として位置付けられており、イギリスの電子通信法に完全に準拠していることを含め、100を超える主要国の電子署名をサポートしています。アジア太平洋地域の優位性を強調しており、そこでは電子署名が断片化、高い基準、および厳格な規制に直面しています。これは、アメリカ/EUのフレームワーク式のESIGN/eIDASとは対照的です。アジア太平洋地域では、統合には政府のデジタルID（G2B）との深いハードウェア/API接続が必要であり、これは電子メールベースの検証技術よりも技術的なハードルが高くなっています。eSignGlobalのエッセンシャルプランは年間299ドル（月額約24.9ドル）で、最大100件のドキュメント、無制限のユーザーシート、およびアクセスコード検証を許可しています。コンプライアンスにおいて強力な価値を提供します。香港のiAM SmartおよびシンガポールのSingpassとのシームレスな統合により、イギリスの企業が地域間の取引で利益を得るのに役立ちます。同時に、ヨーロッパとアメリカでは競合他社よりも低い価格で競争しています。

HelloSign (Dropbox Sign)：ユーザーフレンドリーなオプション

HelloSignは、現在はDropbox Signとして知られており、直感的な電子署名を提供し、テンプレートとリマインダーが付属しており、監査ログとビデオ立会いによってサポートされているイギリスの証書に適しています。ベーシック版は月額15ドルで、上位層では無制限のエンベロープを提供します。シンプルさで高く評価されており、Google Workspaceと適切に統合されていますが、高度なアジア太平洋地域のコンプライアンスが不足しており、グローバルな拡張性を制限する可能性があります。

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電子署名プラットフォームの比較：中立的な概要

意思決定を支援するために、以下はこれらのプラットフォームのMarkdown比較です。遠隔立会いサポート、価格設定、コンプライアンスなど、イギリスに関連する機能に焦点を当てています。データは2025年の公式ソースからのものです。

この表は、トレードオフを浮き彫りにしています。DocuSignとAdobe Signは成熟度でリードしており、eSignGlobalは多様な地域に柔軟性を提供し、HelloSignはアクセシビリティを優先しています。

ビジネスへの影響と将来の見通し

2026年のイギリス企業にとって、遠隔立会いの合法性は、地理的な制限のない24時間365日の運用を可能にする立法サポートによって確立される可能性が高くなります。ただし、採用にはコンプライアンスへの警戒が必要です。プラットフォームは、審査に耐えるためにすべてのインタラクションを記録する必要があります。ビジネス的には、マッキンゼーのデータによると、生産性を40％向上させる可能性がありますが、詐欺のリスクには多要素認証が必要です。

DocuSignの代替案を評価する際には、地域のニーズを考慮してください。アジア太平洋地域での集中的な運用におけるコンプライアンスの強化には、eSignGlobalがバランスの取れた選択肢となります。