พินัยกรรมระยะไกลในสหราชอาณาจักรถูกกฎหมายในปี 2026 หรือไม่

ทำความเข้าใจการเป็นพยานทางไกลสำหรับโฉนดในสหราชอาณาจักร

การเป็นพยานทางไกลสำหรับโฉนดได้กลายเป็นจุดสนใจสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมายและธุรกิจที่ต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในสหราชอาณาจักร โฉนด ซึ่งเป็นเอกสารทางกฎหมายที่เป็นทางการ เช่น การโอนทรัพย์สินหรือหนังสือมอบอำนาจ ตามธรรมเนียมแล้วจะต้องมีพยานปรากฏตัวต่อหน้า เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและป้องกันการฉ้อโกง อย่างไรก็ตาม การระบาดใหญ่ของ COVID-19 ได้เร่งให้เกิดการเปลี่ยนแปลง โดยผลักดันให้มีการผ่อนปรนกฎการเป็นพยานชั่วคราว เมื่อเรามองไปข้างหน้าในปี 2026 คำถามเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายขึ้นอยู่กับกฎหมายและการตีความทางศาลที่เปลี่ยนแปลงไป โดยสร้างสมดุลระหว่างความสะดวกสบายและมาตรฐานหลักฐาน

กรอบกฎหมายของสหราชอาณาจักรสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกระบวนการทางไกลมีรากฐานมาจากพระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 ซึ่งยอมรับว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นหมึกเปียกในกรณีส่วนใหญ่ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องเป็นไปตามเกณฑ์ความน่าเชื่อถือ หลัง Brexit สหราชอาณาจักรยังไม่ได้นำกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรปมาใช้อย่างเต็มที่ แต่ยังคงรักษาระดับ "ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง" ที่คล้ายกันภายใต้กฎระเบียบว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ปี 2002 สำหรับโฉนด คณะกรรมการกฎหมายได้สนับสนุนความทันสมัย ในปี 2020 กระทรวงยุติธรรมได้ออกข้อกำหนดชั่วคราวภายใต้พระราชบัญญัติ Coronavirus ปี 2020 ซึ่งอนุญาตให้มีการเป็นพยานทางไกลผ่านลิงก์วิดีโอเป็นระยะเวลาสูงสุดสองปี โดยขยายเวลาไปจนถึงปี 2022 ภายในปี 2023 พระราชบัญญัติเศรษฐกิจดิจิทัลปี 2017 ได้ส่งผลกระทบต่อการดำเนินการทางดิจิทัลในวงกว้าง แต่โฉนดยังคงเป็นจุดที่ยากลำบาก

ณ ปี 2024 การเป็นพยานทางไกลได้รับอนุญาตภายใต้เงื่อนไขบางประการ: พยานต้องสังเกตการลงนามแบบเรียลไทม์ผ่านวิดีโอ ยืนยันตัวตน และระบุชื่อที่พิมพ์หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร สมาคมผู้ปฏิบัติงานด้านทรัสต์และอสังหาริมทรัพย์ (STEP) และสมาคมกฎหมายรับทราบว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับเรื่องที่ไม่เป็นข้อพิพาท แต่โฉนดที่เป็นข้อพิพาท (เช่น พินัยกรรม) อาจยังคงต้องมีการกำกับดูแลในสถานที่เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท เมื่อมองไปข้างหน้าในปี 2026 การปรึกษาหารืออย่างต่อเนื่องของกระทรวงยุติธรรมบ่งชี้ถึงความเป็นไปได้ในการทำให้เป็นถาวร รายงานของคณะกรรมการกฎหมายปี 2023 แนะนำให้มีการปฏิรูปตามกฎหมายเพื่อฝังตัวเลือกทางไกล โดยอ้างถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร ซึ่งตามการประมาณการของ Deloitte สามารถลดต้นทุนต่อธุรกรรมได้มากถึง 70% อย่างไรก็ตาม ความท้าทายยังคงอยู่: ศาลได้ยกเลิกโฉนดทางไกลที่มีคุณภาพวิดีโอไม่ดีหรือการตรวจสอบตัวตนที่ไม่เข้มงวด ดังที่แสดงในกรณี Re A (A Child) [2020]

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ การเป็นพยานทางไกลช่วยลดความซับซ้อนของธุรกรรมข้ามพรมแดน ซึ่งมีความสำคัญต่อบริษัทการเงินและอสังหาริมทรัพย์ของสหราชอาณาจักร อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงรวมถึงความแตกต่างของเขตอำนาจศาล พระราชบัญญัติข้อกำหนดในการเขียน (สกอตแลนด์) ปี 1995 ของสกอตแลนด์กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดกว่า ซึ่งอาจจำกัดตัวเลือกทางไกลทางเหนือของชายแดน ธุรกิจต้องตรวจสอบกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยมักจะรวมแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับเส้นทางการตรวจสอบ ภายในปี 2026 หากมีการผ่านการปฏิรูป (คาดว่าจะผ่านร่างพระราชบัญญัติเอกสารดิจิทัลที่กำลังจะมาถึง) การเป็นพยานทางไกลอาจกลายเป็นมาตรฐาน โดยมีเงื่อนไขว่าแพลตฟอร์มเป็นไปตามข้อกำหนดการประมวลผลข้อมูลของ GDPR ของสหราชอาณาจักรและพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลปี 2018 ก่อนหน้านั้น รูปแบบผสมผสาน ซึ่งรวมวิดีโอและการรับรองเอกสาร ให้แนวทางแก้ไขชั่วคราวที่รอบคอบ

การเปลี่ยนแปลงนี้เน้นย้ำถึงความต้องการทางธุรกิจในวงกว้าง: การนำเครื่องมือดิจิทัลที่สอดคล้องตามข้อกำหนดมาใช้เพื่อลดความล่าช้า กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรเน้นย้ำถึงเจตนา ความน่าเชื่อถือ และการปฏิเสธไม่ได้ ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานสากล แต่ปรับให้เข้ากับหลักการกฎหมายทั่วไป สำหรับโฉนด สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า "การปรากฏตัว" ของพยานเทียบเท่ากับความเป็นจริงในทางเสมือนจริง ซึ่งศาลจะประเมินเกณฑ์นี้เป็นรายกรณี

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

กฎระเบียบว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักร: การเจาะลึก

แนวทางของสหราชอาณาจักรในการจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปในทางปฏิบัติ โดยให้ความสำคัญกับฟังก์ชันการทำงานมากกว่าข้อกำหนดทางเทคนิคที่เข้มงวด พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 เป็นรากฐานสำคัญ โดยอนุญาตให้มีการดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ในที่ที่กฎหมายกำหนดให้มีลายเซ็น ยกเว้นโฉนด พินัยกรรม และคำสาบานบางอย่าง ซึ่งค่อยๆ รวมเข้าด้วยกัน สำหรับสัญญาโดยทั่วไป ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (เช่น ชื่อที่พิมพ์หรือการคลิก) ก็เพียงพอแล้ว โดยมีเงื่อนไขว่าแสดงให้เห็นถึงเจตนา ลายเซ็นขั้นสูงเกี่ยวข้องกับการเข้ารหัสและใบรับรอง โดยให้การรับประกันที่สูงขึ้นสำหรับธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง

หลัง Brexit กฎระเบียบว่าด้วยการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (คำสั่ง EC) ของสหราชอาณาจักรปี 2002 ทำให้มั่นใจถึงความต่อเนื่อง โดยยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศภายใต้หลักการยอมรับร่วมกัน ตั้งแต่ปี 2020 สำนักงานทะเบียนที่ดินยอมรับโฉนดอิเล็กทรอนิกส์สำหรับทรัพย์สิน แต่การเป็นพยานทางไกลต้องได้รับการพิสูจน์ด้วยวิดีโอตามคำแนะนำของสำนักงานทะเบียนที่ดิน ภายในปี 2026 การอัปเดตที่คาดการณ์ไว้ของเอกสารขอบเขตปี 2024 ของคณะกรรมการกฎหมายอาจทำให้การเป็นพยานทางไกลเป็นลายลักษณ์อักษร บางทีอาจผ่านการแก้ไขพระราชบัญญัติทรัพย์สินปี 1925 ซึ่งจะทำให้สหราชอาณาจักรสอดคล้องกับเขตอำนาจศาลเช่นออสเตรเลีย ซึ่งการเป็นพยานทางไกลเป็นเรื่องปกติ

ในเชิงพาณิชย์ กฎหมายเหล่านี้ช่วยลดภาระด้านเอกสาร ซึ่งตามข้อมูลของสหพันธ์ธุรกิจขนาดเล็ก ต้นทุนด้านเอกสารสำหรับธุรกิจขนาดกลางโดยประมาณอยู่ที่ 2.5 พันล้านปอนด์ต่อปี ในขณะเดียวกันก็กำหนดภาระผูกพันแก่ผู้ให้บริการในการบำรุงรักษาบันทึกการตรวจสอบ ความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนำไปสู่การทำให้โฉนดเป็นโมฆะ ซึ่งก่อให้เกิดการดำเนินคดีที่มีค่าใช้จ่ายสูง ธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การซื้อขายบ้าน ต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามแพลตฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับโฉนดที่มีหลายฝ่าย

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักร

เมื่อการเป็นพยานทางไกลเพิ่มขึ้น การเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้ เราจะตรวจสอบแพลตฟอร์มชั้นนำจากมุมมองทางธุรกิจที่เป็นกลาง โดยเน้นที่ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับโฉนดในสหราชอาณาจักร

DocuSign: ผู้นำตลาดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับโลก

DocuSign ครองตำแหน่งผู้นำในด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีความสามารถในการผสานรวมที่แข็งแกร่ง ให้บริการลูกค้าในสหราชอาณาจักรมากกว่า 1 ล้านราย แพลตฟอร์มนี้รองรับการเป็นพยานทางไกลผ่านซองจดหมายที่เปิดใช้งานวิดีโอ เส้นทางการตรวจสอบ และการปฏิบัติตามมาตรฐานของสหราชอาณาจักร ราคาเริ่มต้นที่ 10 ปอนด์ต่อเดือนสำหรับการใช้งานส่วนตัว โดยขยายไปสู่แผนองค์กร ซึ่งรวมถึงการส่งจำนวนมากและการเข้าถึง API ข้อดีคือการผสานรวมกับ Microsoft 365 อย่างราบรื่น และการรับรองความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น ISO 27001 อย่างไรก็ตาม การอนุญาตตามที่นั่งอาจทำให้ต้นทุนสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่ และความล่าช้าในเอเชียแปซิฟิกอาจส่งผลกระทบต่อบริษัทในสหราชอาณาจักรที่มีการดำเนินงานระหว่างประเทศ

Adobe Sign: ความน่าเชื่อถือระดับองค์กร

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในด้านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และการประมวลผล PDF เหมาะสำหรับโฉนดที่ต้องการการจัดรูปแบบที่แม่นยำ ให้การเป็นพยานทางไกลผ่านเซสชันวิดีโอที่แชร์ และปฏิบัติตามกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การรับรองความถูกต้องของผู้ลงนามและตราประทับที่บังคับใช้ได้ แผนเริ่มต้นที่ประมาณ 10 ปอนด์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ตัวเลือกขั้นสูงรวมถึงการกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข เหมาะอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ แต่อาจดูซับซ้อนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในสหราชอาณาจักร และการปรับแต่งอาจต้องได้รับการสนับสนุนด้านไอที

eSignGlobal: เน้นเอเชียแปซิฟิก ครอบคลุมทั่วโลก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่สอดคล้องตามข้อกำหนด โดยรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกว่า 100 ประเทศหลัก รวมถึงการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรอย่างสมบูรณ์ เน้นย้ำถึงความแข็งแกร่งในเอเชียแปซิฟิก ซึ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เผชิญกับความแตกแยก มาตรฐานที่สูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากกรอบ ESIGN/eIDAS ของสหรัฐอเมริกา/สหภาพยุโรป ในเอเชียแปซิฟิก การผสานรวมต้องมีการเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์/API เชิงลึกกับ ID ดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งเป็นเกณฑ์ที่สูงกว่าเทคโนโลยีการตรวจสอบตามอีเมล แผน Essential ของ eSignGlobal ราคา 299 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี (ประมาณ 24.9 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน) อนุญาตให้มีเอกสารสูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง ซึ่งให้มูลค่าที่แข็งแกร่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผสานรวมกับ iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้บริษัทในสหราชอาณาจักรได้รับประโยชน์จากธุรกรรมข้ามภูมิภาค ในขณะเดียวกันก็แข่งขันในยุโรปและสหรัฐอเมริกาด้วยราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่ง

HelloSign (Dropbox Sign): ตัวเลือกที่เป็นมิตรกับผู้ใช้

HelloSign ซึ่งปัจจุบันคือ Dropbox Sign นำเสนอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย พร้อมเทมเพลตและการแจ้งเตือน เหมาะสำหรับโฉนดในสหราชอาณาจักรที่รองรับโดยเส้นทางการตรวจสอบและการเป็นพยานทางวิดีโอ แผนพื้นฐานราคา 15 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน และระดับที่สูงกว่ามีซองจดหมายไม่จำกัด ได้รับการยกย่องในด้านความเรียบง่าย ผสานรวมกับ Google Workspace ได้อย่างดี แต่ขาดการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูงของเอเชียแปซิฟิก ซึ่งอาจจำกัดความสามารถในการปรับขนาดทั่วโลก

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ภาพรวมที่เป็นกลาง

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบ Markdown ของแพลตฟอร์มเหล่านี้ โดยเน้นที่ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับสหราชอาณาจักร เช่น การรองรับการเป็นพยานทางไกล ราคา และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการในปี 2025

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign และ Adobe Sign เป็นผู้นำในด้านความสมบูรณ์ ในขณะที่ eSignGlobal ให้ความยืดหยุ่นสำหรับภูมิภาคที่หลากหลาย และ HelloSign ให้ความสำคัญกับการเข้าถึง

ผลกระทบทางธุรกิจและแนวโน้มในอนาคต

สำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักรในปี 2026 ความถูกต้องตามกฎหมายของการเป็นพยานทางไกลมีแนวโน้มที่จะมั่นคงผ่านการสนับสนุนทางกฎหมาย ทำให้สามารถดำเนินงานได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันโดยไม่มีข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์ อย่างไรก็ตาม การนำไปใช้ต้องระมัดระวังในการปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์มต้องบันทึกทุกปฏิสัมพันธ์เพื่อรับการตรวจสอบ ในเชิงพาณิชย์ สิ่งนี้อาจเพิ่มผลผลิตได้ 40% ตามข้อมูลของ McKinsey แต่ความเสี่ยงในการฉ้อโกงต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย

ในการประเมินทางเลือกสำหรับ DocuSign ให้พิจารณาความต้องการในระดับภูมิภาค สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับการดำเนินงานที่เน้นเอเชียแปซิฟิก eSignGlobal กลายเป็นตัวเลือกที่สมดุล