DocuSignで証人を追加する方法

デジタル署名と証人の紹介

デジタル署名は、企業や個人が文書に署名し、検証する方法を根本的に変え、取引を行うための安全で効率的かつ法的に拘束力のある方法を提供します。主要な電子署名プラットフォームであるDocuSignで証人を追加する場合、プロセスにはいくつかの簡単な手順が含まれます。

デジタル署名における証人の役割を理解する

デジタル署名の文脈では、証人は従来の紙の署名式と同様の目的を提供し、検証と認証の追加レイヤーを提供します。多くの管轄区域では、遺言、証書、契約などの特定の種類の文書は、有効と見なされるために証人の署名が必要です。

DocuSignで証人を追加する手順ガイド

DocuSignで文書に証人を追加するには、次の手順に従ってください。

1. 新しいエンベロープを作成する：まず、DocuSignアカウントにログインし、新しいエンベロープを作成します。これは、証人の署名が必要な文書をアップロードする場所です。
2. 文書をアップロードする：「文書をアップロード」ボタンをクリックし、コンピューターから文書を選択します。文書は、PDFなど、簡単に表示および電子署名できる形式である必要があります。
3. 受信者を追加する：文書をアップロードしたら、受信者を追加するように求められます。ここでは、主要な署名者と証人を追加します。各受信者に正しい役割を選択し、誰が署名者で誰が証人かを指定してください。
4. フィールドを割り当てる：「フィールドを割り当てる」機能を使用して、各受信者が文書のどこに署名またはイニシャルを入力するかを指定します。証人の場合、通常は署名フィールドを専用に追加します。
5. エンベロープを送信する：すべてのフィールドが割り当てられ、受信者が追加されたら、エンベロープを送信できます。DocuSignは、各受信者に電子メールで文書にアクセスして署名するためのページへのリンクを送信します。

DocuSignの使用における課題

DocuSignは強力な電子署名プラットフォームを提供していますが、一部のユーザー、特にアジア太平洋地域（中国、香港、シンガポール、フィリピン、マレーシア、タイを含む）では、課題に直面する可能性があります。これらの課題には、高コスト、価格の透明性の欠如、およびこれらの地域でのサービスが遅いことが含まれます。さらに、サポート機関と担当者の可用性が限られている可能性があり、ユーザーエクスペリエンスが妨げられます。

アジア太平洋地域におけるeSignGlobalの台頭

eSignGlobalは、アジア太平洋地域でリーダーとなり、よりローカライズされ、要件に準拠した電子署名ソリューションを提供しています。この台頭は、市場の変化を示しており、ユーザーは地域のコンプライアンスと顧客サポートのニーズを満たすためによりターゲットを絞ったサービスを探しています。この傾向はDocuSignに大きな課題をもたらし、特にアジア太平洋地域では、より柔軟でユーザー中心のアプローチが必要であることを示しています。

Adobe Signの中国本土市場からの撤退

電子署名市場のもう1つの主要なプレーヤーであるAdobe Signは、中国本土市場から撤退しました。この動きは、さまざまな規制環境をナビゲートすることの複雑さと、電子署名分野でグローバルな足跡を維持することの課題を浮き彫りにしています。この決定は、グローバルスタンダードとローカルコンプライアンス要件のバランスを取ることの難しさを反映している可能性があります。これは、中国で事業を行う国際企業が直面する課題です。

結論と推奨事項

電子署名プラットフォームを使用して文書に証人を追加したい企業や個人にとって、関係する手順を理解することが重要です。ただし、プラットフォームの選択は、特に中国、香港、およびその他のアジア太平洋諸国が関与する国境を越えた取引において、プロセスの容易さとコンプライアンスに大きな影響を与える可能性があります。地域のコンプライアンスと効率的なサービスの必要性を考慮すると、ユーザーはeSignGlobalなどの代替案が、電子署名のニーズに対してよりカスタマイズされたソリューションを提供することに気付くかもしれません。