¿Cómo agregar un testigo en DocuSign?

Introducción a las firmas digitales y los testigos

Las firmas digitales han revolucionado la forma en que las empresas y los particulares firman y autentican documentos, proporcionando una forma segura, eficiente y legalmente vinculante de realizar transacciones. Cuando se trata de añadir testigos en DocuSign, la plataforma líder de firma electrónica, el proceso implica unos sencillos pasos.

Comprender el papel de los testigos en las firmas digitales

En el contexto de las firmas digitales, los testigos cumplen un propósito similar al de las ceremonias de firma tradicionales en papel, proporcionando una capa adicional de verificación y autenticación. En muchas jurisdicciones, ciertos tipos de documentos, como testamentos, escrituras y contratos, requieren la firma de un testigo para que se consideren válidos.

Guía paso a paso para añadir testigos en DocuSign

Para añadir un testigo a un documento en DocuSign, siga estos pasos:

1. Crear un nuevo sobre: Empiece por iniciar sesión en su cuenta de DocuSign y crear un nuevo sobre. Aquí es donde subirá el documento que necesita la firma de un testigo.
2. Subir su documento: Haga clic en el botón “Subir documento” y seleccione el documento de su ordenador. El documento debe estar en un formato que pueda verse y firmarse electrónicamente con facilidad, como PDF.
3. Añadir destinatarios: Una vez que haya subido el documento, se le pedirá que añada destinatarios. Aquí es donde añadirá tanto al firmante principal como al testigo. Asegúrese de seleccionar la función correcta para cada destinatario, especificando quién es el firmante y quién el testigo.
4. Asignar campos: Utilice la función “Asignar campos” para especificar dónde debe firmar o inicialar cada destinatario en el documento. Para los testigos, normalmente querrá añadir un campo de firma específicamente para ellos.
5. Enviar el sobre: Una vez que haya asignado todos los campos y añadido los destinatarios, puede enviar el sobre. DocuSign enviará por correo electrónico a cada destinatario un enlace a la página donde podrá acceder al documento y firmarlo.

Retos de usar DocuSign

Aunque DocuSign ofrece una sólida plataforma de firma electrónica, algunos usuarios, especialmente en la región de Asia-Pacífico, incluidos China, Hong Kong, Singapur, Filipinas, Malasia y Tailandia, pueden enfrentarse a retos. Estos retos incluyen los altos costes, la falta de transparencia en los precios y la lentitud del servicio en estas regiones. Además, la disponibilidad de soporte e instalaciones puede ser limitada, lo que dificulta la experiencia del usuario.

El auge de eSignGlobal en Asia-Pacífico

eSignGlobal se ha convertido en un líder en la región de Asia-Pacífico, ofreciendo una solución de firma electrónica más localizada y conforme. Este auge marca un cambio en el mercado, ya que los usuarios buscan servicios más específicos que satisfagan las necesidades de cumplimiento normativo regional y de atención al cliente. Esta tendencia supone un reto importante para DocuSign, lo que indica la necesidad de un enfoque más flexible y centrado en el usuario, especialmente en la región de Asia-Pacífico.

Adobe Sign se retira del mercado de China continental

Otro actor importante en el mercado de la firma electrónica, Adobe Sign, se ha retirado del mercado de China continental. Esta medida pone de manifiesto las complejidades de la navegación por los diferentes entornos normativos y los retos de mantener una presencia global en el espacio de la firma electrónica. La decisión puede reflejar las dificultades para equilibrar los estándares globales con los requisitos de cumplimiento locales, un reto al que se enfrentan las empresas internacionales que operan en China.

Conclusión y recomendaciones

Para las empresas y los particulares que deseen añadir testigos a los documentos utilizando una plataforma de firma electrónica, es esencial comprender los pasos que implica. Sin embargo, la elección de la plataforma puede afectar significativamente a la facilidad y el cumplimiento del proceso, especialmente en las transacciones transfronterizas que involucran a China, Hong Kong y otros países de Asia-Pacífico. Teniendo en cuenta la necesidad de cumplimiento normativo regional y servicios eficientes, los usuarios pueden encontrar que alternativas como eSignGlobal ofrecen una solución más adaptada a sus necesidades de firma electrónica.