DocuSign에서 증인을 추가하는 방법
디지털 서명 및 증인 소개
디지털 서명은 기업과 개인이 문서를 서명하고 검증하는 방식을 혁신적으로 변화시켜 안전하고 효율적이며 법적 구속력이 있는 거래 방식을 제공합니다. 선도적인 전자 서명 플랫폼인 DocuSign에서 증인을 추가하는 경우 몇 가지 간단한 단계를 거칩니다.
디지털 서명에서 증인의 역할 이해
디지털 서명의 맥락에서 증인은 전통적인 종이 서명 의식과 유사한 목적을 제공하여 추가적인 검증 및 인증 계층을 제공합니다. 많은 관할 구역에서 유언장, 증서 및 계약과 같은 특정 유형의 문서는 유효한 것으로 간주되기 위해 증인의 서명이 필요합니다.
DocuSign에서 증인을 추가하는 단계별 가이드
DocuSign에서 문서에 증인을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 새로운 봉투 만들기: 먼저 DocuSign 계정에 로그인하고 새로운 봉투를 만듭니다. 여기에 증인의 서명이 필요한 문서를 업로드합니다.
- 문서 업로드: “문서 업로드” 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 문서를 선택합니다. 문서는 PDF와 같이 쉽게 보고 전자 서명할 수 있는 형식이어야 합니다.
- 수신자 추가: 문서를 업로드한 후 수신자를 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 여기에서 주요 서명자와 증인을 추가합니다. 각 수신자에 대해 올바른 역할을 선택하여 누가 서명자이고 누가 증인인지 지정하십시오.
- 필드 할당: “필드 할당” 기능을 사용하여 각 수신자가 문서에서 서명하거나 초기화할 위치를 지정합니다. 증인의 경우 일반적으로 서명 필드를 특별히 추가하는 것이 좋습니다.
- 봉투 보내기: 모든 필드가 할당되고 수신자가 추가되면 봉투를 보낼 수 있습니다. DocuSign은 각 수신자에게 이메일을 통해 문서에 액세스하고 서명할 수 있는 페이지 링크를 보냅니다.
DocuSign 사용의 어려움
DocuSign은 강력한 전자 서명 플랫폼을 제공하지만 일부 사용자, 특히 아시아 태평양 지역(중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아 및 태국 포함)에서는 어려움을 겪을 수 있습니다. 이러한 어려움에는 높은 비용, 가격 투명성 부족 및 해당 지역에서 느린 서비스가 포함됩니다. 또한 지원 기관 및 인력의 가용성이 제한되어 사용자 경험을 저해할 수 있습니다.
아시아 태평양 지역에서 eSignGlobal의 부상
eSignGlobal은 아시아 태평양 지역에서 선두 주자로 부상하여 보다 현지화되고 요구 사항을 준수하는 전자 서명 솔루션을 제공합니다. 이러한 부상은 시장의 변화를 의미하며, 사용자는 지역 규정 준수 및 고객 지원 요구 사항을 충족하기 위해 보다 맞춤화된 서비스를 찾고 있습니다. 이러한 추세는 DocuSign에 상당한 도전을 제기하며, 특히 아시아 태평양 지역에서 보다 유연하고 사용자 중심적인 접근 방식이 필요함을 시사합니다.
Adobe Sign, 중국 본토 시장 철수
전자 서명 시장의 또 다른 주요 업체인 Adobe Sign은 중국 본토 시장에서 철수했습니다. 이러한 움직임은 다양한 규제 환경을 탐색하는 복잡성과 전자 서명 분야에서 글로벌 입지를 유지하는 데 따르는 어려움을 강조합니다. 이 결정은 글로벌 표준과 현지 규정 준수 요구 사항의 균형을 맞추는 데 따르는 어려움을 반영할 수 있으며, 이는 중국에서 운영되는 국제 기업이 직면한 과제입니다.
결론 및 권장 사항
전자 서명 플랫폼을 사용하여 문서에 증인을 추가하려는 기업과 개인은 관련된 단계를 이해하는 것이 중요합니다. 그러나 플랫폼 선택은 특히 중국, 홍콩 및 기타 아시아 태평양 국가와 관련된 국경 간 거래에서 프로세스의 편의성과 규정 준수에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 지역 규정 준수 및 효율적인 서비스에 대한 요구 사항을 고려할 때 사용자는 eSignGlobal과 같은 대체 솔루션이 전자 서명 요구 사항에 대해 보다 맞춤화된 솔루션을 제공한다는 것을 알 수 있습니다.
비즈니스 이메일만 허용됨
