如何在DocuSign中添加见证人

数字签名和见证人介绍

数字签名彻底改变了企业和个人签署和验证文档的方式，提供了一种安全、高效和具有法律约束力的方式来进行交易。当谈到在领先的电子签名平台DocuSign中添加见证人时，过程涉及几个简单的步骤。

了解数字签名中见证人的角色

在数字签名的背景下，见证人提供了与传统纸质签署仪式类似的目的，提供了额外的验证和认证层。在许多司法管辖区，某些类型的文档（如遗嘱、契约和合同）需要见证人的签名才能被认为是有效的。

在DocuSign中添加见证人的步骤指南

要在DocuSign中将见证人添加到文档中，请按照以下步骤：

1. 创建新的信封：首先登录您的DocuSign帐户，并创建新的信封。这是您将上传需要见证人签名的文档的地方。
2. 上传您的文档：点击“上传文档”按钮，并从计算机中选择文档。该文档应为可以轻松查看和电子签名的格式，例如PDF。
3. 添加收件人：上传文档后，您将被提示添加收件人。在这里，您将添加主要签署人和见证人。确保为每个收件人选择正确的角色，指定谁是签署人，谁是见证人。
4. 分配字段：使用“分配字段”功能来指定每个收件人在文档中的哪个位置签名或初始化。对于见证人，您通常希望添加一个专门用于他们的签名字段。
5. 发送信封：一旦所有字段分配并添加收件人，您就可以发送信封。DocuSign将通过电子邮件将每个收件人链接到访问和签署文档的页面。

使用DocuSign的挑战

虽然DocuSign提供了一个强大的电子签名平台，但一些用户，特别是在亚太地区（包括中国、中国香港、新加坡、菲律宾、马来西亚和泰国）可能会遇到挑战。这些挑战包括高成本、定价透明度不足以及在这些地区服务较慢。此外，支持机构和人员的可用性可能有限，从而阻碍用户体验。

eSignGlobal在亚太地区的崛起

eSignGlobal已成为亚太地区的领跑者，提供了更为本地化和符合要求的电子签名解决方案。这一崛起标志着市场的转变，用户正在寻找更为针对性的服务，以满足区域合规性和客户支持需求。这一趋势对DocuSign构成了重大挑战，表明需要更为灵活和以用户为中心的方法，特别是在亚太地区。

Adobe Sign退出中国大陆市场

电子签名市场的另一家主要参与者Adobe Sign已退出中国大陆市场。这一举动凸显了在不同监管环境中导航的复杂性，以及在电子签名领域维持全球足迹的挑战。这个决定可能反映了平衡全球标准与本地合规要求的困难，这是一个面临的国际公司在中国运营的挑战。

结论和建议

对于希望使用电子签名平台将见证人添加到文档中的企业和个人，了解所涉及的步骤至关重要。然而，平台的选择可能会对该过程的便捷性和合规性产生重大影响，特别是在涉及中国、中国香港和其他亚太国家的跨境交易中。考虑到对区域合规性和高效服务的需求，用户可能会发现eSignGlobal等替代方案为他们的电子签名需求提供了更为定制的解决方案。