Bagaimana Menambah Saksi dalam DocuSign

Pengenalan Tandatangan Digital dan Saksi

Tandatangan digital telah merevolusikan cara perniagaan dan individu menandatangani dan mengesahkan dokumen, menyediakan cara yang selamat, cekap dan mengikat dari segi undang-undang untuk menjalankan transaksi. Apabila melibatkan penambahan saksi dalam platform tandatangan elektronik terkemuka, DocuSign, prosesnya melibatkan beberapa langkah mudah.

Memahami Peranan Saksi dalam Tandatangan Digital

Dalam konteks tandatangan digital, saksi menyediakan tujuan yang serupa dengan upacara tandatangan kertas tradisional, menawarkan lapisan pengesahan dan pengesahan tambahan. Dalam banyak bidang kuasa, jenis dokumen tertentu, seperti wasiat, surat ikatan dan kontrak, memerlukan tandatangan saksi untuk dianggap sah.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Menambah Saksi dalam DocuSign

Untuk menambah saksi pada dokumen dalam DocuSign, ikuti langkah berikut:

1. Cipta Sampul Surat Baharu: Mulakan dengan log masuk ke akaun DocuSign anda dan cipta sampul surat baharu. Di sinilah anda akan memuat naik dokumen yang memerlukan tandatangan saksi.
2. Muat Naik Dokumen Anda: Klik butang “Muat Naik Dokumen” dan pilih dokumen daripada komputer anda. Dokumen itu hendaklah dalam format yang boleh dilihat dan ditandatangani secara elektronik dengan mudah, seperti PDF.
3. Tambah Penerima: Selepas memuat naik dokumen, anda akan digesa untuk menambah penerima. Di sini, anda akan menambah penandatangan utama dan saksi. Pastikan anda memilih peranan yang betul untuk setiap penerima, menentukan siapa penandatangan dan siapa saksi.
4. Tugaskan Medan: Gunakan ciri “Tugaskan Medan” untuk menentukan tempat setiap penerima harus menandatangani atau memulakan dalam dokumen. Untuk saksi, anda biasanya ingin menambah medan tandatangan yang dikhaskan untuk mereka.
5. Hantar Sampul Surat: Sebaik sahaja semua medan ditugaskan dan penerima ditambah, anda boleh menghantar sampul surat. DocuSign akan menghantar e-mel kepada setiap penerima dengan pautan ke halaman untuk mengakses dan menandatangani dokumen.

Cabaran dengan Menggunakan DocuSign

Walaupun DocuSign menawarkan platform tandatangan elektronik yang mantap, sesetengah pengguna, terutamanya di rantau Asia Pasifik, termasuk China, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand, mungkin menghadapi cabaran. Cabaran ini termasuk kos yang tinggi, kekurangan ketelusan harga dan perkhidmatan yang lebih perlahan di rantau ini. Selain itu, ketersediaan sokongan dan kakitangan mungkin terhad, yang menghalang pengalaman pengguna.

Kebangkitan eSignGlobal di Asia Pasifik

eSignGlobal telah muncul sebagai peneraju di rantau Asia Pasifik, menawarkan penyelesaian tandatangan elektronik yang lebih setempat dan mematuhi keperluan. Kebangkitan ini menandakan peralihan dalam pasaran, dengan pengguna mencari perkhidmatan yang lebih disasarkan yang memenuhi keperluan pematuhan serantau dan sokongan pelanggan. Trend ini memberikan cabaran yang ketara kepada DocuSign, menunjukkan keperluan untuk pendekatan yang lebih fleksibel dan berpusatkan pengguna, terutamanya di rantau Asia Pasifik.

Adobe Sign Keluar dari Pasaran Tanah Besar China

Pemain utama lain dalam pasaran tandatangan elektronik, Adobe Sign, telah keluar dari pasaran tanah besar China. Langkah ini menyerlahkan kerumitan menavigasi persekitaran kawal selia yang berbeza dan cabaran mengekalkan jejak global dalam ruang tandatangan elektronik. Keputusan itu mungkin mencerminkan kesukaran mengimbangi piawaian global dengan keperluan pematuhan tempatan, cabaran yang dihadapi oleh syarikat antarabangsa yang beroperasi di China.

Kesimpulan dan Syor

Bagi perniagaan dan individu yang ingin menambah saksi pada dokumen menggunakan platform tandatangan elektronik, memahami langkah-langkah yang terlibat adalah penting. Walau bagaimanapun, pilihan platform boleh memberi kesan yang ketara kepada kemudahan dan pematuhan proses, terutamanya dalam transaksi rentas sempadan yang melibatkan China, Hong Kong dan negara-negara Asia Pasifik yang lain. Memandangkan keperluan untuk pematuhan serantau dan perkhidmatan yang cekap, pengguna mungkin mendapati bahawa alternatif seperti eSignGlobal menawarkan penyelesaian yang lebih disesuaikan untuk keperluan tandatangan elektronik mereka.