La firma elettronica è legale in Uruguay? Quali sono le principali leggi che regolamentano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Uruguay e sono principalmente regolamentate dalla Legge n. 15-04, nota come Legge generale sulle firme elettroniche e la certificazione.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Uruguay? Quali sono i requisiti per ciascuna?

L’Uruguay riconosce due tipi di firme elettroniche: la firma elettronica semplice e la firma elettronica avanzata.

1. Firma elettronica semplice

La firma elettronica semplice è definita come “dati in forma elettronica allegati o logicamente associati a un documento elettronico, utilizzati dal firmatario come mezzo di identificazione”.

2. Firma elettronica avanzata

La firma elettronica avanzata utilizza meccanismi di autenticazione e sicurezza più robusti e deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Consente l’identificazione univoca del firmatario;

• È creata con mezzi che il firmatario può mantenere sotto il proprio esclusivo controllo;

• È verificabile da terzi;

• È collegata al documento elettronico in modo tale da rilevare qualsiasi modifica successiva;

• È stata creata utilizzando dispositivi tecnicamente sicuri e affidabili;

• Si basa su un certificato riconosciuto valido al momento della firma.

In Uruguay, in quali scenari è possibile utilizzare una firma elettronica semplice?

I seguenti scenari, tra gli altri, possono generalmente utilizzare una firma semplice:

• Documenti delle risorse umane, come accordi di assunzione standard, accordi di riservatezza, accordi di invenzione dei dipendenti, dichiarazioni sulla privacy, documenti relativi ai benefit e altri processi di onboarding dei nuovi dipendenti

• Accordi commerciali tra entità aziendali, inclusi accordi di riservatezza, ordini di acquisto, conferme d’ordine, fatture, altri documenti di acquisto, accordi di vendita, accordi di distribuzione, accordi di servizio

• Accordi con i consumatori, inclusi documenti per l’apertura di nuovi conti al dettaglio, termini di vendita, termini di servizio, licenze software, ordini di acquisto, conferme d’ordine, fatture, documenti di spedizione, manuali utente, politiche

• Contratti di locazione residenziali e commerciali, ad eccezione degli avvisi di risoluzione relativi ai contratti di locazione residenziali

In Uruguay, in quali scenari è possibile utilizzare una firma elettronica avanzata?

I seguenti scenari, tra gli altri, possono generalmente utilizzare una firma avanzata:

• Qualsiasi contratto che determini un debito di valore superiore a 100 unità indicizzate (circa 2.856 dollari USA)

• Contratti di lavoro o contratti di lavoro che stabiliscono termini espliciti

• Accordi di interesse negli accordi di prestito

• Accordi di transazione

• Contratti di locazione di proprietà di tenute rurali e mezzadri

• Accordi assicurativi

• Titoli

In Uruguay, in quali scenari è necessario utilizzare una firma tradizionale?

I seguenti scenari richiedono generalmente una firma tradizionale:

• Atti notarili previsti dal Codice Civile uruguaiano (inclusi, a titolo esemplificativo, contratti di acquisto o trasferimento di beni immobili, contratti matrimoniali, contratti di successione, alcuni contratti di garanzia: contratti di ipoteca, ecc.)