Legal ba ang mga Electronic Signature sa Uruguay? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Uruguay, at ang mga ito ay pangunahing pinamamahalaan ng Batas Blg. 15-04, ang Pangkalahatang Batas sa Electronic Signature at Certification.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Uruguay? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Uruguay ang dalawang uri ng electronic signature: simpleng electronic signature at advanced electronic signature.

1. Simpleng Electronic Signature

Ang simpleng electronic signature ay binibigyang kahulugan bilang “data sa electronic form na nakakabit sa o lohikal na nauugnay sa isang electronic document at ginagamit ng lumagda bilang paraan ng pagkakakilanlan.”

2. Advanced Electronic Signature

Ang mga advanced electronic signature ay gumagamit ng mas matatag na mekanismo ng pagpapatunay at seguridad. Dapat matugunan ng mga advanced electronic signature ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Pinapayagan ang natatanging pagkakakilanlan ng lumagda;

• Nilikha sa pamamagitan ng paraan na nagbibigay-daan sa lumagda na magkaroon ng eksklusibong kontrol dito;

• Maaaring patotohanan ng isang third party;

• Naka-link sa electronic document sa paraang matutukoy ang anumang kasunod na pagbabago;

• Nilikha gamit ang isang teknikal na ligtas at maaasahang device;

• Batay sa isang kinikilalang sertipiko na may bisa sa oras ng paglagda.

Sa anong mga sitwasyon sa Uruguay maaaring gamitin ang mga simpleng electronic signature?

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon kung saan karaniwang maaaring gamitin ang mga simpleng signature:

• Mga dokumento ng human resources, gaya ng mga regular na kasunduan sa pagtatrabaho, mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga kasunduan sa imbensyon ng empleyado, mga pahayag sa privacy, mga dokumento ng benepisyo, at iba pang proseso ng pag-onboard ng bagong empleyado

• Mga komersyal na kasunduan sa pagitan ng mga entity ng kumpanya, kabilang ang mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga purchase order, mga kumpirmasyon ng order, mga invoice, iba pang mga dokumento sa pagbili, mga kasunduan sa pagbebenta, mga kasunduan sa pamamahagi, mga kasunduan sa serbisyo

• Mga kasunduan sa consumer, kabilang ang mga dokumento para sa pagbubukas ng mga bagong retail account, mga tuntunin ng pagbebenta, mga tuntunin ng serbisyo, mga lisensya ng software, mga purchase order, mga kumpirmasyon ng order, mga invoice, mga dokumento sa pagpapadala, mga manwal ng gumagamit, mga patakaran

• Mga kasunduan sa pag-upa ng tirahan at komersyal, maliban sa mga abiso ng pagwawakas na nauugnay sa mga kasunduan sa pag-upa ng tirahan

Sa anong mga sitwasyon sa Uruguay maaaring gamitin ang mga advanced electronic signature?

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon kung saan karaniwang maaaring gamitin ang mga advanced signature:

• Anumang kontrata na nagtatatag ng utang na may halagang higit sa 100 adjustable unit (humigit-kumulang US$2,856)

• Mga kontrata sa paggawa o mga kontrata sa paggawa na nagtatakda ng malinaw na mga tuntunin

• Mga kasunduan sa interes sa mga kasunduan sa pautang

• Mga kasunduan sa pag-areglo

• Mga kasunduan sa pag-upa ng mga rural estate property at tenant farmer

• Mga kasunduan sa seguro

• Mga securities

Sa anong mga sitwasyon sa Uruguay kinakailangang gumamit ng mga tradisyonal na signature?

Karaniwang kinakailangang gumamit ng mga tradisyonal na signature sa mga sumusunod na sitwasyon:

• Mga notarial act na itinakda sa Uruguayan Civil Code (kabilang ngunit hindi limitado sa mga kontrata para sa pagbili o paglilipat ng real estate, mga kasunduan sa kasal, mga kasunduan sa mana, ilang mga kasunduan sa garantiya: mga kasunduan sa mortgage, atbp.)