Sind elektronische Signaturen in Uruguay legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in Uruguay legal und werden hauptsächlich durch das Gesetz Nr. 15-04, das „Allgemeine Gesetz über elektronische Signaturen und Zertifizierungen“ (im Folgenden als Gesetz Nr. 15-04 bezeichnet), geregelt.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Uruguay anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Uruguay erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich einfache elektronische Signaturen und fortgeschrittene elektronische Signaturen.

1. Einfache elektronische Signatur

Eine einfache elektronische Signatur wird definiert als „elektronische Daten in elektronischer Form, die einem elektronischen Dokument beigefügt oder logisch mit diesem verbunden sind und vom Unterzeichner als Mittel zur Identifizierung verwendet werden“.

2. Fortgeschrittene elektronische Signatur

Fortgeschrittene elektronische Signaturen verwenden stärkere Authentifizierungs- und Sicherheitsmechanismen. Fortgeschrittene elektronische Signaturen müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Ermöglichen die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners;

• Werden auf eine Weise erstellt, die es dem Unterzeichner ermöglicht, die ausschließliche Kontrolle darüber zu haben;

• Können von Dritten verifiziert werden;

• Sind mit dem elektronischen Dokument so verbunden, dass nachträgliche Änderungen erkannt werden können;

• Wurden mit einer technisch sicheren und zuverlässigen Vorrichtung erstellt;

• Basieren auf einem zum Zeitpunkt der Unterzeichnung gültigen anerkannten Zertifikat.

In welchen Szenarien können in Uruguay einfache elektronische Signaturen verwendet werden?

Einfache Signaturen können in der Regel in den folgenden Szenarien verwendet werden, sind aber nicht darauf beschränkt:

• Personalunterlagen, wie z. B. Standardarbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Vereinbarungen über Erfindungen von Mitarbeitern, Datenschutzerklärungen, Sozialleistungen und andere Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter

• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen Unternehmen, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, andere Einkaufsdokumente, Kaufverträge, Vertriebsvereinbarungen, Dienstleistungsvereinbarungen

• Verbraucherverträge, einschließlich Dokumente zur Eröffnung neuer Einzelhandelskonten, Verkaufsbedingungen, Nutzungsbedingungen, Softwarelizenzen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Versanddokumente, Benutzerhandbücher, Richtlinien

• Mietverträge für Wohn- und Gewerbeimmobilien, mit Ausnahme von Kündigungen im Zusammenhang mit Wohnraummietverträgen

In welchen Szenarien können in Uruguay fortgeschrittene elektronische Signaturen verwendet werden?

Fortgeschrittene Signaturen können in der Regel in den folgenden Szenarien verwendet werden, sind aber nicht darauf beschränkt:

• Alle Verträge, die Schulden mit einem festgestellten Wert von mehr als 100 anpassbaren Einheiten (ca. 2.856 USD) begründen

• Arbeitsverträge oder Arbeitsverträge, die eindeutige Bedingungen festlegen

• Zinsvereinbarungen in Darlehensverträgen

• Vergleichsvereinbarungen

• Mietverträge für ländliche Anwesen und Pächter

• Versicherungsverträge

• Wertpapiere

In welchen Szenarien müssen in Uruguay traditionelle Signaturen verwendet werden?

In den folgenden Szenarien müssen in der Regel traditionelle Signaturen verwendet werden:

• Notarielle Handlungen gemäß dem uruguayischen Zivilgesetzbuch (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Verträge über den Kauf oder die Übertragung von Immobilien, Eheverträge, Erbverträge, bestimmte Sicherungsverträge: Hypothekenverträge usw.)