Le firme elettroniche sono legali in Kenya? Quali sono le principali leggi che regolamentano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Kenya e sono principalmente regolamentate dall'"Information and Communications Act" del Kenya (“KICA”) e dal Business Laws (Amendment) Act del 2020.

Cos'è una firma elettronica in Kenya?

La sezione 2 dell'Electronic Transactions Act stabilisce: "firma elettronica" indica qualsiasi lettera, carattere, numero o altro simbolo in forma digitale allegato o logicamente associato a una registrazione elettronica ed eseguito o adottato con l'intento di autenticare o approvare la registrazione elettronica.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Kenya? Quali sono i rispettivi requisiti?

Il Kenya riconosce due tipi di firme elettroniche: la firma elettronica semplice e la firma elettronica avanzata.

1. Firma elettronica semplice

Si tratta di dati in forma elettronica che sono allegati o logicamente associati ad altri dati elettronici e che possono essere utilizzati per identificare il firmatario in relazione al messaggio di dati e per indicare l'approvazione del firmatario delle informazioni contenute nel messaggio di dati.

La firma elettronica predefinita di eSginGlobal può soddisfare i requisiti del Kenya per le firme elettroniche semplici

2. Firma elettronica avanzata

Una firma elettronica avanzata è una firma elettronica che soddisfa tutti i seguenti requisiti:

È collegata in modo univoco al firmatario;
È in grado di identificare il firmatario;
È creata utilizzando mezzi che il firmatario può mantenere sotto il proprio esclusivo controllo;
È associato ai dati a cui si riferisce in modo che sia possibile rilevare qualsiasi successiva modifica ai dati.

Le normative KICA richiedono che i certificati siano emessi da fornitori di servizi di certificazione qualificati o accreditati per supportare tali firme.

La legge sull'evidenza del Kenya stabilisce che, per determinare se una firma elettronica è la firma della persona che si afferma l'abbia apposta, un tribunale può ordinare:

Che la persona o il fornitore di servizi di certificazione produca un certificato per la firma elettronica;
Che qualsiasi altra persona applichi la procedura elencata nel certificato di firma elettronica e verifichi la firma elettronica che sembra essere stata apposta dalla persona.

Le firme fornite da eSginGlobal tramite l'integrazione di fornitori di servizi fiduciari locali possono soddisfare i requisiti del Kenya per le firme elettroniche avanzate

Quali sono gli scenari in cui le firme elettroniche sono comunemente adatte per l'uso in Kenya?

Le firme elettroniche possono essere utilizzate per apporre firme e fornire controfirme su una varietà di documenti, come:

Risorse umane
Approvvigionamento
Accordi di riservatezza (supponendo che siano contratti, non atti formali)
Accordi di licenza software
Petizioni pubbliche
Settore assicurativo
Strumenti di disposizione dei diritti fondiari
Settore dell'istruzione, ecc.

In quali casi è necessario utilizzare una firma tradizionale in Kenya?

È necessario utilizzare una firma tradizionale nei seguenti documenti o scenari:

Redazione o esecuzione di un testamento
Cambiali
Documenti di proprietà

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