¿Son legales las firmas electrónicas en Kenia? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Kenia y están reguladas principalmente por la Ley de Información y Comunicación de Kenia (“KICA”) y la Ley de Derecho Mercantil (Enmienda) de 2020.

¿Qué es una firma electrónica en Kenia?

La Sección 2 de la Ley de Transacciones Electrónicas establece: "Firma electrónica" significa cualquier letra, carácter, número u otra forma digital de símbolo adjunta o lógicamente asociada a un registro electrónico y ejecutada o adoptada con la intención de autenticar o aprobar dicho registro electrónico.

¿Qué tipos de firmas electrónicas se reconocen en Kenia? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Kenia reconoce dos tipos de firmas electrónicas: firmas electrónicas simples y firmas electrónicas avanzadas.

1. Firma electrónica simple

Es decir, datos en forma electrónica que se adjuntan o están lógicamente asociados con otros datos electrónicos y que pueden utilizarse para identificar al firmante en relación con el mensaje de datos e indicar la aprobación del firmante de la información contenida en el mensaje de datos.

La firma electrónica predeterminada de eSginGlobal puede cumplir con los requisitos de Kenia para las firmas electrónicas simples

2. Firma electrónica avanzada

Una firma electrónica avanzada es una firma electrónica que cumple con todos los siguientes requisitos:

Está vinculada únicamente al firmante;
Es capaz de identificar al firmante;
Se crea utilizando medios que el firmante puede mantener bajo su control exclusivo;
Está asociado con los datos relacionados de tal manera que se puede detectar cualquier cambio posterior en los datos.

Las regulaciones de KICA requieren que un proveedor de servicios de certificación calificado o acreditado emita un certificado para respaldar dicha firma.

La Ley de Evidencia de Kenia establece que, para determinar si una firma electrónica es la firma de la persona que se alega que la adjuntó, el tribunal puede ordenar:

Que la persona o el proveedor de servicios de certificación presente un certificado de firma electrónica;
Que cualquier otra persona aplique el procedimiento que figura en el certificado de firma electrónica y verifique la firma electrónica que aparentemente fue adjuntada por la persona.

Las firmas proporcionadas por eSginGlobal después de la integración con proveedores de servicios de confianza locales pueden cumplir con los requisitos de Kenia para firmas electrónicas avanzadas

¿Cuáles son los escenarios en los que generalmente es apropiado usar firmas electrónicas en Kenia?

Las firmas electrónicas se pueden utilizar para adjuntar firmas y proporcionar refrendos en una variedad de documentos, tales como:

Recursos Humanos
Adquisiciones
Acuerdos de confidencialidad (asumiendo que son contratos y no escrituras formales)
Acuerdos de licencia de software
Peticiones públicas
Industria de seguros
Instrumentos de disposición de intereses sobre la tierra
Educación, etc.

¿En qué situaciones en Kenia se requiere una firma tradicional?

Se requiere una firma tradicional en los siguientes documentos o escenarios:

Otorgamiento o ejecución de un testamento
Pagarés
Documentos de titularidad

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