La signature électronique est-elle légale au Kenya ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?
La signature électronique est légale au Kenya. Les signatures électroniques au Kenya sont principalement régies par la « Loi sur l’information et la communication du Kenya » (« KICA ») et la Loi de 2020 portant modification du droit commercial.
Qu’est-ce qu’une signature électronique au Kenya ?
L’article 2 de la Loi sur les transactions électroniques stipule que : « signature électronique » désigne tout symbole sous forme de lettres, de caractères, de chiffres ou d’autres formes numériques, joint à un enregistrement électronique ou logiquement associé à celui-ci, et exécuté ou adopté par une personne dans l’intention de signer l’enregistrement électronique.
Quels sont les types de signatures électroniques reconnus au Kenya ? Quelles sont les exigences pour chacun ?
Le Kenya reconnaît deux types de signatures électroniques, à savoir la signature électronique simple et la signature électronique avancée.
1. Signature électronique simple
Il s’agit de données sous forme électronique qui sont jointes à d’autres données électroniques ou qui y sont logiquement associées et qui peuvent être utilisées pour identifier le signataire par rapport au message de données et pour indiquer que le signataire approuve les informations contenues dans le message de données.
La signature électronique eSginGlobal par défaut peut répondre aux exigences du Kenya en matière de signature électronique simple
2. Signature électronique avancée
Une signature électronique avancée est une signature électronique qui satisfait à toutes les exigences suivantes :
- Elle est liée uniquement au signataire ;
- Elle permet d’identifier le signataire ;
- Elle est créée à l’aide de moyens que le signataire peut contrôler exclusivement ;
- Il est associé aux données auxquelles il se rapporte, de sorte que toute modification ultérieure des données puisse être détectée.
Les réglementations de la KICA exigent que les certificats soient émis par un fournisseur de services de certification qualifié ou accrédité pour prendre en charge ces signatures.
La loi kényane sur la preuve stipule que, pour déterminer si une signature électronique est la signature de la personne qui prétend l'avoir apposée, le tribunal peut ordonner :
- Que cette personne ou un fournisseur de services de certification produise un certificat de signature électronique ;
- Que toute autre personne applique la procédure indiquée sur le certificat de signature électronique et vérifie la signature électronique qui semble avoir été apposée par cette personne.
Les signatures fournies par eSginGlobal après l'intégration des fournisseurs de services de confiance locaux peuvent répondre aux exigences du Kenya en matière de signatures électroniques avancées
Dans quels scénarios l'utilisation de signatures électroniques est-elle généralement appropriée au Kenya ?
Les signatures électroniques peuvent être utilisées pour apposer des signatures et fournir des contresignatures sur divers documents, tels que :
- Ressources humaines
- Achats
- Accords de confidentialité (en supposant qu'il s'agisse de contrats et non d'actes formels)
- Contrats de licence de logiciel
- Pétitions publiques
- Secteur de l'assurance
- Instruments de disposition des droits fonciers
- Domaines tels que l'éducation, etc.
Dans quels cas un cachet traditionnel est-il requis au Kenya ?
Un cachet traditionnel est requis dans les documents ou situations suivants :
- Rédaction ou exécution d'un testament
- Effets de commerce
- Documents de propriété
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