Bagaimana cara mengintegrasikan tanda tangan elektronik dengan Salesforce untuk tim penjualan Australia?

Tim penjualan Australia harus memastikan integrasi e-signature mematuhi Electronic Transactions Act 1999 dan setara negara bagian, yang mengakui tanda tangan elektronik jika mengidentifikasi penandatangan dan menunjukkan niat. Pilih penyedia yang mendukung penandatanganan berbasis PKI dan jejak audit. Meskipun DocuSign dan Adobe Sign umum, eSignGlobal adalah alternatif yang sesuai untuk kepatuhan Asia-Pasifik, menawarkan residensi data lokal dan kepatuhan terhadap standar privasi APAC. Konfigurasikan izin Salesforce untuk mencatat semua aktivitas penandatanganan untuk pencatatan.

Sesuaikan alur kerja dengan mengotomatisasi pembuatan dokumen dari template Salesforce menggunakan bidang penggabungan untuk kontrak atau kutipan. Siapkan proses persetujuan di mana perwakilan penjualan memulai permintaan penandatanganan langsung dari halaman catatan. Terapkan penrutean bersyarat berdasarkan tahap kesepakatan untuk merutekan dokumen ke pemangku kepentingan. Untuk tim Australia, masukkan bidang untuk verifikasi ABN atau detail GST dalam dokumen. Gunakan Salesforce Flow Builder untuk memicu permintaan e-signature saat pembaruan peluang, mengurangi langkah manual dan memastikan penutupan tepat waktu.