Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Myanmar không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Myanmar và chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Luật Giao dịch Điện tử (gọi tắt là “ETL”) (được ban hành năm 2004 và sửa đổi năm 2021).

Myanmar công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Myanmar công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử đơn giản và chữ ký điện tử nâng cao.

1. Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là bất kỳ ký hiệu hoặc dấu hiệu nào do một cá nhân hoặc đại diện của họ sắp xếp thông qua công nghệ điện tử hoặc các công nghệ tương tự khác, được sử dụng để xác minh tính xác thực của nguồn gốc của hồ sơ điện tử và không có thay đổi hoặc thay thế.

ETL cũng quy định:

• Các vấn đề bằng văn bản hoặc có chữ ký theo quy định của luật hiện hành có thể được thực hiện thông qua hồ sơ điện tử, thông điệp dữ liệu điện tử hoặc chữ ký điện tử.

• Hồ sơ điện tử, thông điệp dữ liệu điện tử hoặc chữ ký điện tử được tạo theo khoản (1) sẽ được coi là hợp pháp, như thể được tạo theo luật liên quan.

Luật quy định rõ ràng về tính hợp lệ của hồ sơ điện tử và chữ ký điện tử, “không được từ chối hiệu lực pháp lý, hiệu lực hoặc khả năng thi hành của chúng chỉ vì lý do công nghệ điện tử”.

1. Chữ ký điện tử kèm theo chứng thư

ETL gọi bên ký là người đăng ký: là cá nhân được xác định thông qua bất kỳ công nghệ nào là người ký thực sự trong chứng thư chữ ký điện tử.

Với tư cách là người đăng ký, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bất kỳ ai muốn làm người đăng ký, phải nộp đơn cho cơ quan chứng nhận để được cấp chứng thư theo quy định

• Cơ quan chứng nhận có thể cấp chứng thư hoặc từ chối cấp chứng thư sau khi xem xét đơn đăng ký theo khoản (1) và quy định các điều kiện.

Cần lưu ý rằng: Trong thực tế, hợp đồng tư nhân thường được ký bằng chữ ký điện tử, với điều kiện là văn bản pháp lý không phải đăng ký theo Luật Đăng ký (năm 2018). Các cơ quan chính phủ Myanmar thường yêu cầu nộp các tài liệu đã ký gốc, và các kiểm toán viên và hầu hết các tổ chức Myanmar (như ngân hàng) cũng vậy. Ngay cả đối với các hợp đồng giữa các bên tư nhân sử dụng chữ ký điện tử, Cục Thuế Nội địa Myanmar có thể yêu cầu chữ ký “ướt” gốc được ký bằng hình thức giấy để được chấp nhận làm bằng chứng khi khai thuế.

Ở Myanmar, những trường hợp nào cần sử dụng chữ ký truyền thống?

Các trường hợp sau đây thường cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Di chúc

• Thương phiếu chuyển nhượng

• Tín thác

• Giấy ủy quyền

• Các tài liệu liên quan đến quyền sở hữu

• Văn bản phải đăng ký theo luật hiện hành