Đầu tiên, xác nhận tính hợp pháp bằng cách xem xét các luật áp dụng ở cả hai thẩm quyền. Thứ hai, chọn công cụ chữ ký điện tử tuân thủ với các bản ghi kiểm toán, mã hóa và đánh dấu thời gian. Thứ ba, chuẩn bị tài liệu ở định dạng kỹ thuật số, chỉ rõ các trường chữ ký điện tử. Thứ tư, gửi để ký qua nền tảng, đảm bảo người nhận sử dụng thiết bị bảo mật. Cuối cùng, lưu trữ tài liệu đã ký trong kho lưu trữ có thể xác minh và giữ bằng chứng sự đồng ý cho giải quyết tranh chấp.