วิธีการรวม DocuSign เข้ากับ Brokermint สำหรับสำนักงานส่วนหลังบ้าน?

การบูรณาการ DocuSign และ Brokermint เพื่อการจัดการสำนักงานส่วนหลังที่มีประสิทธิภาพ

ในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว การปรับปรุงการดำเนินงานสำนักงานส่วนหลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายหน้าและหน่วยงานในการจัดการสัญญา การเปิดเผยข้อมูล และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด DocuSign ในฐานะแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ ผสานรวมเข้ากับ Brokermint ได้อย่างราบรื่น ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกรรมเฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ การรวมกันนี้ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดงานเอกสาร และรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย ทำให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่การปิดข้อตกลงมากกว่างานธุรการ จากมุมมองทางธุรกิจ การบูรณาการดังกล่าวสามารถลดเวลาในการประมวลผลได้มากถึง 50% ซึ่งเป็นทางเลือกเชิงกลยุทธ์ในการขยายการดำเนินงานโดยไม่เพิ่มต้นทุนตามสัดส่วน ตามรายงานของอุตสาหกรรม

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

คู่มือทีละขั้นตอน: การใช้ DocuSign กับ Brokermint สำหรับการดำเนินงานสำนักงานส่วนหลัง

Brokermint ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ โดยจัดการทุกอย่างตั้งแต่การติดตามผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปจนถึงการจ่ายค่าคอมมิชชั่น การบูรณาการ DocuSign ช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานนี้โดยการเปิดใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซ Brokermint ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับฟังก์ชันสำนักงานส่วนหลัง เช่น การเตรียมเอกสาร การกำหนดเส้นทางผู้ลงนาม และการติดตามการตรวจสอบ การตั้งค่านี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับการจัดการงานที่มีปริมาณมาก เช่น ข้อตกลงการเช่า สัญญาซื้อขาย และแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในลักษณะที่ปลอดภัยและติดตามได้

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการบูรณาการ

ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าแล้ว:

• บัญชี Brokermint: สมัครสมาชิกแผนที่รองรับการบูรณาการ (Standard หรือสูงกว่า เริ่มต้นที่ประมาณ $99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน)
• บัญชี DocuSign: เลือกแผนเช่น Business Pro (40 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อปี) ซึ่งรวมถึงการเข้าถึง API เพื่อการเชื่อมต่อที่ราบรื่น แผนระดับองค์กรมีคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับทีมขนาดใหญ่ เช่น SSO
• การเข้าถึง API: เปิดใช้งาน Developer API ของ DocuSign (แผน Starter สำหรับการบูรณาการพื้นฐานคือ $600 ต่อปี) และสร้างคีย์ API ในแผงผู้ดูแลระบบ DocuSign
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจสอบว่าเขตอำนาจศาลด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณ (เช่น รัฐต่างๆ ในสหรัฐอเมริกา) รับรู้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ DocuSign เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์สำหรับเอกสารที่บังคับใช้ได้ภายใต้ ESIGN Act หรือ UETA

จากมุมมองทางธุรกิจ การบูรณาการนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดในกระบวนการสำนักงานส่วนหลัง ซึ่งการจัดการด้วยตนเองมักนำไปสู่ความล่าช้าหรือความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด บริษัทต่างๆ รายงาน ROI ผ่านการหมุนเวียนที่เร็วขึ้น โดยผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถตั้งค่าได้ภายใน 1-2 ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดค่าการบูรณาการใน Brokermint

เข้าสู่ระบบแดชบอร์ด Brokermint ของคุณ นำทางไปยัง การตั้งค่า > การบูรณาการ ค้นหา DocuSign และเลือกจากรายการตัวเชื่อมต่อที่สร้างไว้ล่วงหน้า ป้อนข้อมูลรับรอง API ของ DocuSign ของคุณ:

• ID บัญชี API
• คีย์การบูรณาการ
• รหัสลับ

Brokermint ใช้ OAuth สำหรับการรับรองความถูกต้องที่ปลอดภัย เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลไหลไปมาโดยไม่เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ผู้ใช้สำนักงานส่วนหลังสามารถดึงเทมเพลต DocuSign เข้าไปในโฟลเดอร์ธุรกรรมได้โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับแบบฟอร์มมาตรฐาน เช่น การเปิดเผยข้อมูล MLS หรือข้อตกลงตัวแทน ซึ่งช่วยลดเวลาในการเตรียมการจากวันเป็นนาที

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เอกสาร

ในโมดูลธุรกรรมของ Brokermint ให้สร้างธุรกรรมใหม่หรือเปิดธุรกรรมที่มีอยู่ ภายใต้แท็บ เอกสาร ให้เลือก “อัปโหลดและลงนามด้วย DocuSign” เลือกจากซองจดหมาย DocuSign ที่โหลดไว้ล่วงหน้า หรืออัปโหลดไฟล์ใหม่ (แนะนำให้ใช้ PDF ขนาดไม่เกิน 25MB)

• เพิ่มผู้ลงนาม: นำเข้าผู้ติดต่อจาก CRM ของ Brokermint — ผู้ซื้อ ผู้ขาย ตัวแทน หรือบริษัทกรรมสิทธิ์ กำหนดบทบาท (เช่น ผู้ลงนามหลัก พยาน) เพื่อกำหนดเส้นทางเอกสารตามลำดับหรือแบบขนาน
• ใช้ฟิลด์: วางลายเซ็น วันที่ และฟิลด์เริ่มต้นโดยใช้เครื่องมือลากและวางของ DocuSign ภายใน Brokermint เพื่อประสิทธิภาพของสำนักงานส่วนหลัง ให้เปิดใช้งานตรรกะแบบมีเงื่อนไข (มีอยู่ใน Business Pro) เพื่อแสดง/ซ่อนส่วนต่างๆ ตามการตอบสนอง เช่น แสดงรายละเอียดทางการเงินเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น

เวิร์กโฟลว์นี้ทำให้การกำหนดเส้นทางเป็นไปโดยอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือ SMS (ส่วนเสริม DocuSign) ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประสานงานสำนักงานส่วนหลังข้ามเขตเวลา

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบและจัดการงานสำนักงานส่วนหลัง

เมื่อส่งแล้ว ให้ติดตามความคืบหน้าในแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของ Brokermint ซองจดหมาย DocuSign จะซิงค์โดยอัตโนมัติ โดยอัปเดตสถานะ เช่น “ส่งแล้ว” “ดูแล้ว” หรือ “ลงนามแล้ว” ผู้ดูแลระบบสำนักงานส่วนหลังสามารถ:

• ทำให้เป็นโมฆะหรือแก้ไข: เรียกคืนเอกสารที่ยังไม่ได้ลงนามหรืออัปเดตเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการผ่านโปรแกรมดูซองจดหมายแบบบูรณาการ
• ตรวจสอบและรายงาน: เข้าถึงใบรับรองการเสร็จสิ้นของ DocuSign โดยตรงในรายงาน Brokermint ซึ่งบันทึกการประทับเวลาและที่อยู่ IP สิ่งนี้ช่วยในการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญของสำนักงานส่วนหลัง
• การดำเนินการเป็นกลุ่ม: สำหรับสถานการณ์สำนักงานส่วนหลังที่มีปริมาณมาก (เช่น การต่ออายุรายไตรมาส) ให้ใช้คุณสมบัติการส่งเป็นกลุ่มของ DocuSign (Business Pro) เพื่อประมวลผลซองจดหมายมากถึง 100 ซองพร้อมกัน และซิงค์กับชุด Brokermint

เคล็ดลับจากมือโปร: ปรับแต่งการแจ้งเตือนใน DocuSign เพื่อเตือนผู้ลงนามหลังจาก 3 วัน และผสานรวมกับการแจ้งเตือน Brokermint เพื่อทำเครื่องหมายงานที่ค้างชำระ ธุรกิจที่ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้รายงานว่าการติดตามผลด้วยตนเองลดลง 30-40%

ขั้นตอนที่ 4: ประมวลผลการชำระเงินและสิ่งที่แนบมา (สำนักงานส่วนหลังขั้นสูง)

สำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียม ให้รวมการรวบรวมการชำระเงินของ DocuSign (ส่วนเสริม Business Pro) เพื่อฝังลิงก์ Stripe หรือ PayPal ในแบบฟอร์ม ผู้ลงนามสามารถชำระเงินดาวน์เมื่อลงนาม โดยเงินจะถูกส่งไปยังโมดูลบัญชีของ Brokermint

• สิ่งที่แนบมา: ใช้ฟิลด์สิ่งที่แนบมาของผู้ลงนามเพื่อขอให้อัปโหลด เช่น ID หรือหลักฐานแสดงแหล่งที่มาของเงินทุน ซึ่งจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในห้องนิรภัยของ Brokermint
• หลังการลงนาม: ซองจดหมายที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติใน Brokermint ซึ่งจะกระตุ้นขั้นตอนต่อไป เช่น การคำนวณค่าคอมมิชชั่น

หากเกิดปัญหาขึ้น การสนับสนุนของ Brokermint (ผ่านการแชท) และฐานความรู้ของ DocuSign จะให้การแก้ไขปัญหา โดยรวมแล้ว การบูรณาการนี้สามารถขยายกำลังการผลิตของสำนักงานส่วนหลังได้โดยไม่ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติม ซึ่งสอดคล้องกับบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่ใส่ใจเรื่องต้นทุน

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ปัญหาเล็กน้อยที่อาจเกิดขึ้นกับการบูรณาการ ได้แก่ ขีดจำกัดอัตรา API (เช่น ประมาณ 100 ซองต่อผู้ใช้ต่อปีสำหรับแผนมาตรฐาน DocuSign) หรือการไม่ตรงกันของสิทธิ์ผู้ใช้ บรรเทาปัญหาเหล่านี้โดยเริ่มต้นด้วยธุรกรรมนำร่องและฝึกอบรมพนักงานสำนักงานส่วนหลังผ่านการสัมมนาผ่านเว็บฟรีของ DocuSign จากการสังเกตการณ์ทางธุรกิจ บริษัทที่มีผู้ใช้ 10+ รายจะได้รับมูลค่าสูงสุด เนื่องจากราคาต่อที่นั่งพิสูจน์ให้เห็นถึงการลงทุน 480 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อปีสำหรับ Business Pro

สำรวจคุณสมบัติหลักของ DocuSign สำหรับแอปพลิเคชันสำนักงานส่วนหลัง

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuSign สร้างขึ้นเพื่อธุรกรรมดิจิทัลที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด โดยมีฟังก์ชันที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของสำนักงานส่วนหลังในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม เช่น อสังหาริมทรัพย์ คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ เทมเพลตแบบฟอร์มที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ลายเซ็นมือถือสำหรับการอนุมัติได้ทุกที่ และการติดตามการตรวจสอบที่แข็งแกร่งเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง การจัดการข้อตกลงอัจฉริยะ (IAM) และการจัดการวงจรชีวิตสัญญา (CLM) ของ DocuSign ขยายออกไปนอกเหนือจากลายเซ็น โดยให้การกำกับดูแลวงจรชีวิตเอกสารที่สมบูรณ์ — การร่าง การเจรจา การดำเนินการ และการต่ออายุ IAM ใช้ AI เพื่อดึงข้อมูลเชิงลึกจากสัญญา ทำเครื่องหมายความเสี่ยง หรือเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ ซึ่งบูรณาการเข้ากับ Brokermint ได้อย่างดีสำหรับการรายงานสำนักงานส่วนหลังโดยอัตโนมัติ ราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ Personal แต่ขยายไปสู่ระดับองค์กรเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดเอง

Adobe Sign: คู่แข่งที่แข็งแกร่งในการบูรณาการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud นำเสนอความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แข็งแกร่ง พร้อมการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับการแก้ไข PDF และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์สำนักงานส่วนหลังที่ต้องการการจัดการเอกสารจำนวนมาก เช่น การรวมแบบฟอร์มหรือการใช้ตราประทับดิจิทัล คุณสมบัติ ได้แก่ การกำหนดเส้นทางแบบมีเงื่อนไข การส่ง SMS และการบูรณาการ API ที่คล้ายกับ DocuSign ซึ่งรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ESIGN/UETA ราคาเป็นแบบต่อผู้ใช้ โดยเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับบุคคลทั่วไป และ 59.99 ดอลลาร์สำหรับทีม โดยมีใบเสนอราคาที่กำหนดเองสำหรับระดับองค์กร แม้ว่าจะแข็งแกร่งในเวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์ แต่สำหรับเครื่องมือเฉพาะด้านอสังหาริมทรัพย์ เช่น Brokermint อาจต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม

eSignGlobal: มหาอำนาจระดับภูมิภาคในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับโลก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อเนกประสงค์ โดยเปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน 100 ประเทศหลักทั่วโลก โดยมีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ภูมิทัศน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน APAC มีลักษณะเฉพาะคือการกระจายตัว มาตรฐานสูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งต้องใช้โซลูชันการบูรณาการระบบนิเวศมากกว่าวิธีการแบบเฟรมเวิร์กที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก (เช่น ESIGN/eIDAS) ที่นี่ การบูรณาการกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลต่อธุรกิจ (G2B) — ผ่านการเชื่อมต่อระดับฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้ง — ยกระดับเกณฑ์ทางเทคนิคไปไกลกว่ารูปแบบการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเองในยุโรปและสหรัฐอเมริกา eSignGlobal เก่งในด้านนี้ โดยรับประกันความสามารถในการบังคับใช้ทางกฎหมายในตลาด APAC ที่มีความหลากหลาย โดยการเชื่อมต่อระบบต่างๆ เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์อย่างราบรื่น

ราคาแข่งขันได้ โดยแผน Essential มีราคาเพียง 16.6 ดอลลาร์/เดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) ซึ่งอนุญาตให้ลงนามในเอกสารได้มากถึง 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง — ทั้งหมดนี้อยู่บนพื้นฐานของการปฏิบัติตามข้อกำหนด รูปแบบที่ไม่มีค่าธรรมเนียมที่นั่งนี้ให้มูลค่าที่แข็งแกร่งสำหรับทีม ซึ่งต่ำกว่าคู่แข่งหลายราย ในขณะที่ยังคงรักษาความครอบคลุมทั่วโลกและการเพิ่มประสิทธิภาพ APAC eSignGlobal กำลังขยายตัวอย่างแข็งขัน โดยท้าทายผู้เล่นที่มีอยู่ เช่น DocuSign และ Adobe Sign ในยุโรปและอเมริกาผ่านราคาที่ยืดหยุ่นและการสนับสนุนในท้องถิ่น

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การเปรียบเทียบที่เป็นกลางของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือภาพรวมที่สมดุลของ DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal และ HelloSign (ปัจจุบันคือ Dropbox Sign) แต่ละแพลตฟอร์มเก่งในด้านต่างๆ ขึ้นอยู่กับขนาด ภูมิภาค และความต้องการในการบูรณาการ

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign เป็นผู้นำในด้านคุณสมบัติระดับองค์กร, Adobe เป็นผู้นำในด้านเครื่องมือเอกสาร, eSignGlobal เป็นผู้นำในด้านความสามารถในการจ่ายและความสอดคล้องตามภูมิภาค และ HelloSign เป็นผู้นำในด้านความง่ายในการใช้งาน

ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การบูรณาการ DocuSign กับ Brokermint พิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นตัวเสริมที่แข็งแกร่งสำหรับสำนักงานส่วนหลังด้านอสังหาริมทรัพย์ โดยสร้างสมดุลระหว่างประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับทางเลือกอื่น eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่เป็นกลางและสอดคล้องตามภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้น APAC ที่กำลังมองหาความสามารถในการขยายขนาดที่คุ้มค่า ประเมินตามความต้องการในการดำเนินงานของคุณเพื่อค้นหาคู่ที่เหมาะสมที่สุด