백오피스를 위해 DocuSign과 Brokermint를 결합하는 방법은 무엇입니까?

효율적인 백오피스 관리를 위한 DocuSign 및 Brokermint 통합

빠르게 변화하는 부동산 산업에서 계약, 공개 문서 및 규정 준수 문서를 처리하는 데 있어 백오피스 운영을 간소화하는 것은 중개인과 기관에 매우 중요합니다. 선도적인 전자 서명 플랫폼인 DocuSign은 부동산 전문가를 위해 설계된 전용 거래 관리 소프트웨어인 Brokermint와 원활하게 통합됩니다. 이러한 조합은 워크플로를 자동화하고, 서류 작업을 줄이며, 법적 규정 준수를 보장하여 팀이 행정 업무가 아닌 거래 성사에 집중할 수 있도록 합니다. 비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 통합은 처리 시간을 최대 50%까지 단축할 수 있으며, 이는 업계 보고서에 따르면 비용을 비례적으로 늘리지 않고 운영을 확장할 수 있는 전략적 선택입니다.

DocuSign 또는 Adobe Sign과 같은 전자 서명 플랫폼을 비교하고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 경험을 갖춘 보다 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

단계별 가이드: DocuSign과 Brokermint를 사용하여 백오피스 운영 수행

Brokermint는 부동산 거래의 중앙 허브 역할을 하며 잠재 고객 추적부터 수수료 지급까지 모든 것을 관리합니다. DocuSign을 통합하면 Brokermint 인터페이스 내에서 직접 전자 서명을 활성화하여 이 기능을 향상시키며, 문서 준비, 서명자 라우팅 및 감사 추적과 같은 백오피스 기능에 이상적입니다. 이러한 설정은 임대 계약, 구매 계약 및 규정 준수 양식과 같이 대량 작업을 안전하고 추적 가능한 방식으로 처리하는 데 특히 유용합니다.

통합 전제 조건

시작하기 전에 계정이 설정되었는지 확인하십시오.

• Brokermint 계정: 통합을 지원하는 플랜(표준 버전 이상, 사용자당 월 약 $99부터 시작)을 구독하십시오.
• DocuSign 계정: 원활한 연결을 위해 API 액세스가 포함된 Business Pro 플랜(사용자당 연간 $40)과 같은 플랜을 선택하십시오. 엔터프라이즈급 플랜은 대규모 팀에 SSO와 같은 고급 기능을 제공합니다.
• API 액세스: DocuSign의 개발자 API(기본 통합을 위한 Starter 플랜은 연간 $600)를 활성화하고 DocuSign 관리 패널에서 API 키를 생성하십시오.
• 규정 준수 확인: 귀하의 부동산 관할 구역(예: 미국 주)에서 전자 서명을 인정하는지 확인하십시오. DocuSign은 ESIGN Act 또는 UETA에 따라 시행 가능한 문서에 대한 요구 사항을 완전히 준수합니다.

비즈니스 관점에서 볼 때 이러한 통합은 백오피스 프로세스에서 오류를 최소화하며, 수동 처리는 종종 지연 또는 규정 준수 위험을 초래합니다. 기업 보고서에 따르면 더 빠른 처리량으로 ROI가 실현되며, IT에 능숙한 사용자는 일반적으로 1-2시간 내에 설정을 완료할 수 있습니다.

1단계: Brokermint에서 통합 구성

Brokermint 대시보드에 로그인하여 설정 > 통합으로 이동하십시오. DocuSign을 검색하고 미리 구축된 커넥터 목록에서 선택하십시오. DocuSign API 자격 증명을 입력하십시오.

• API 계정 ID
• 통합 키
• 비밀 키

Brokermint는 안전한 인증을 위해 OAuth를 사용하여 중요한 정보를 노출하지 않고 데이터가 양방향으로 흐르도록 합니다. 연결되면 백오피스 사용자는 DocuSign 템플릿을 거래 폴더로 직접 가져올 수 있습니다. 이는 MLS 공개 또는 대리인 계약과 같은 표준화된 양식에 특히 유용하며 준비 시간을 며칠에서 몇 분으로 단축할 수 있습니다.

2단계: 문서 워크플로 설정

Brokermint의 거래 모듈에서 새 거래를 생성하거나 기존 거래를 여십시오. 문서 탭에서 "DocuSign을 사용하여 업로드 및 서명"을 선택하십시오. 미리 로드된 DocuSign 봉투에서 선택하거나 새 파일(PDF 크기는 25MB 이하 권장)을 업로드하십시오.

• 서명자 추가: Brokermint의 CRM에서 연락처(구매자, 판매자, 대리인 또는 권리 회사)를 가져오십시오. 문서의 순차적 또는 병렬 라우팅을 위해 역할(예: 주요 서명자, 증인)을 할당하십시오.
• 필드 적용: Brokermint 내에서 DocuSign의 드래그 앤 드롭 도구를 사용하여 서명, 날짜 및 이니셜 필드를 배치하십시오. 백오피스 효율성을 위해 응답에 따라 섹션을 표시/숨기는 조건부 논리(Business Pro에서 사용 가능)를 활성화하십시오(예: 해당되는 경우에만 금융 세부 정보 표시).

이 워크플로는 라우팅을 자동화하고 이메일 또는 SMS(DocuSign 추가 기능)를 통해 알림을 보내며, 이는 시간대가 다른 백오피스 조정에 매우 중요합니다.

3단계: 백오피스 작업 모니터링 및 관리

전송되면 Brokermint의 실시간 대시보드에서 진행 상황을 추적하십시오. DocuSign 봉투는 자동으로 동기화되어 “전송됨”, “확인됨” 또는 "서명됨"과 같은 상태를 업데이트합니다. 백오피스 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 무효화 또는 수정: 통합 봉투 뷰어를 통해 서명되지 않은 문서를 회수하거나 진행 중인 문서를 업데이트하십시오.
• 감사 및 보고: 타임스탬프와 IP 주소를 기록하는 DocuSign의 완료 인증서에 Brokermint 보고서에서 직접 액세스하십시오. 이는 백오피스의 중요한 책임인 규정 준수 감사에 도움이 됩니다.
• 대량 작업: 대용량 백오피스 시나리오(예: 분기별 갱신)의 경우 DocuSign의 대량 전송 기능(Business Pro)을 사용하여 한 번에 최대 100개의 봉투를 처리하고 Brokermint 배치와 동기화하십시오.

전문가 팁: DocuSign에서 3일 후에 서명자에게 알리는 알림을 사용자 정의하고 Brokermint 경고와 통합하여 기한이 지난 작업을 표시하십시오. 이 기능을 활용하는 기업은 수동 후속 조치가 30-40% 감소했다고 보고합니다.

4단계: 결제 및 첨부 파일 처리(고급 백오피스)

수수료가 관련된 거래의 경우 DocuSign의 결제 수집(Business Pro 추가 기능)을 통합하여 양식에 Stripe 또는 PayPal 링크를 포함하십시오. 서명자는 서명 시 보증금을 지불할 수 있으며 자금은 Brokermint의 회계 모듈로 라우팅됩니다.

• 첨부 파일: 서명자 첨부 파일 필드를 사용하여 신분증 또는 자금 증명과 같은 업로드를 요청하고 Brokermint의 보관소에 안전하게 저장하십시오.
• 서명 후: 완료된 봉투는 자동으로 Brokermint에 보관되어 수수료 계산과 같은 후속 단계를 트리거합니다.

문제가 발생하면 Brokermint의 지원(채팅을 통해)과 DocuSign의 지식 기반에서 문제 해결을 제공합니다. 전반적으로 이러한 통합은 추가 직원을 고용하지 않고도 백오피스 용량을 확장할 수 있으며 비용에 민감한 부동산 회사에 적합합니다.

잠재적인 문제 및 모범 사례

통합에서 발생할 수 있는 사소한 문제에는 API 속도 제한(예: DocuSign 표준 플랜에서 사용자당 연간 약 100개의 봉투) 또는 사용자 권한 불일치가 포함됩니다. 파일럿 거래부터 시작하고 DocuSign의 무료 웹 세미나를 통해 백오피스 직원을 교육하여 완화하십시오. 비즈니스 관점에서 볼 때 10명 이상의 사용자가 있는 회사는 최대 가치를 얻습니다. 좌석당 가격 책정은 Business Pro의 연간 사용자당 $480 투자를 정당화하기 때문입니다.

백오피스 애플리케이션을 위한 DocuSign의 핵심 기능 탐색

DocuSign의 전자 서명 플랫폼은 안전하고 규정을 준수하는 디지털 거래를 위해 구축되었으며 부동산과 같은 규제 산업의 백오피스 요구 사항에 맞는 기능을 제공합니다. 주요 기능으로는 재사용 가능한 양식 템플릿, 언제 어디서나 승인을 위한 모바일 서명, 변조 방지 기록을 보장하는 강력한 감사 추적이 있습니다. 고급 사용자의 경우 DocuSign의 지능형 계약 관리(IAM) 및 계약 수명 주기 관리(CLM)는 서명을 넘어 확장되어 초안 작성, 협상, 실행 및 갱신과 같은 전체 문서 수명 주기 감독을 제공합니다. IAM은 AI를 사용하여 계약에서 통찰력을 추출하고 위험을 표시하거나 데이터를 자동으로 채우며 백오피스 보고를 자동화하기 위해 Brokermint와 잘 통합됩니다. 가격은 Personal의 월 $10부터 시작하지만 사용자 정의 규정 준수를 위해 엔터프라이즈급으로 확장됩니다.

Adobe Sign: 전자 서명 통합의 강력한 경쟁자

Adobe Document Cloud의 일부인 Adobe Sign은 PDF 편집 및 워크플로 자동화와 깊이 통합된 강력한 전자 서명 기능을 제공합니다. 양식 병합 또는 디지털 스탬프 적용과 같이 대량 문서 조작이 필요한 후방 시나리오에 적합합니다. 기능에는 조건부 라우팅, SMS 전송 및 DocuSign과 유사한 API 통합이 포함되어 ESIGN/UETA 규정 준수를 지원합니다. 가격은 사용자당 계산되며 개인의 경우 월 $10부터 팀의 경우 $59.99까지이며 엔터프라이즈급 사용자 정의 견적입니다. 창의적인 워크플로에서는 강력하지만 Brokermint와 같은 부동산 특정 도구의 경우 더 많은 설정이 필요할 수 있습니다.

eSignGlobal: 글로벌 전자 서명의 지역 강자

eSignGlobal은 전 세계 100개 주요 국가에서 규정 준수를 달성하고 특히 아시아 태평양(APAC) 지역에서 강점을 보이는 다재다능한 전자 서명 제공업체로 자리매김하고 있습니다. APAC의 전자 서명 환경은 파편화, 높은 기준 및 엄격한 규정이 특징이며, 서구에서 흔히 볼 수 있는 프레임워크 접근 방식(예: ESIGN/eIDAS)이 아닌 생태계 통합 솔루션이 필요합니다. 여기서 정부 대 기업(G2B) 디지털 ID와의 통합(심층 하드웨어/API 수준 도킹을 통해)은 기술 장벽을 높여 유럽과 미국의 이메일 확인 또는 자기 선언 모드를 훨씬 능가합니다. eSignGlobal은 홍콩의 iAM Smart 및 싱가포르의 Singpass와 같은 시스템을 원활하게 연결하여 다양한 APAC 시장에서 법적 집행 가능성을 보장함으로써 이 분야에서 탁월합니다.

가격은 경쟁력이 있으며 Essential 플랜은 연간 $16.6/월(연간 청구)에 불과하며 최대 100개의 문서에 대한 전자 서명, 무제한 사용자 좌석 및 액세스 코드를 통한 확인을 허용합니다. 이 모든 것이 규정 준수 기반을 기반으로 합니다. 이 좌석 수수료 없는 모델은 팀에 강력한 가치를 제공하며 글로벌 범위 및 APAC 최적화를 유지하면서 많은 경쟁업체보다 저렴합니다. eSignGlobal은 유연한 가격 책정 및 현지화된 지원을 통해 유럽과 미국에서 DocuSign 및 Adobe Sign과 같은 기존 기업의 입지에 적극적으로 도전하고 있습니다.

DocuSign의 더 스마트한 대안을 찾고 계십니까?

eSignGlobal은 글로벌 규정 준수, 투명한 가격 책정 및 더 빠른 온보딩 경험을 갖춘 보다 유연하고 비용 효율적인 전자 서명 솔루션을 제공합니다.

👉 무료 평가판 시작

전자 서명 플랫폼의 중립적인 비교

의사 결정을 돕기 위해 DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal 및 HelloSign(현재 Dropbox Sign)에 대한 균형 잡힌 개요를 제공합니다. 각 플랫폼은 규모, 지역 및 통합 요구 사항에 따라 다양한 영역에서 뛰어납니다.

이 표는 절충안을 강조합니다. DocuSign은 엔터프라이즈 기능에서 선두를 달리고, Adobe는 문서 도구에서 선두를 달리고, eSignGlobal은 경제성과 지역 규정 준수에서 선두를 달리고, HelloSign은 사용 편의성에서 선두를 달립니다.

전자 서명 선택에 대한 최종 생각

DocuSign을 Brokermint와 통합하는 것은 효율성과 규정 준수의 균형을 맞추는 부동산 백오피스의 신뢰할 수 있는 향상제임을 입증합니다. 대안의 경우 eSignGlobal은 특히 비용 효율적인 확장성을 추구하는 APAC 지향 기업을 위한 중립적이고 지역 규정을 준수하는 옵션으로 두각을 나타냅니다. 운영 요구 사항에 따라 평가하여 최적의 적합성을 찾으십시오.