Assinaturas Eletrônicas Transfronteiriças na Onda da Globalização

Contexto e Desafios

Na onda da globalização, seja para empresas chinesas expandindo seus negócios no exterior ou para indivíduos firmando acordos com parceiros internacionais, a assinatura eletrônica já se tornou uma “ferramenta essencial” para substituir a assinatura tradicional em papel. No entanto, os desafios da assinatura transfronteiriça sempre atormentaram os usuários: o envio de documentos em papel para o exterior leva semanas, as diferenças nas leis de assinatura eletrônica em diferentes países facilitam o pisar na linha vermelha da conformidade, o armazenamento de dados no exterior enfrenta riscos de soberania, a resposta do serviço de plataformas internacionais é lenta e os custos são altos…

Visão Geral da Solução eSignGlobal

Justamente percebendo esses desafios, a e 签宝 (eSignbao), marca líder do setor de assinatura eletrônica na Ásia-Pacífico, lançou a marca internacional eSignGlobal, para reestruturar o processo de assinatura eletrônica transfronteiriça com uma “solução integrada de assinatura e gerenciamento global”, que está enraizada na base de conformidade chinesa e é compatível com os padrões internacionais comuns. Solução eSignGlobal: “China como núcleo”, conectando a assinatura de conformidade global Diferente das ferramentas de assinatura eletrônica que se concentram apenas no mercado internacional, a principal vantagem da eSignGlobal reside em “atender às necessidades chinesas e estrangeiras” - ela construiu um sistema de assinatura eletrônica baseado nos requisitos de conformidade chineses e cobrindo os principais mercados globais, resolvendo fundamentalmente os problemas de “adaptação de conformidade” e “simplificação de processo” da assinatura transfronteiriça.

Estrutura Central da Solução

O núcleo da solução pode ser resumido como “três completos e um flexível”:

Conformidade Global em Todos os Cenários

●Conformidade Global em Todos os Cenários: Suporta as leis de assinatura eletrônica de mais de 70 países e regiões em todo o mundo. Seja a “Lei de Assinatura Eletrônica” da China, o regulamento eIDAS da UE ou as leis locais no Sudeste Asiático, América do Norte e outros lugares, ela pode ser combinada com precisão; fornece três níveis de opções: assinatura eletrônica simples (SES), assinatura eletrônica avançada (AES) e assinatura eletrônica qualificada (QES), que podem atender aos requisitos de efeito legal, desde acordos comuns até contratos de alto valor de milhões de dólares.

Segurança de Dados em Toda a Cadeia

●Segurança de Dados em Toda a Cadeia: Passou pelas três principais certificações internacionais ISO 27001 (segurança da informação), ISO 27701 (gerenciamento de privacidade) e ISO 27018 (privacidade da nuvem pública), e também implantou três grandes centros de dados em Hong Kong, Cingapura e Frankfurt. As empresas podem escolher de forma independente o local de armazenamento de dados, evitando perfeitamente os riscos de soberania de dados transfronteiriços.

Integração e Expansão Flexíveis

●Integração e Expansão Flexíveis: Através de interfaces API padronizadas, ela pode ser rapidamente integrada aos sistemas ERP, RH e cadeia de suprimentos existentes da empresa, realizando “conexão perfeita entre o processo de assinatura e o processo de negócios”; ao mesmo tempo, suporta expansão plug-in e pode ser rapidamente conectada às principais plataformas de negócios globais, permitindo que a função de assinatura eletrônica seja ativada sem reconstruir o sistema.

Destaques da Função: Impulsionado por IA + Adaptação Localizada, Atingindo as Principais Necessidades de Assinatura Transfronteiriça

O design funcional da eSignGlobal sempre gira em torno do “cenário transfronteiriço”, e cada destaque resolve com precisão as dificuldades reais dos usuários:

Capacitação de IA: Aumentando a Eficiência do Processamento de Contratos Transfronteiriços em Mais de 70%

Como uma plataforma de assinatura eletrônica construída com base na base de IA, a eSignGlobal integra os recursos de IA em todo o processo de assinatura: ●Antes da Assinatura: Suporta tradução instantânea em mais de 40 idiomas, e os acordos entre empresas chinesas e clientes do Sudeste Asiático podem ser convertidos para o idioma local em segundos; a IA compara automaticamente as diferenças de versão do contrato, identifica cláusulas de risco (como brechas fiscais transfronteiriças, itens de não conformidade) e também pode gerar resumos de contrato, evitando julgamentos errados causados por barreiras linguísticas ou cláusulas complexas. ●Durante a Assinatura: A IA preenche automaticamente as variáveis do contrato (como valor, data, informações de ambas as partes), e não há necessidade de modificar manualmente ao iniciar em lote, reduzindo significativamente as operações repetitivas.

Autenticação de Identidade Multidimensional: Adaptando-se aos Diferentes Requisitos Regulatórios Globais

O núcleo da assinatura transfronteiriça é a “identidade confiável”, e a eSignGlobal integra os principais métodos de verificação de identidade globais: ●Autenticação Básica: Suporta e-mail, SMS e verificação de senha para atender às necessidades de assinatura leve de usuários individuais; ●Autenticação Avançada: Acessa ferramentas de autenticação regionais e autoritativas, como reconhecimento biométrico (reconhecimento facial), Hong Kong iAM Smart, Cingapura Singpass, Vietnã VNPT, etc. Cenários de alto risco, como finanças e governo, também podem garantir a autenticidade da identidade, atendendo aos requisitos locais de eKYC.

Funções de Assinatura Fáceis de Usar: Resolvendo as Dificuldades de “Eficiência e Pontualidade” Transfronteiriças

●Início em Lote: Importe informações de centenas de signatários (nome, e-mail, ordem de assinatura) através do Excel, e o sistema distribui automaticamente as tarefas de assinatura. Os 100 acordos de fornecedores transfronteiriços que originalmente precisavam de 1 dia para serem processados, agora podem ser concluídos em poucos minutos. ●Envio Programado: Suporta agendamento preciso entre fusos horários. As empresas chinesas podem definir “enviar documentos durante o horário de trabalho da UE”, evitando atrasos na assinatura causados pela diferença de horário, e a taxa de assinatura aumenta em mais de 30%.

Principais Diferenças com o DocuSign: Entendendo Melhor as Empresas Transfronteiriças, Melhor Custo-Benefício

Como um gigante internacional de assinatura eletrônica, o DocuSign tem uma ampla cobertura, mas ainda tem “dificuldades de adaptação” para empresas chinesas que se expandem no exterior, e as vantagens diferenciais da eSignGlobal preenchem essas lacunas:

Comparação Chave

Dimensão da Comparação　eSignGlobal　DocuSign Custo de Preço　Preço total 30%+ menor, sem taxas ocultas (como taxas de licenciamento de conta, taxas adicionais excedentes), faturamento transparente e verificável　Preço mais alto, fácil de gerar taxas ocultas, pesado para pequenas e médias empresas Serviço Localizado　Equipes locais estabelecidas na China continental, Hong Kong e Sudeste Asiático, fornecendo suporte técnico e consultoria jurídica em chinês, comunicação sem barreiras　A principal equipe de serviço está na Europa e nos Estados Unidos, o suporte em chinês responde lentamente e a compreensão das necessidades de conformidade chinesas é insuficiente Soberania de Dados　Centros de dados opcionais em Hong Kong, Cingapura e Frankfurt, atendendo aos requisitos da “Avaliação de Segurança de Saída de Dados” da China　Os dados são armazenados principalmente na Europa e nos Estados Unidos, e as empresas chinesas são propensas a enfrentar riscos de soberania de dados Adaptação para Empresas Chinesas no Exterior　Profundamente envolvido nas necessidades de empresas chinesas, fornecendo soluções personalizadas de “conformidade chinesa + adaptação global”　Focado principalmente no mercado internacional, adaptação insuficiente às necessidades localizadas, como a “Lei de Assinatura Eletrônica” da China Em suma, o DocuSign é uma “ferramenta universal global”, enquanto o eSignGlobal é uma “solução global personalizada para empresas chinesas que se expandem no exterior” - que entende as regras internacionais e entende os desafios das empresas chinesas.

Processo de Assinatura Eletrônica no Exterior: Concluído em 5 Etapas, Mais Simples do que se Imagina

A eSignGlobal decompõe o complexo processo de assinatura transfronteiriça em “5 etapas de operação padronizada”, que podem ser rapidamente dominadas por empresas e usuários individuais:

Primeira Etapa Login e Configuração

1.Login e Configuração: Visite o site oficial da eSignGlobal (www.esignglobal.com), faça login na conta e crie um espaço empresarial, carregue o selo da empresa (suporta formatos PNG JPG, etc., fundo transparente é mais profissional).

Segunda Etapa Configuração do Modelo (Opcional)

2.Configuração do Modelo (Opcional): Contratos transfronteiriços comuns (como acordos de compra e venda no exterior, contratos de trabalho no exterior) podem ser salvos como modelos, adicione controles de preenchimento (como campo de valor, área de assinatura), defina permissões de uso da equipe e chame-os diretamente na próxima vez.

Terceira Etapa Iniciar Tarefa

3.Iniciar Tarefa: Selecione “Carregar Arquivo” ou “Usar Modelo”, preencha as informações do signatário (nome, e-mail), defina o método de verificação de identidade (como reconhecimento facial), arraste o mouse para marcar a área de assinatura e clique em enviar.

Quarta Etapa Operação de Assinatura

4.Operação de Assinatura: O signatário recebe uma notificação por e-mail, verifica a identidade e abre o link, clica na área de assinatura para adicionar uma assinatura manuscrita ou selo, confirma que está correto e envia, sem a necessidade de instalar nenhum software durante todo o processo.

Quinta Etapa Gerenciamento de Documentos

5.Gerenciamento de Documentos: Após a conclusão da assinatura, o iniciador e o signatário receberão um e-mail de confirmação e poderão baixar o documento com marca d’água anti-adulteração a qualquer momento. A plataforma arquiva automaticamente, e a consulta e exportação subsequentes são convenientes.

Quebrando os Desafios da Assinatura Transfronteiriça: Uma Transformação de “Travado” para “Suave”

Os problemas que as empresas costumam encontrar na assinatura transfronteiriça, a eSignGlobal pode resolver um por um:

Desafios de Conformidade

1.Desafios de Conformidade: Preocupado em não estar em conformidade com o eIDAS da UE ou as leis do Sudeste Asiático? A eSignGlobal cobre as leis de mais de 70 países e fornece suporte de processo completo, desde consultoria de conformidade até implementação técnica, evitando que os contratos sejam inválidos devido a problemas de conformidade.

Desafios de Dados

2.Desafios de Dados: Preocupado com o armazenamento de dados transfronteiriços que viola as regulamentações? Três centros de dados opcionais, os dados permanecem na Ásia ou na Europa, atendendo aos requisitos da “Lei de Segurança de Dados” da China e aos requisitos regulatórios de dados locais.

Desafios de Comunicação

3.Desafios de Comunicação: Clientes estrangeiros não entendem o idioma, a resposta do serviço é lenta? Documentos multilíngues (inglês, chinês simplificado, chinês tradicional, etc.) mais suporte de equipe local (conexão instantânea WeChat, WhatsApp), comunicação sem barreiras.

Desafios de Custo

4.Desafios de Custo: As taxas de plataformas internacionais são altas, orçamento limitado? Preços flexíveis da eSignGlobal (assinatura, pagamento por uso, pacotes personalizados), pequenas e médias empresas também podem pagar facilmente.

eSignGlobal: 22 Anos de Acumulação, de Pioneiro Chinês a Líder Global

A confiança da eSignGlobal vem dos 22 anos de profundo cultivo da empresa-mãe e 签宝 (eSignbao) no setor:

Base da Marca

●Base da Marca: e 签宝 (eSignbao) foi fundada em 2002 e é a “pioneira” da indústria de assinatura eletrônica da China - desenvolveu o primeiro sistema de selo eletrônico da China e liderou a formulação do primeiro padrão nacional de assinatura em nuvem da China. Até 2025, com uma participação de mercado de 35%, permanece firmemente em primeiro lugar na indústria chinesa, atendendo a mais de 100 empresas da Fortune Global 500 e mais de 200 empresas da China 500.

Layout de Globalização

●Layout de Globalização: Em 2021, a e 签宝 (eSignbao) estabeleceu a sede internacional da eSignGlobal em Hong Kong, entrando oficialmente no mercado global; em 2023, implantou três grandes centros de dados globais e agora atende a mais de 200 empresas que se expandem no exterior, como Cyberport, China Construction International e Greenland Hong Kong, quebrando o monopólio tecnológico europeu e americano e defendendo a soberania digital das empresas chinesas.

Força Técnica

●Força Técnica: Possui 83 patentes, 209 direitos autorais de software e participou da formulação de 15 padrões nacionais, desde selos eletrônicos até serviços em nuvem e grandes modelos de IA, sempre liderando a iteração tecnológica da indústria.

Conclusão

Escolher a eSignGlobal não é apenas escolher um sistema de assinatura, mas também escolher um parceiro de cooperação transfronteiriça que “entende a China e se comunica globalmente”. Seja para a assinatura de pedidos no exterior de uma equipe inicial de 10 pessoas ou para o gerenciamento de contratos da cadeia de suprimentos global de uma empresa de milhares de pessoas, a eSignGlobal pode tornar a assinatura transfronteiriça “simples” e tornar a conexão de negócios global mais eficiente e segura.