Tandatangan elektronik rentas sempadan dalam gelombang globalisasi

Latar Belakang dan Titik Kesukaran

Dalam gelombang globalisasi, sama ada perusahaan China meluaskan perniagaan mereka di luar negara atau individu menandatangani perjanjian dengan rakan kongsi luar negara, tandatangan elektronik telah lama menjadi “alat yang mesti ada” untuk menggantikan tandatangan kertas tradisional. Walau bagaimanapun, titik kesukaran menandatangani rentas sempadan sentiasa menghantui pengguna: penghantaran dokumen kertas ke luar negara mengambil masa berminggu-minggu, perbezaan dalam peraturan tandatangan elektronik di negara yang berbeza mudah melanggar garis merah pematuhan, data disimpan di luar negara menghadapi risiko kedaulatan, dan platform antarabangsa mempunyai respons perkhidmatan yang perlahan dan kos yang tinggi…

Gambaran Keseluruhan Penyelesaian eSignGlobal

Dengan wawasan tentang titik kesukaran ini, e 簽寶, jenama terkemuka dalam industri tandatangan elektronik Asia Pasifik, melancarkan jenama antarabangsa eSignGlobal, untuk menyusun semula proses tandatangan elektronik rentas sempadan dengan “penyelesaian bersepadu pengurusan tandatangan global”, yang berakar umbi dalam asas pematuhan China dan serasi dengan piawaian universal antarabangsa. Penyelesaian eSignGlobal: “Berpusatkan China”, menghubungkan tandatangan pematuhan global Berbeza dengan alat tandatangan elektronik yang hanya memfokuskan pada pasaran antarabangsa, kelebihan utama eSignGlobal terletak pada “memenuhi keperluan China dan asing”—— Ia membina satu set sistem tandatangan elektronik yang berdasarkan keperluan pematuhan China dan meliputi pasaran utama global, yang menyelesaikan masalah “penyesuaian pematuhan” dan “penyederhanaan proses” bagi tandatangan rentas sempadan dari sumbernya.

Rangka Kerja Teras Penyelesaian

Rangka kerja teras penyelesaiannya boleh diringkaskan sebagai “tiga serba lengkap dan satu fleksibel”:

Pematuhan Global Semua Senario

●Pematuhan global semua senario: Menyokong peraturan tandatangan elektronik di lebih 70 negara dan wilayah di seluruh dunia. Sama ada Undang-undang Tandatangan Elektronik China, peraturan eIDAS EU, atau peraturan tempatan di ASEAN, Amerika Utara dan tempat lain, ia boleh dipadankan dengan tepat; menyediakan tiga peringkat pilihan tandatangan elektronik mudah (SES), tandatangan elektronik lanjutan (AES) dan tandatangan elektronik berkelayakan (QES), yang boleh memenuhi keperluan kesan undang-undang daripada perjanjian biasa kepada kontrak bernilai tinggi berjuta-juta.

Keselamatan Data Rantaian Penuh

●Keselamatan data rantaian penuh: Melalui tiga pensijilan antarabangsa ISO 27001 (keselamatan maklumat), ISO 27701 (pengurusan privasi) dan ISO 27018 (privasi awan awam), tiga pusat data juga digunakan di Hong Kong, Singapura dan Frankfurt. Perusahaan boleh memilih sendiri lokasi penyimpanan data untuk mengelakkan risiko kedaulatan data rentas sempadan dengan sempurna.

Integrasi dan Pengembangan Fleksibel

●Integrasi dan pengembangan fleksibel: Melalui antara muka API yang diseragamkan, ia boleh diakses dengan cepat ke dalam sistem ERP, HR dan rantaian bekalan perusahaan sedia ada untuk merealisasikan “sambungan lancar proses tandatangan dan proses perniagaan”; pada masa yang sama, ia menyokong pengembangan plug-in dan boleh dihubungkan dengan cepat dengan platform perniagaan arus perdana global. Fungsi tandatangan elektronik boleh didayakan tanpa membina semula sistem.

Fungsi Utama: Dikuasakan AI + Penyesuaian Setempat, Menyelesaikan Keperluan Teras Tandatangan Rentas Sempadan

Reka bentuk fungsi eSignGlobal sentiasa berkisar pada “senario rentas sempadan”, dan setiap sorotan menyelesaikan masalah sebenar pengguna dengan tepat:

Pemerkasaan AI: Meningkatkan Kecekapan Pemprosesan Kontrak Rentas Sempadan sebanyak 70%+

Sebagai platform tandatangan elektronik yang dibina berdasarkan asas AI, eSignGlobal menjalankan keupayaan AI melalui keseluruhan proses tandatangan: ●Sebelum menandatangani: Menyokong terjemahan segera 40+ bahasa, dan perjanjian antara perusahaan China dan pelanggan Asia Tenggara boleh ditukar kepada bahasa tempatan dalam beberapa saat; AI secara automatik membandingkan perbezaan versi kontrak, mengenal pasti klausa risiko (seperti kelemahan cukai rentas sempadan, item yang tidak mematuhi), dan juga boleh menjana ringkasan kontrak untuk mengelakkan salah penilaian yang disebabkan oleh halangan bahasa atau klausa yang kompleks. ●Semasa menandatangani: AI secara automatik mengisi pembolehubah kontrak (seperti jumlah, tarikh, maklumat kedua-dua pihak), dan tidak perlu mengubah suai secara manual apabila memulakan secara pukal, yang mengurangkan operasi berulang dengan banyak.

Pengesahan Identiti Pelbagai Dimensi: Menyesuaikan Diri dengan Keperluan Kawal Selia Global yang Berbeza

Teras tandatangan rentas sempadan ialah “identiti yang boleh dipercayai”. eSignGlobal telah menyepadukan kaedah pengesahan identiti arus perdana global: ●Pengesahan asas: Menyokong e-mel, SMS dan pengesahan kata laluan untuk memenuhi keperluan tandatangan ringan pengguna individu; ●Pengesahan lanjutan: Akses kepada pengecaman biometrik (pengecaman wajah), Hong Kong iAM Smart, Singapura Singpass, Vietnam VNPT dan alat pengesahan berwibawa serantau yang lain. Identiti sebenar boleh dipastikan dalam senario berisiko tinggi seperti kewangan dan kerajaan, dan memenuhi keperluan eKYC tempatan.

Fungsi Tandatangan yang Mudah Digunakan: Menyelesaikan Masalah Rentas Sempadan “Kecekapan dan Ketepatan Masa”

●Pelancaran pukal: Import maklumat ratusan penandatangan (nama, e-mel, susunan tandatangan) melalui Excel, dan sistem secara automatik mengedarkan tugas tandatangan. 100 perjanjian pembekal rentas sempadan yang asalnya mengambil masa 1 hari untuk diproses kini boleh diselesaikan dalam beberapa minit. ●Penghantaran berjadual: Menyokong penjadualan tepat merentas zon waktu. Perusahaan China boleh menetapkan “masa bekerja EU untuk menghantar dokumen” untuk mengelakkan kelewatan tandatangan yang disebabkan oleh perbezaan zon waktu, dan kadar tandatangan meningkat lebih daripada 30%.

Perbezaan Teras daripada DocuSign: Lebih Memahami Perusahaan Rentas Sempadan, Lebih Kos Efektif

Sebagai gergasi tandatangan elektronik antarabangsa, DocuSign mempunyai liputan yang luas, tetapi masih “tidak sesuai” untuk perusahaan China yang pergi ke luar negara, dan kelebihan perbezaan eSignGlobal hanya mengisi kekosongan ini:

Perbandingan Utama

Dimensi Perbandingan　eSignGlobal　DocuSign Kos Harga　Jumlah harga adalah 30%+ lebih rendah daripada DocuSign, tiada yuran tersembunyi (seperti yuran kebenaran akaun, surcaj berlebihan), pengebilan adalah telus dan boleh disemak　Harga lebih tinggi, mudah untuk menjana kos tersembunyi, dan beban ke atas perusahaan kecil dan sederhana adalah berat Perkhidmatan Setempat　Menubuhkan pasukan tempatan di Tanah Besar China, Hong Kong dan Asia Tenggara untuk menyediakan sokongan teknikal dan perundingan undang-undang dalam bahasa Cina, dan tiada halangan dalam komunikasi　Pasukan perkhidmatan utama berada di Eropah dan Amerika Syarikat, sokongan bahasa Cina bertindak balas dengan perlahan, dan pemahaman tentang keperluan pematuhan China tidak mencukupi Kedaulatan Data　Pusat data Hong Kong, Singapura dan Frankfurt boleh dipilih untuk memenuhi keperluan China untuk “penilaian keselamatan pemindahan data keluar negara”　Kebanyakan data disimpan di Eropah dan Amerika Syarikat, dan perusahaan China mudah menghadapi risiko kedaulatan data Penyesuaian untuk Perusahaan China yang Pergi ke Luar Negara　Mendalami keperluan perusahaan China, menyediakan “pematuhan China + penyesuaian global” penyelesaian tersuai　Memfokuskan pada pasaran antarabangsa, dan penyesuaian untuk keperluan setempat seperti “Undang-undang Tandatangan Elektronik China” tidak mencukupi Secara ringkas, DocuSign ialah “alat universal global”, manakala eSignGlobal ialah “penyelesaian global yang disesuaikan untuk perusahaan China yang pergi ke luar negara”—— Ia memahami peraturan antarabangsa dan juga memahami titik kesukaran perusahaan China.

Proses Tandatangan Elektronik Luar Negara: Selesaikan dalam 5 Langkah, Lebih Mudah daripada yang Dijangkakan

eSignGlobal membahagikan proses tandatangan rentas sempadan yang kompleks kepada “5 langkah operasi standard”, yang boleh dimulakan dengan cepat oleh perusahaan dan pengguna individu:

Langkah 1 Log Masuk dan Konfigurasi

1.Log masuk dan konfigurasi: Lawati laman web rasmi eSignGlobal (www.esignglobal.com), log masuk ke akaun anda untuk mewujudkan ruang perusahaan, dan muat naik cap perusahaan (menyokong format PNG JPG, latar belakang lutsinar lebih profesional).

Langkah 2 Tetapan Templat (Pilihan)

2.Tetapan templat (pilihan): Kontrak rentas sempadan yang biasa digunakan (seperti perjanjian pembelian perdagangan asing, kontrak pekerjaan luar negara) boleh disimpan sebagai templat, tambahkan kawalan isian (seperti medan jumlah, kawasan tandatangan), tetapkan kebenaran penggunaan pasukan, dan panggil terus lain kali.

Langkah 3 Mulakan Tugas

3.Mulakan tugas: Pilih “Muat Naik Fail” atau “Gunakan Templat”, isi maklumat penandatangan (nama, e-mel), tetapkan kaedah pengesahan identiti (seperti pengecaman wajah), seret tetikus untuk menandakan kawasan tandatangan, dan klik hantar.

Langkah 4 Operasi Tandatangan

4.Operasi tandatangan: Penandatangan menerima pemberitahuan e-mel, membuka pautan selepas mengesahkan identiti, dan klik kawasan tandatangan untuk menambah tandatangan tulisan tangan atau cap. Serahkan selepas mengesahkan bahawa semuanya betul. Tiada perisian perlu dipasang sepanjang proses.

Langkah 5 Pengurusan Fail

5.Pengurusan fail: Selepas tandatangan selesai, pemula dan penandatangan akan menerima e-mel pengesahan. Mereka boleh memuat turun fail dengan tera air anti-gangguan pada bila-bila masa. Platform mengarkibkan secara automatik, yang memudahkan pertanyaan dan eksport seterusnya.

Memecahkan Titik Kesukaran Tandatangan Rentas Sempadan: Transformasi daripada “Tergendala” kepada “Lancar”

Masalah yang sering dihadapi oleh perusahaan dalam tandatangan rentas sempadan boleh diselesaikan satu demi satu oleh eSignGlobal:

Titik Kesukaran Pematuhan

1.Titik kesukaran pematuhan: Bimbang tentang tidak mematuhi eIDAS EU atau peraturan Asia Tenggara? eSignGlobal meliputi 70+ peraturan negara dan menyediakan sokongan proses penuh daripada perundingan pematuhan kepada pelaksanaan teknikal untuk mengelakkan kontrak daripada menjadi tidak sah disebabkan oleh isu pematuhan.

Titik Kesukaran Data

2.Titik kesukaran data: Bimbang tentang melanggar peraturan dengan menyimpan data rentas sempadan? Tiga pusat data boleh dipilih, dan data kekal di Asia atau Eropah, yang mematuhi “Undang-undang Keselamatan Data” China dan keperluan pengawalseliaan data tempatan.

Titik Kesukaran Komunikasi

3.Titik kesukaran komunikasi: Pelanggan luar negara tidak memahami bahasa dan perkhidmatan bertindak balas dengan perlahan? Dokumen berbilang bahasa (Inggeris, Cina Ringkas, Cina Tradisional, dll.) ditambah dengan sokongan pasukan tempatan (WeChat, WhatsApp sambungan segera), tiada halangan dalam komunikasi.

Titik Kesukaran Kos

4.Titik kesukaran kos: Yuran platform antarabangsa adalah tinggi dan belanjawan adalah terhad? eSignGlobal mempunyai harga yang fleksibel (sistem langganan, bayar mengikut penggunaan, pakej tersuai), dan perusahaan kecil dan sederhana juga mampu membelinya dengan mudah.

eSignGlobal: 22 Tahun Pengumpulan, daripada Perintis China kepada Peneraju Global

Keyakinan eSignGlobal berpunca daripada penanaman mendalam industri selama 22 tahun oleh syarikat induk e 簽寶:

Asas Jenama

●Asas jenama: e 簽寶 ditubuhkan pada tahun 2002 dan merupakan “perintis” dalam industri tandatangan elektronik China—— Membangunkan sistem cap elektronik pertama di China dan memimpin dalam merumuskan piawaian kebangsaan tandatangan awan pertama di China. Sehingga 2025, ia menduduki tempat pertama dalam industri China dengan bahagian pasaran sebanyak 35%, dan berkhidmat kepada 100+ Fortune 500 teratas dunia dan 200+ perusahaan 500 teratas China.

Susun Atur Global

●Susun atur global: Pada tahun 2021, e 簽寶 menubuhkan ibu pejabat antarabangsa eSignGlobal di Hong Kong dan secara rasmi memasuki pasaran global; pada tahun 2023, tiga pusat data global digunakan. Kini ia telah berkhidmat kepada 200+ perusahaan yang pergi ke luar negara seperti Cyberport, China Construction International, dan Greenland Hong Kong, memecahkan monopoli teknologi Eropah dan Amerika Syarikat dan mempertahankan kedaulatan digital perusahaan China.

Kekuatan Teknikal

●Kekuatan teknikal: Memiliki 83 paten, 209 hak cipta perisian, mengambil bahagian dalam perumusan 15 piawaian kebangsaan, daripada cap elektronik kepada perkhidmatan awan, kepada model besar AI, sentiasa menerajui lelaran teknologi industri.

Kesimpulan

Memilih eSignGlobal bukan sahaja memilih satu set sistem tandatangan, tetapi juga memilih rakan kongsi rentas sempadan yang “memahami China dan berkomunikasi secara global”. Sama ada tandatangan pesanan luar negara pasukan permulaan 10 orang atau pengurusan kontrak rantaian bekalan global perusahaan seribu orang, eSignGlobal boleh menjadikan tandatangan rentas sempadan “mudah”, menjadikan sambungan perniagaan global lebih cekap dan lebih selamat.