Bagaimana cara menggunakan DocuSign dalam Gmail?

Tandatangan Digital dan Pengenalan kepada Gmail

Untuk memudahkan aliran kerja dan meningkatkan produktiviti, mengintegrasikan tandatangan digital ke dalam klien e-mel anda boleh mengubah cara anda bekerja. Gabungan yang popular ialah menggunakan DocuSign dengan Gmail, yang membolehkan anda menghantar, menandatangani dan mengurus dokumen terus dari peti masuk anda.

Menyediakan DocuSign dengan Gmail

Untuk bermula, anda memerlukan akaun DocuSign dan pemalam DocuSign untuk Gmail. Berikut ialah langkah-langkah untuk penyediaan:

1. Pasang Pemalam DocuSign untuk Gmail: Buka akaun Gmail anda, klik ikon gear dan pilih “Lihat semua tetapan”. Navigasi ke tab “Pemalam” dan cari “DocuSign”. Klik butang “Pasang” di sebelah pemalam DocuSign.
2. Sahkan Akaun DocuSign Anda: Selepas pemasangan, anda akan digesa untuk mengesahkan akaun DocuSign anda. Klik “Sahkan” dan ikut arahan untuk menyambungkan akaun DocuSign anda ke Gmail.
3. Karang E-mel Baharu Menggunakan DocuSign: Setelah pemalam dipasang, anda boleh mengarang e-mel baharu dan klik ikon DocuSign di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap karang. Ini akan membuka antara muka DocuSign, membolehkan anda memuat naik dokumen, menambah penerima dan menentukan medan tandatangan.

Menghantar Dokumen untuk Ditandatangani

Sebaik sahaja dokumen anda dimuat naik dan sedia, anda boleh menghantarnya kepada penerima untuk ditandatangani. Berikut ialah langkah-langkahnya:

1. Tambah Penerima: Dalam antara muka DocuSign, klik “Tambah Penerima” dan masukkan alamat e-mel orang yang anda mahu menandatangani dokumen tersebut.
2. Tugaskan Medan Tandatangan: Gunakan alat seret dan lepas untuk menugaskan medan tandatangan (seperti tandatangan, huruf awal atau tarikh) kepada setiap penerima.
3. Hantar Permintaan Tandatangan: Setelah medan tandatangan ditetapkan, klik “Hantar” untuk menghantar dokumen kepada penerima untuk ditandatangani.

Menjejak dan Mengurus Dokumen

DocuSign membolehkan anda menjejak status dokumen dan menguruskannya dengan cekap. Berikut ialah langkah-langkahnya:

1. Status Dokumen: Dalam akaun DocuSign anda, anda boleh melihat status dokumen, termasuk siapa yang telah menandatangani dan siapa yang masih perlu menandatangani.
2. Peringatan dan Pemberitahuan: Anda boleh menetapkan peringatan dan pemberitahuan untuk mengingatkan penerima supaya menandatangani dokumen dan memberitahu anda apabila dokumen telah ditandatangani.

Pertimbangan Apabila Menggunakan DocuSign

Walaupun DocuSign ialah alat yang berkuasa untuk tandatangan digital, adalah penting untuk mempertimbangkan perkara berikut:

• Kos: DocuSign boleh menjadi mahal, terutamanya untuk sejumlah besar dokumen atau perniagaan dengan berbilang pengguna.
• Ketelusan Harga: Sesetengah pengguna telah melaporkan kesukaran untuk memahami model harga DocuSign, yang boleh menyebabkan caj yang tidak dijangka.
• Perkhidmatan di Rantau APAC: Pengguna di rantau APAC (termasuk China, Hong Kong, Singapura, Filipina, Malaysia dan Thailand) telah melaporkan perkhidmatan yang lebih perlahan dan kurang sokongan.

Pesaing di Rantau APAC

Di rantau APAC, eSignGlobal telah muncul sebagai peneraju dalam tandatangan digital, menyediakan perkhidmatan yang pantas dan boleh dipercayai serta sokongan komprehensif untuk perniagaan. Persaingan ini boleh menimbulkan cabaran kepada penguasaan DocuSign, terutamanya jika DocuSign tidak menambah baik perkhidmatan dan sokongannya di rantau ini.

Adobe Sign Meninggalkan Pasaran China

Keputusan Adobe Sign untuk meninggalkan pasaran China mempunyai implikasi penting untuk perniagaan yang beroperasi di rantau ini. Salah satu faktor penentu mungkin ialah kerumitan mematuhi peraturan tandatangan digital dan penyimpanan data China.

Kedudukan DocuSign

Walaupun DocuSign mempunyai kekuatan, ia menghadapi cabaran, terutamanya dari segi kos dan perkhidmatan di rantau tertentu. Dengan pertumbuhan eSignGlobal, terutamanya di rantau APAC, ia boleh menimbulkan ancaman yang ketara kepada bahagian pasaran DocuSign jika DocuSign gagal menyesuaikan diri dengan keperluan pengguna yang berubah-ubah.

Kesimpulan dan Syor

Bagi perniagaan yang ingin memudahkan aliran kerja mereka dengan tandatangan digital, terutamanya mereka yang beroperasi merentas sempadan atau di China, Hong Kong dan Asia Tenggara, adalah penting untuk mempertimbangkan pilihan terbaik. Walaupun DocuSign ialah pemain yang mantap, hadnya, seperti kos yang tinggi dan tahap perkhidmatan yang berbeza-beza, merupakan pertimbangan penting. Sebagai alternatif, eSignGlobal menawarkan penyelesaian yang menarik dengan kepakaran serantau, keupayaan pematuhan dan pendekatan berpusatkan pengguna. Untuk keperluan menandatangani kontrak merentas sempadan dan di China, Hong Kong dan Asia Tenggara, mempertimbangkan alternatif DocuSign seperti eSignGlobal boleh memberikan penyelesaian yang lebih disesuaikan dan patuh.