Como usar o DocuSign no Gmail?

Assinaturas Digitais e Introdução ao Gmail

Para simplificar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade, integrar assinaturas digitais em clientes de e-mail pode ser uma virada de jogo. Uma combinação popular é usar o DocuSign com o Gmail, permitindo que você envie, assine e gerencie documentos diretamente da sua caixa de entrada.

Configurando o DocuSign com o Gmail

Para começar, você precisará de uma conta DocuSign e do complemento DocuSign para Gmail. Aqui estão os passos para configurar:

1. Instale o complemento DocuSign para Gmail: Abra sua conta do Gmail, clique no ícone de engrenagem e selecione “Ver todas as configurações”. Navegue até a aba “Complementos” e procure por “DocuSign”. Clique no botão “Instalar” ao lado do complemento DocuSign.
2. Verifique sua conta DocuSign: Após a instalação, você será solicitado a verificar sua conta DocuSign. Clique em “Verificar” e siga as instruções para conectar sua conta DocuSign ao Gmail.
3. Componha um novo e-mail usando o DocuSign: Com o complemento instalado, você pode compor um novo e-mail e clicar no ícone do DocuSign no canto inferior direito da janela de composição. Isso abrirá a interface do DocuSign, permitindo que você carregue documentos, adicione destinatários e especifique campos de assinatura.

Enviando Documentos para Assinatura

Depois que seu documento for carregado e estiver pronto, você pode enviá-lo aos destinatários para assinatura. Aqui estão os passos:

1. Adicione destinatários: Na interface do DocuSign, clique em “Adicionar destinatários” e insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja que assinem o documento.
2. Atribua campos de assinatura: Use a ferramenta de arrastar e soltar para atribuir campos de assinatura (como assinatura, iniciais ou data) a cada destinatário.
3. Envie a solicitação de assinatura: Depois de configurar os campos de assinatura, clique em “Enviar” para enviar o documento aos destinatários para assinatura.

Rastreando e Gerenciando Documentos

O DocuSign permite que você rastreie o status dos documentos e os gerencie de forma eficiente. Aqui estão os passos:

1. Status do documento: Em sua conta DocuSign, você pode visualizar o status dos documentos, incluindo quem já assinou e quem ainda precisa assinar.
2. Lembretes e notificações: Você pode configurar lembretes e notificações para lembrar os destinatários de assinar os documentos e para notificá-lo quando os documentos forem assinados.

Considerações ao Usar o DocuSign

Embora o DocuSign seja uma ferramenta poderosa para assinaturas digitais, é essencial considerar os seguintes pontos:

• Custo: O DocuSign pode ser caro, especialmente para grandes volumes de documentos ou empresas com vários usuários.
• Transparência de preços: Alguns usuários relataram dificuldades em entender o modelo de preços do DocuSign, o que pode levar a cobranças inesperadas.
• Serviços na região da Ásia-Pacífico: Usuários na região da Ásia-Pacífico (incluindo China, Hong Kong, Singapura, Filipinas, Malásia e Tailândia) relataram serviços mais lentos e menos suporte.

Concorrentes na Região da Ásia-Pacífico

Na região da Ásia-Pacífico, a eSignGlobal emergiu como líder em assinaturas digitais, oferecendo serviços rápidos e confiáveis, bem como suporte abrangente para empresas. Essa concorrência pode representar um desafio ao domínio do DocuSign, especialmente se o DocuSign não melhorar seus serviços e suporte nessas regiões.

Saída do Adobe Sign do Mercado Chinês

A decisão do Adobe Sign de sair do mercado chinês tem implicações significativas para as empresas que operam na região. Um fator decisivo pode ter sido a complexidade de cumprir as regulamentações chinesas de assinatura digital e armazenamento de dados.

Posicionamento do DocuSign

Apesar de seus pontos fortes, o DocuSign enfrenta desafios, particularmente em termos de custo e serviços em certas regiões. Com o crescimento da eSignGlobal, especialmente na região da Ásia-Pacífico, ela pode representar uma ameaça significativa à participação de mercado do DocuSign se o DocuSign não conseguir se adaptar às necessidades em constante mudança dos usuários.

Conclusão e Recomendações

Para empresas que buscam simplificar seus fluxos de trabalho com assinaturas digitais, especialmente aquelas que operam além das fronteiras ou na China, Hong Kong e Sudeste Asiático, é crucial considerar as melhores opções. Embora o DocuSign seja um player estabelecido, suas limitações, como altos custos e níveis de serviço variáveis, são considerações importantes. Como alternativa, a eSignGlobal oferece uma solução atraente com sua experiência regional, capacidades de conformidade e abordagem centrada no usuário. Para necessidades de assinatura de contratos transfronteiriços e na China, Hong Kong e Sudeste Asiático, considerar alternativas ao DocuSign, como a eSignGlobal, pode fornecer uma solução mais personalizada e compatível.