Gmail에서 DocuSign을 사용하는 방법?
전자 서명 및 Gmail 시작하기
업무 흐름을 간소화하고 생산성을 높이기 위해 전자 서명을 이메일 클라이언트에 통합하는 것은 판도를 바꿀 수 있습니다. 인기 있는 조합 중 하나는 DocuSign을 Gmail과 함께 사용하여 받은 편지함에서 직접 문서를 보내고, 서명하고, 관리할 수 있도록 하는 것입니다.
DocuSign과 Gmail 설정하기
시작하려면 DocuSign 계정과 Gmail용 DocuSign 플러그인이 필요합니다. 설정 단계는 다음과 같습니다.
- Gmail용 DocuSign 플러그인 설치: Gmail 계정을 열고 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 "모든 설정 보기"를 선택합니다. “애드온” 탭으로 이동하여 "DocuSign"을 검색합니다. DocuSign 플러그인 옆에 있는 “설치” 버튼을 클릭합니다.
- DocuSign 계정 인증: 설치 후 DocuSign 계정을 인증하라는 메시지가 표시됩니다. "인증"을 클릭하고 프롬프트에 따라 DocuSign 계정을 Gmail에 연결합니다.
- DocuSign을 사용하여 새 이메일 작성: 플러그인이 설치되면 새 이메일을 작성하고 작성 창의 오른쪽 하단에 있는 DocuSign 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 그러면 DocuSign 인터페이스가 열려 문서를 업로드하고, 수신자를 추가하고, 서명 필드를 지정할 수 있습니다.
서명을 위해 문서 보내기
문서가 업로드되고 준비되면 수신자에게 보내 서명할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
- 수신자 추가: DocuSign 인터페이스에서 "수신자 추가"를 클릭하고 문서에 서명할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 서명 필드 할당: 끌어서 놓기 도구를 사용하여 각 수신자에게 서명 필드(예: 서명, 머리글자 또는 날짜)를 할당합니다.
- 서명 요청 보내기: 서명 필드를 설정한 후 "보내기"를 클릭하여 문서를 수신자에게 보내 서명하도록 합니다.
문서 추적 및 관리
DocuSign을 사용하면 문서 상태를 추적하고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
- 문서 상태: DocuSign 계정에서 누가 서명했고 누가 아직 서명해야 하는지 등 문서 상태를 볼 수 있습니다.
- 알림 및 알림: 수신자에게 문서 서명을 상기시키기 위해 알림 및 알림을 설정하고 문서가 서명되면 알림을 받을 수 있습니다.
DocuSign 사용 시 고려 사항
DocuSign은 전자 서명을 위한 강력한 도구이지만 다음과 같은 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.
- 비용: DocuSign은 특히 많은 문서가 있거나 여러 사용자가 있는 기업의 경우 비용이 많이 들 수 있습니다.
- 가격 투명성: 일부 사용자는 DocuSign의 가격 모델을 이해하기 어렵다고 보고했으며, 이로 인해 예상치 못한 비용이 발생할 수 있습니다.
- 아시아 태평양 지역 서비스: 아시아 태평양 지역(중국, 홍콩, 싱가포르, 필리핀, 말레이시아 및 태국 포함)의 사용자는 느린 서비스와 적은 지원을 보고했습니다.
아시아 태평양 지역의 경쟁업체
아시아 태평양 지역에서 eSignGlobal은 전자 서명 분야의 선두 주자로 부상하여 기업에 빠르고 안정적인 서비스와 포괄적인 지원을 제공합니다. 이러한 경쟁은 특히 DocuSign이 해당 지역에서 서비스와 지원을 개선하지 않는 경우 DocuSign의 지배력에 도전이 될 수 있습니다.
Adobe Sign의 중국 시장 철수
Adobe Sign의 중국 시장 철수 결정은 해당 지역에서 운영되는 기업에 중요한 영향을 미칩니다. 결정 요인 중 하나는 중국의 전자 서명 및 데이터 저장 규정을 준수하는 데 따르는 복잡성일 수 있습니다.
DocuSign의 위치
DocuSign은 강점을 가지고 있지만 특히 비용과 특정 지역의 서비스 측면에서 어려움에 직면해 있습니다. 특히 아시아 태평양 지역에서 eSignGlobal이 성장함에 따라 DocuSign이 사용자의 변화하는 요구에 적응하지 못하면 DocuSign의 시장 점유율에 상당한 위협이 될 수 있습니다.
결론 및 권장 사항
특히 국경을 넘어 운영하거나 중국, 홍콩 및 동남아시아 지역에서 운영되는 기업의 경우 전자 서명을 사용하여 업무 흐름을 간소화하려는 기업은 최상의 옵션을 고려하는 것이 중요합니다. DocuSign은 확고한 플레이어이지만 높은 비용과 다양한 서비스 수준과 같은 제한 사항은 중요한 고려 사항입니다. 대안으로 eSignGlobal은 지역 전문성, 규정 준수 기능 및 사용자 중심 접근 방식을 통해 강력한 솔루션을 제공합니다. 국경 간 및 중국, 홍콩 및 동남아시아 지역의 계약 서명 요구 사항의 경우 eSignGlobal과 같은 DocuSign 대안을 고려하면 보다 개인화되고 규정을 준수하는 솔루션을 제공할 수 있습니다.
비즈니스 이메일만 허용됨
