シンガポールではどのような書類に電子署名ができないのですか？

シンガポールの電子署名の理解

シンガポールは、電子取引をサポートする強力な法的枠組みを備え、アジアのデジタル経済のリーダーとしての地位を確立しています。電子署名を主に管轄する法律は電子取引法（ETA）2010であり、この法律は、信頼性と認証の基準を満たしている場合、ほとんどの場合、電子署名が手書きの署名と同等の法的効力を持つことを認めています。この法律は、国際的な規範（国連国際商取引法委員会による電子商取引モデル法など）と整合しており、商取引契約、請求書、および合意における執行可能性を保証しています。

ETAを補完するのは電子取引（改正）法2012であり、この法律は特定の業界におけるデジタル記録と署名に関する規定を設けています。たとえば、シンガポール金融管理局（MAS）は、技術リスク管理に関する通知の下で金融サービスに関するガイドラインを提供し、詐欺を防ぐための安全なデジタル署名を強調しています。医療分野では、個人データ保護法（PDPA）2012および保健省のガイドラインにより、電子署名がデータプライバシー要件に準拠し、監査証跡を維持することが保証されています。

ただし、シンガポールの規制環境は完全に緩やかではありません。ETAは、公共の利益、法的確実性、および脆弱なグループを保護するために、特定の文書を電子署名の対象から明確に除外しています。これは、イノベーションを促進しながら、不動産、家族問題、および遺言検認などの重要な分野を保護するというバランスの取れたアプローチを反映しています。シンガポールで事業を行う企業は、特に国境を越えた取引において、これらのニュアンスに対処して、合意が無効になることを回避する必要があります。アジア太平洋地域の断片化は複雑さを増しています。

シンガポールで電子署名が禁止されている文書

通信メディア開発庁（IMDA）の2023年の報告書によると、電子署名によりシンガポールの商用文書の80％以上で業務が効率化されていますが、特定のカテゴリは依然として禁止されています。これらの除外は、真正性を確保し、偽造を防止し、従来の法的儀式を維持するために物理的な署名が必要な文書を列挙したETAの付録に由来します。これらの除外を理解することはコンプライアンスにとって不可欠です。電子署名を試みると文書が無効になり、紛争や規制上の罰則につながる可能性があるためです。

1. 遺言および遺言関連文書

遺言、遺言補足書、および死後の財産の取り消し可能な処分は、電子的に実行できません。ETA第5条は、遺言法（第352章）に基づいてこれらを明確に除外しています。その理由は、リスクの高い相続事務における詐欺のリスクを最小限に抑えるためです。証人の物理的な立ち会いが必須です。たとえば、遺言者は2人の証人の前で署名する必要があり、これらの証人も手動で署名する必要があります。COVID-19の期間中に試行されたビデオによる証言などのデジタル代替手段は一時的なものであり、永続的な解決策として成文化されていません。遺産計画サービスを扱う企業は、遺言検認裁判所で異議申し立てに直面しないように、これに応じて顧客にアドバイスする必要があります。

2. 委任状および関連文書

委任状を作成または取り消す文書（精神能力法（第177A章）に基づく永続的な委任状を含む）には、手書きの署名が必要です。これにより、特に財務または医療に関する意思決定において、委任者の意図が検証可能になります。証人または公証人の物理的な証明が必要なため、電子的な実行は無効です。ビジネスの文脈では、これは会社の承認に影響を与えます。たとえば、会社が財産取引の委任状を付与するには、従来の方法を使用する必要があります。

3. 土地および財産の取引

不動産の譲渡、リース、または抵当に関連する文書（土地所有権法（第157章）およびETAの除外条項に準拠）は、電子署名が禁止されています。これには、シンガポール土地管理局（SLA）に提出される譲渡証書、譲渡、および警告が含まれます。物理的な署名要件は、所有権紛争を減らすためにトーレンス所有権登録システムをサポートしています。シンガポールが統合土地情報サービス（INLIS）などの高度な電子譲渡イニシアチブを持っている場合でも、主要な実行文書には、身元と意図を確認するために手動による署名が必要です。不動産会社は、これによりデジタル変革の速度が低下し、ハイブリッドプロセスが一般的であると報告しています。

4. 家族法および婚姻文書

養子縁組命令、女性憲章（第353章）に基づく扶養契約、離婚申請など、特定の家族関連文書は、電子署名を使用できません。これらの除外は、感情的および社会的保護を優先し、すべての当事者が意味を十分に理解していることを保証します。養子縁組の場合、児童養子縁組法（第4章）は、裁判所の前に物理的な署名が必要であると規定しています。離婚手続きでは、家庭裁判所は自発性を検証し、強制的なデジタル提出を防ぐために、同意書に元の署名を要求します。

5. 会社定款および登録文書

会社法（第50章）に基づき、会社の定款、覚書、および協会定款は、最初の引受人が物理的に署名する必要があります。登録後の修正は、ACRAのBizFile+ポータルを通じて電子的に処理できる場合がありますが、基本的な文書は、会社の意図を確立するために手動で実行する必要があります。これは、シンガポールの活気のあるエコシステムに登録されているスタートアップ企業に特に関連しており、外国人投資家は登録拒否を避けるために遵守する必要があります。

6. 裁判所文書および宣誓

宣誓供述書、法定宣言、および宣誓を含む、法的手続きの文書は、宣誓および宣言法（第211章）に基づいて物理的な署名が必要です。裁判所（最高裁判所や州裁判所など）は、証拠の完全性を維持するために原本の使用を主張します。統合された電子訴訟システムによる電子提出は許可されていますが、実行には手動が必要です。これは、為替手形法（第23章）に基づく為替手形などの譲渡可能証券にまで及びます。

その他の考慮事項と例外

その他の除外には、約束手形などの譲渡可能証券、および受託者法（第337章）に基づく信託証書文書が含まれます。ただし、リスクの低い分野には例外があります。ETAは、海上物品運送法に基づいて、当事者が合意した場合、契約は電子署名を使用して輸送できることを許可しています。パンデミックの間、COVID-19（一時的措置）法に基づく一時的な措置により、特定の文書のリモート証言が許可されましたが、これらの措置は2022年に失効しました。

ビジネスの観点から見ると、これらの制限は、シンガポールの慎重なデジタル化戦略を浮き彫りにしています。企業がコンプライアンスに違反した場合、最大5,000シンガポールドルの罰金または無効な契約に直面する可能性があります。法律専門家は、特定のケースに関するアドバイスについて、司法長官室またはIMDAに相談することを推奨しています。アジア太平洋地域の規制状況が進化するにつれて（シンガポールはスマート国家イニシアチブをリードしています）、ETAの更新により電子署名の範囲が拡大する可能性がありますが、中核的な保護措置は継続する可能性が高いです。

シンガポールのコンプライアンスに不可欠な電子署名プロバイダー

これらの制限に対処するために、企業はシンガポールのエコシステムに統合された成熟した電子署名プラットフォーム（認証用のSingpassなど）に移行しています。以下に、主要なプロバイダーの概要を示し、コンプライアンスに準拠したデジタルワークフローにおける適合性に焦点を当てます。

DocuSign：グローバルスタンダードとアジア太平洋地域への適応

DocuSignは、2004年以来電子署名分野のパイオニアであり、ESIGNやeIDASなどのフレームワークの下で文書を安全に実行するための強力なツールを提供しています。シンガポールでは、監査証跡、暗号化、およびアドオンによるSingpass統合を通じてETAコンプライアンスをサポートしています。価格は個人使用で月額10ドルから始まり、APIアクセスを含むエンタープライズプランに拡張されます。その強みは、多国籍チームのスケーラビリティにありますが、アジア太平洋地域固有の遅延とSMS配信の追加コストが増加する可能性があります。

Adobe Sign：企業向けの統合

Adobe Signは、Adobe Document Cloudの一部として、Microsoft 365およびSalesforceとのシームレスな統合に優れており、文書集約型のワークフローに適しています。デジタル証明書とモバイル署名を通じてシンガポールのETAに準拠し、条件付きフィールドとテンプレートオプションを提供します。価格は段階的で、ベーシック版は約10ドル/ユーザー/月から、カスタムエンタープライズ見積もりまでです。ワークフローの自動化に関しては強力ですが、Singpassとの深い接続を実現するには追加の構成が必要になる場合があり、地域データ常駐オプションは利用可能ですが、アジア太平洋地域ネイティブではありません。

eSignGlobal：アジア太平洋地域のコンプライアンスに最適化

eSignGlobalは、世界の100以上の主要国に準拠した電子署名ソリューションを提供しており、特にアジア太平洋地域の強みを強調しています。この断片化され、高水準で、厳しく規制された地域では、電子署名にはエコシステム統合への深いアプローチが必要です。これは、西洋で一般的なフレームワークに重点を置いたESIGN/eIDASとは異なります。アジア太平洋地域では、企業に対する政府（G2B）のデジタルIDとのハードウェア/APIレベルのドッキングが必要です。これは、米国/EUで一般的な電子メール検証または自己申告モデルをはるかに超える技術的な障壁です。このプラットフォームは、DocuSignおよびAdobe Signに対する包括的な競争および置き換え計画を開始しており、アメリカ大陸およびヨーロッパを含め、コンプライアンスに基づいた競争力のある価格設定を提供しています。たとえば、そのEssentialプランはわずか16.6ドル/月（年間請求）で、最大100件の電子署名文書、無制限のユーザーシートを許可し、アクセスコード検証を提供します。これは、チームに高い価値を提供します。香港のiAM SmartとシンガポールのSingpassをシームレスに統合し、地域での採用を促進します。30日間の無料トライアルを申請するには、eSignGlobalの連絡先ページにアクセスしてください。

HelloSign（現在はDropbox Sign）：中小企業向けのユーザーフレンドリー

HelloSignは、2019年にDropboxに買収され、シンプルさに焦点を当て、ドラッグアンドドロップインターフェイスとETAに準拠した法的拘束力のある署名を提供しています。チームコラボレーションとAPI統合をサポートし、価格は月額15ドルからで、無制限のドキュメントを提供します。中小企業には効果的ですが、地域プレーヤーのアジア太平洋地域固有の認証の深さには及ばない場合があります。

電子署名プロバイダーの比較概要

この表は、中立的なトレードオフを強調しています。DocuSignなどのグローバルな巨人は広範さを提供し、アジア太平洋地域に最適化されたオプションはローカル統合を優先します。

結論

シンガポールの進化し続けるデジタル環境では、電子署名プロバイダーを選択するには、グローバルな信頼性と地域のニュアンスのバランスを取る必要があります。アジア太平洋地域のコンプライアンスを重視するDocuSignの代替案を探している企業にとって、eSignGlobalは堅牢で地域に最適化された選択肢として際立っています。