新加坡哪些文件不能进行电子签名？

新加坡电子签名的理解

新加坡已将自身定位为亚洲数字经济领导者，拥有支持电子交易的强大法律框架。主要管辖电子签名的立法是**《电子交易法（ETA）2010》**，该法承认电子签名在大多数情况下与湿墨签名具有同等法律效力，前提是它们符合可靠性和认证标准。该法与国际规范（如联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》）保持一致，确保在商业合同、发票和协议中的可执行性。

补充ETA的是**《电子交易（修订）法2012》，该法针对特定行业的数字记录和签名进行了规定。例如，新加坡金融管理局（MAS）在《技术风险管理通知》下为金融服务提供指导方针，强调安全数字签名以防止欺诈。在医疗保健领域，《个人数据保护法（PDPA）2012》**以及卫生部的指导方针确保电子签名符合数据隐私要求，同时维护审计轨迹。

然而，新加坡的监管环境并非完全宽松。ETA明确将某些文件排除在电子签名之外，以保护公共利益、法律确定性和弱势群体。这反映了一种平衡方法：促进创新的同时，保障房地产、家庭事务和遗嘱认证等关键领域。在新加坡运营的企业必须应对这些细微差别，以避免使协议无效，尤其是在跨境交易中，亚太地区的碎片化增加了复杂性。

新加坡禁止电子签名的文件

虽然电子签名简化了新加坡超过80%的商业文件操作——根据通讯媒体发展局（IMDA）2023年的报告——但某些类别仍被禁止。这些排除源于ETA的附表，该附表列出了需要物理签名以确保真实性、防止伪造并维护传统法律仪式的文件。理解这些对于合规性至关重要，因为尝试电子签名可能导致文件无效，从而引发纠纷或监管处罚。

1. 遗嘱和遗嘱文件

遗嘱、遗嘱附录以及死亡后财产的可撤销处置不得以电子方式执行。ETA第5节明确根据《遗嘱法（第352章）》将这些排除在外。其理由是为了最小化高风险继承事务中的欺诈风险；证人的物理在场是强制性的。例如，立遗嘱人必须在两名证人面前签名，这些证人也必须手动签名。COVID-19期间试行的数字替代方案如视频见证是临时的，并未被编纂为永久解决方案。处理遗产规划服务的企业必须据此向客户提供建议，以避免在遗嘱认证法院面临挑战。

2. 授权书及相关文书

创建或撤销授权书的文件，包括根据《精神能力法（第177A章）》的持久授权书，需要湿墨签名。这确保了委托人的意图可验证，尤其是在涉及财务或医疗保健的决策中。电子执行无效，因为需要证人或公证人的物理证明。在商业背景下，这会影响公司授权；例如，公司授予财产交易授权书必须使用传统方法。

3. 土地和财产交易

与不动产转让、租赁或抵押相关的文件——受《土地所有权法（第157章）》和ETA排除条款管辖——禁止电子签名。这包括向新加坡土地管理局（SLA）提交的转让书、转让和警示。物理签名要求支持托伦斯所有权登记制度，减少所有权纠纷。即使新加坡拥有先进的电子转让举措，如综合土地信息服务（INLIS），核心执行文件仍需手动签名以确认身份和意图。房地产公司报告称，这减缓了数字转型速度，混合流程很常见。

4. 家庭法和婚姻文件

某些家庭相关文件，如收养令、《妇女宪章（第353章）》下的赡养协议以及离婚申请，不得使用电子签名。这些排除优先考虑情感和社会保障，确保各方充分理解含义。对于收养，《儿童收养法（第4章）》规定法院前必须有物理签名。在离婚程序中，家庭司法法院要求同意书上的原签名以验证自愿性，防止强迫的数字提交。

5. 公司章程和注册文件

根据《公司法（第50章）》，公司的章程、备忘录和协会章程必须由初始认购人物理签名。虽然注册后的修订有时可以通过ACRA的BizFile+门户进行电子处理，但基础文件需要手动执行以确立公司意图。这对于在新加坡充满活力的生态系统中注册的初创企业尤为相关，外国投资者必须遵守以避免注册被拒。

6. 法院文件和誓言

法律程序文件，包括根据《誓言和声明法（第211章）》的宣誓书、法定声明和誓言，需要物理签名。法院（如最高法院和州法院）坚持使用原件以维护证据完整性。通过综合电子诉讼系统的电子提交是允许的，但执行仍需手动。这延伸到可转让票据，如根据《汇票法（第23章）》的汇票。

其他考虑和例外

其他排除包括可转让票据（如本票）和根据《受托人法（第337章）》的信托契约文件。然而，低风险领域存在例外：ETA允许根据《海上货物运输法》如果各方同意，则合同可使用电子签名进行运输。在大流行期间，根据《COVID-19（临时措施）法》的临时措施允许某些文件进行远程见证，但这些措施于2022年到期。

从商业角度来看，这些限制突显了新加坡谨慎的数字化策略。公司如果不合规，可能面临高达5000新加坡元的罚款或无效合同。法律专家建议咨询总检察长办公室或IMDA以获取特定案例建议。随着亚太监管格局的演变——新加坡在智慧国家举措中领先——ETA的更新可能扩大电子签名范围，但核心保护措施很可能持续存在。

新加坡合规的关键电子签名提供商

为了应对这些限制，企业转向与新加坡生态系统集成的成熟电子签名平台，例如用于身份验证的Singpass。下面，我们概述主要提供商，重点关注它们在合规数字工作流程中的适用性。

DocuSign：全球标准与亚太适应

DocuSign自2004年以来一直是电子签名领域的先驱，提供强大的工具，用于在ESIGN和eIDAS等框架下安全执行文件。在新加坡，它通过审计轨迹、加密和通过附加组件的Singpass集成支持ETA合规。定价从个人使用10美元/月起，向企业计划扩展，包括API访问。其优势在于多国团队的可扩展性，尽管亚太特定的延迟和SMS交付的附加成本可能会增加。

Adobe Sign：面向企业的集成

Adobe Sign作为Adobe Document Cloud的一部分，在与Microsoft 365和Salesforce的无缝集成方面表现出色，使其适合文档密集型工作流程。它通过数字证书和移动签名遵守新加坡的ETA，并提供条件字段和模板选项。定价分级，从基础版约10美元/用户/月起，至自定义企业报价。虽然在工作流程自动化方面强大，但它可能需要额外配置以实现深度Singpass连接，并且区域数据驻留选项可用但并非亚太原生。

eSignGlobal：针对亚太区域合规的优化

eSignGlobal提供符合全球100多个主流国家的电子签名解决方案，特别强调亚太优势。在这个碎片化、高标准且严格监管的地区，电子签名需要生态系统集成的深度方法——不同于西方更注重框架的ESIGN/eIDAS——eSignGlobal脱颖而出。亚太地区要求与政府对企业（G2B）数字身份的硬件/API级对接，这是一个远超美国/欧盟常见电子邮件验证或自我声明模式的的技术障碍。该平台已推出针对DocuSign和Adobe Sign的全面竞争和替换计划，包括美洲和欧洲，提供基于合规基础的竞争性定价。例如，其Essential计划仅需16.6美元/月（年度计费），允许最多100份电子签名文件、无限用户席位，并通过访问码验证——为团队提供高价值。它无缝集成香港的iAM Smart和新加坡的Singpass，提升区域采用率。欲申请30天免费试用，请访问eSignGlobal的联系页面。

HelloSign（现为Dropbox Sign）：适用于中小企业的用户友好型

HelloSign于2019年被Dropbox收购，专注于简单性，提供拖放界面和符合ETA的具有法律约束力的签名。它支持团队协作和API集成，定价从15美元/月起，提供无限文档。虽然对小企业有效，但与区域玩家的亚太特定身份验证深度相比有所不足。

电子签名提供商的比较概述

此表格强调中性权衡：DocuSign等全球巨头提供广度，而亚太调优选项优先考虑本地集成。

结论

在新加坡不断演变的数字景观中，选择电子签名提供商需要平衡全球可靠性和区域细微差别。对于寻求强调亚太合规的DocuSign替代方案的企业，eSignGlobal作为坚实、区域优化的选择脱颖而出。