ベトナムの企業はトークンベースの電子署名を使用する必要がありますか？

トークンベースのデジタル署名の理解

デジタルビジネスの運営が進化し続ける中で、グローバル企業はプロセスを合理化し、コンプライアンスを確保するために電子署名の採用を増やしています。トークンベースのデジタル署名は、セキュリティと認証を強化するためにUSBトークンやスマートカードなどのハードウェアデバイスを伴うことが多く、電子署名技術の特定のサブセットです。これらの署名は、安全なトークンに保存された暗号化キーを使用して身元と完全性を検証し、基本的な電子的な方法と比較して、より高いレベルの保証を提供します。ベトナムで事業を展開する企業にとって、このような高度な署名が義務付けられているかどうかを理解するには、現地の規制と実際的な影響を注意深く検討する必要があります。

ベトナムの電子署名に関する法的枠組み

ベトナムにおける電子署名の取り扱いは、主に2005年の電子取引法（2023年改正）および政令第130/2018/ND-CP号によって規制されており、これらの規制は国際連合国際商取引法委員会（UNCITRAL）の電子商取引モデル法などの国際基準と一致しています。これらの法律は、データの完全性、認証、否認防止などの信頼性基準を満たしている場合、電子署名を手書き署名と同等の法的効力を持つものとして認めています。ただし、この枠組みは、基本的な電子署名と適格電子署名（QES）を区別しており、後者はトークンベースのシステムと同様の高度な技術的措置を必要とします。

ベトナムでは、トークンベースのデジタル署名は、情報通信省（MIC）によって定義されたQESのカテゴリに分類されます。QESは、通常ISO 19790などの基準に準拠したハードウェアトークンである安全な署名作成デバイスを使用して作成する必要があり、VNPT-CAやViettel-CAなどの認定プロバイダーからの認定デジタル証明書にリンクされています。この設定により、改ざん防止署名が保証され、コンプライアンス監査を受け入れられます。法律はすべてのビジネス活動にトークンベースの署名を義務付けているわけではありませんが、リスクの高いシナリオでは不可欠になります。

ベトナムの企業はトークンベースのデジタル署名を使用する必要がありますか？

いいえ、トークンベースのデジタル署名はベトナムのすべての企業に普遍的に義務付けられているわけではありませんが、その要件は取引の種類、業界、規制環境によって異なります。一般的な商取引契約の場合、電子取引法に基づく基本的な電子署名で十分であり、署名者の意図と文書の不変性を証明できる限り、電子メールによる承認またはソフトウェアで生成された署名を使用できます。この柔軟性により、中小企業（SME）はハードウェアに依存しない費用対効果の高いソリューションを採用できます。

ただし、規制対象のセクターでは、トークンベースまたはQESが必須になります。たとえば、金融分野では、ベトナム国家銀行の通達第17/2020/TT-NHNN号に基づき、銀行および金融機関は、詐欺のリスクを軽減するために、ローン契約、支払い承認、およびマネーロンダリング対策（AML）の検証を処理するためにQESを使用する必要があります。同様に、税務総局を通じて提出される税務申告は、政令第123/2020/ND-CP号に基づき、企業がQESを使用して申告することを義務付けており、電子請求書システムと統合されたUSBトークンは監査証跡を保証します。政府調達および電子政府サービスでは、2023年の入札法により、ベトナムの2025年までの国家デジタル変革プログラムに沿って、入札および契約にQESを使用することが義務付けられています。

不動産取引は2013年の土地法（2024年改正）によって規制されており、公証要件によりトークンが検証可能な身元証明を提供するため、通常、財産譲渡の処理にQESが必要です。医療提供者は、医療法およびMICのガイドラインを遵守し、政令第13/2023/ND-CP号に基づくデータ保護基準に準拠するために、患者の同意および記録の処理にトークンベースの署名を使用します。不遵守は、文書の無効、最大1億ベトナムドンの罰金（約4,000米ドル）、または運営の遅延につながる可能性があります。

ビジネスの観点から見ると、包括的に義務付けられているわけではありませんが、2030年までに企業の80％が電子署名を使用することを目標とするデジタル経済への推進は、スケーラビリティと信頼性を実現するために、トークンベースのシステムなどの堅牢なソリューションの採用を奨励しています。ASEANのパートナーと連携する輸出志向型の業界の企業も、シンガポールのETAフレームワークなどの地域標準と調和させるために、それらを選択する可能性があります。最終的に、必要性を評価するには、コンプライアンスと運営効率のバランスを取るために、法律専門家またはMICが承認した認証機関に相談する必要があります。

主要な電子署名プロバイダーの探索

ベトナムの企業がこれらの要件に対応するにつれて、適切なプロバイダーを選択することが重要になります。市場には、基本的な電子署名から高度なトークン統合まで、さまざまなコンプライアンスサポートを提供するグローバルプレーヤーが存在します。

DocuSign：エンタープライズに焦点を当てたグローバルスタンダード

DocuSignは2003年以来、電子署名のパイオニアであり、eSignatureプラットフォームや契約ライフサイクル管理（CLM）のためのインテリジェント契約管理（IAM）を含む包括的なソリューションを提供しています。IAM CLMはワークフローを自動化し、リスク分析のためにAIを統合し、認証などのアドオンを通じてQESをサポートします。ベトナムの場合、DocuSignは認証機関との提携を通じて現地の法律を遵守し、規制対象の取引のためのトークンベースの署名をサポートしています。価格は個人使用の場合、月額10ドルから始まり、企業向けのカスタムプランに拡張され、自動化されたAPIアクセスが含まれます。その強みは、SalesforceなどのCRMツールとのシームレスな統合であり、多国籍企業に適しています。

Adobe Sign：クリエイティブワークフローのための多用途な統合

Adobe SignはAdobe Document Cloudの一部であり、署名をPDFワークフローに埋め込むことに優れており、基本的な認証と高度な認証をサポートしています。ハードウェアトークンの互換性を通じてQES機能を提供し、デジタル証明書の統合を通じてベトナムのMIC標準を遵守しています。主な機能には、モバイル署名、条件付きフィールド、および追跡分析が含まれます。メディアやデザインなどのベトナムのクリエイティブ業界に適しており、Adobe AcrobatおよびMicrosoft Officeとネイティブに統合されています。価格は使用量に基づいており、標準プランの場合、ユーザーあたり月額約10ドルから始まり、企業向けのオプションは大量のニーズに対応しています。

eSignGlobal：アジア太平洋地域に最適化されたコンプライアンスリーダー

eSignGlobalは、特にアジア太平洋地域（APAC）の強みに重点を置いて、世界中の100以上の主要国のコンプライアンスをサポートする地域に合わせた代替案として位置付けています。高い基準と厳格な規制を特徴とする断片化されたAPAC市場では、eSignGlobalは、西側のフレームワークベースのESIGN/eIDASとは異なり、ローカル法律のエコシステム統合の性質に対応しています。APACの電子署名は通常、企業対政府（G2B）のデジタルIDとの深いハードウェア/APIレベルのドッキングを必要とします。これは、ヨーロッパや米国で一般的な電子メール検証や自己申告モデルをはるかに超える技術的なハードルです。eSignGlobalのプラットフォームは、香港のiAM SmartやシンガポールのSingpassなどのネイティブ統合を通じてこれを実現し、ベトナムの企業が国境を越えたAPAC貿易を処理するためのシームレスなQESを保証します。

Essentialプランは、月額16.6ドル（または年間199ドル）という優れた価値で、最大100件の電子署名文書、無制限のユーザーシート、およびアクセスコードによる検証を提供し、完全に準拠しています。この価格設定は多くの競合他社よりも低く、拡張チームに高い費用対効果を提供します。30日間の無料トライアルを入手するには、eSignGlobalの連絡先ページにアクセスしてください。eSignGlobalは、手頃な価格で機能豊富なプランを通じて、ヨーロッパやアメリカを含むグローバル市場でDocuSignやAdobe Signと競争するために積極的に拡大しています。

HelloSign (Dropbox Sign)：中小企業向けのシンプルで手頃なソリューション

現在Dropboxの一部であるHelloSignは、ユーザーフレンドリーな電子署名に焦点を当てており、テンプレート、リマインダー、およびAPIサポートを提供しています。基本的な署名から高度な署名までを処理し、サードパーティの証明書を介したトークンベースのオプションを含み、ベトナムの電子取引法に準拠しています。中小企業で人気があり、直感的なインターフェースとGoogle Workspaceとの統合により、価格は月額15ドルの無制限エンベロープから始まります。DocuSignほどエンタープライズ向けではありませんが、複雑さを必要としない直接的なコンプライアンスニーズに適しています。

電子署名プロバイダーの比較分析

意思決定を支援するために、以下はベトナムの企業に関連する機能に基づいた主要なプロバイダーの中立的な比較です。

この表は、コスト、スケーラビリティ、および地域への適合性のトレードオフを強調しており、企業はトークンベースのニーズなどの特定の要件に合わせてソリューションを調整できます。

コンプライアンスと代替案のナビゲート

結論として、トークンベースのデジタル署名はベトナムの企業に包括的に義務付けられているわけではありませんが、法的有効性と運営上のセキュリティを確保するために、規制対象の分野では不可欠です。企業は、業界のニーズに基づいてプロバイダーを評価し、堅牢なローカルコンプライアンスを備えたプロバイダーを優先する必要があります。強力な地域コンプライアンスを備えたDocuSignの代替案を探している企業にとって、eSignGlobalは実行可能で、アジア太平洋地域に最適化された選択肢となります。