中国における電子署名は合法ですか？

中国における電子署名の理解

電子署名は、契約や承認プロセスを簡素化し、紙の文書を削減できるため、世界中の現代的なビジネス運営に不可欠なものとなっています。急速にデジタル化が進む中国経済において、企業はこれらのツールの合法性と信頼性について疑問を抱くことがよくあります。ビジネスの観点から見ると、リスクを軽減し、コンプライアンスを確保するために、中国で事業を展開したり、中国と協力したりする企業にとって、規制環境を理解することが重要です。この記事では、中国における電子署名の法的地位、主要な規制、およびグローバルプロバイダーの比較について検討し、情報に基づいた意思決定を支援するための中立的な見解を提供します。

中国における電子署名の取り扱いは、イノベーションとセキュリティのバランスを取る健全な法的枠組みによって管理されています。その基礎となるのは、2005年に公布され、2006年4月1日に施行された中華人民共和国電子署名法です。この法律は、特定の信頼性と完全性の基準を満たしていることを条件として、電子署名が法的拘束力を持つことを明確に認めています。第3条によると、電子署名は、署名者の身元を識別し、メッセージ情報の承認を示すために、電子データメッセージに添付されるか、または電子データメッセージと論理的に関連付けられた電子形式のデータとして定義されています。有効性のためには、署名は信頼できるものでなければなりません（例えば、署名者に固有であり、署名者によって独占的に管理されている）、かつ変更不可能に検証可能でなければなりません。

この法律は、通常の電子署名と信頼できる電子署名の2つのタイプを区別しています。通常の署名は、内部メモなどの低リスクの取引に適しており、信頼できる署名（通常、認証局のデジタル証明書を伴う）は、不動産取引や金融契約などの高リスクの合意に適しています。信頼できる署名は、否認防止と改ざん防止を確実にするために、暗号化、ハッシュ、または公開鍵基盤（PKI）を使用する必要があります。認証局（CA）は、中国国家インターネット情報弁公室（CAC）または工業情報化部（MIIT）によってこれらの証明書を発行する許可を受けています。2023年現在、中国金融認証センター（CFCA）などの国家支援団体を含め、30を超える認可されたCAが運営されています。

これを補完するものとして、中華人民共和国契約法（1999年、2020年改正）があり、その第16条は、当事者が合意し、紙媒体の要件がない限り（例えば、特定の公証文書）、電子的に作成された契約は紙媒体の契約と同じ法的効力を持つことを確認しています。民法典（2021年施行）は、第469条でこれをさらに強化し、紛争における証拠としての電子データの使用を促進しています。ただし、例外があります。遺言、婚姻届、不動産譲渡は、通常、公共政策上の考慮から物理的な署名が必要です。

ビジネスの観点から見ると、これらの規制はデジタル取引に対する信頼を育みますが、コンプライアンスの負担ももたらします。外国企業は、サイバーセキュリティ法（2017年）および個人情報保護法（PIPL、2021年）に基づくデータローカライゼーション規則に対処する必要があります。これらの規則では、機密データを中国国内に保存し、越境転送の同意を得る必要があります。不遵守は、最大100万元の罰金または事業停止につながる可能性があります。実際には、採用率は急増しています。中国情報通信研究院の2023年の報告書によると、年間500億件を超える電子署名が処理されており、主にアリババやテンセントなどのeコマース大手によって推進されています。

国際企業は依然として課題に直面しています。この法律は、国連国際商取引法委員会（UNCITRAL）の電子署名モデル法（2001年）などのグローバルスタンダードと一致していますが、外国の署名とローカルシステムとの相互運用性の問題は依然として存在します。例えば、米国の電子署名は、ローカルCAによって検証されない限り、中国で自動的に「信頼できる」と見なされない場合があります。これにより、プラットフォームが中国CAを統合して越境取引を処理するハイブリッドソリューションが促進されています。米中貿易の緊張の中で、一部のプロバイダーは運営を調整しました。例えば、Adobe Signは2023年に中国本土での直接サービスから撤退し、規制の複雑さを理由に、香港とパートナーに注力しました。

金融、不動産、サプライチェーンなどの業界の企業は、取引の種類を評価する必要があります。B2B契約の場合、DocuSign（中国と統合）などのプラットフォームを介した信頼できる署名が一般的です。eコマースは、デジタル確認をサポートする電子商取引法（2019年）に基づく通常の署名の恩恵を受けています。全体として、コンプライアンスが遵守されている限り、電子署名は中国で完全に合法であり、効率の向上（署名時間を数日から数分に短縮）を提供しますが、プロバイダーのローカル認証に関するデューデリジェンスが必要です。

中国市場向けの電子署名プロバイダーのナビゲート

電子署名プロバイダーの選択には、特に中国の規制環境において、コンプライアンス、機能、およびコストのバランスを取る必要があります。グローバルプレイヤーが優勢ですが、地域への適応は異なります。以下に、中国での事業運営への適合性に焦点を当てて、主要なプロバイダーを中立的なビジネスの視点から検討します。

DocuSign：中国統合を備えたグローバルリーダー

DocuSignは、2004年以来、電子署名分野のパイオニアであり、中国を含むグローバル企業に包括的なツールを提供しています。そのプラットフォームは、ローカルCA（CFCAなど）とのパートナーシップを通じて、通常の署名と信頼できる署名をサポートし、電子署名法への準拠を保証します。機能には、テンプレート、監査証跡、およびAPI統合が含まれており、大量の使用に適しています。中国のユーザー向けに、DocuSignは、遅延とレジデンシーの問題に対処するために、北京語インターフェースと香港のデータセンターを提供しています。価格は、個人プランの月額10ドルから始まり、企業のカスタム見積もりに拡張され、ID認証の追加料金が発生します。多国籍企業に適していますが、コストは、エンベロープ制限（例えば、標準プランではユーザーあたり年間約100個）およびアジア太平洋固有のコンプライアンス追加料金によって上昇する可能性があります。

Adobe Sign：企業志向の地域調整

Adobe Document Cloudの一部であるAdobe Signは、PDFワークフローやMicrosoft 365などのエンタープライズツールとのシームレスな統合を重視しています。中国では、ローカルパートナーを通じてコンプライアンスを実現し、信頼できる署名、PKI、および生体認証オプションをサポートしています。ただし、2023年の規制変更後、Adobeは中国本土での直接運営を停止し、販売店または香港からのアクセスを推奨しています。これは、越境ユーザーの遅延に影響を与える可能性があります。利点には、高度な自動化と条件付きフィールドが含まれますが、価格（ユーザーあたり月額10ドルから）に加えて、従量制の追加料金が高くなる可能性があります。クリエイティブ業界に適していますが、中国での完全なコンプライアンスを実現するには、追加の手順が必要になる場合があります。

eSignGlobal：アジア太平洋地域のコンプライアンスに最適化された地域最適化

eSignGlobalは、中国を含むアジア太平洋市場向けのコンプライアンス代替案として位置付けています。ライセンスされたCAとの統合を通じて、2005年の法律に基づく信頼できる電子署名をサポートし、契約とフォームの法的有効性を保証します。このプラットフォームは、100の主要な国と地域をカバーするグローバルコンプライアンスを備えており、特にアジア太平洋地域で優れており、中国、香港、および東南アジア向けに速度が最適化されています。価格は競争力があります。詳細については、eSignGlobalの価格ページをご覧ください。Essentialプランは月額16.60ドルで、最大100件のドキュメントの送信、無制限のユーザーシート、およびアクセスコードによる検証が可能であり、コンプライアンスに基づいた強力な価値を提供します。香港のiAM SmartおよびシンガポールのSingpassとのシームレスな統合により、グローバル大手のより高いコストを必要とせずに、越境効率が向上します。

HelloSign（現在はDropbox Sign）：中小企業向けのユーザーフレンドリー

2019年にDropboxに買収され、Dropbox Signに名称変更されたHelloSignは、中小企業のシンプルさに焦点を当てています。テンプレートやリマインダーなどの基本的な電子署名ツールを提供し、国際標準をサポートしています。中国の場合、ローカルコンプライアンスを実現するためにパートナーに依存していますが、ネイティブCA統合が不足しており、信頼できる署名の手動検証が必要になる場合があります。価格はEssentialsの月額15ドルから始まり、上位層では無制限のエンベロープが提供されます。低容量のニーズには費用対効果が高いですが、より専門的なプラットフォームと比較して、規制された中国の取引では不十分な場合があります。

主要な電子署名プロバイダーの比較

ビジネス評価を支援するために、以下は、中国での事業運営に関する重要な側面を強調する中立的な比較表です。

この表は、トレードオフを強調しています。グローバルプロバイダーは機能的に優れていますが、価格が高く、地域オプションは手頃な価格とコンプライアンスを優先しています。

ビジネスへの影響とベストプラクティス

中国に注目している企業にとって、デロイトの調査によると、電子署名は運用コストを30〜50％削減できますが、成功はプロバイダーの選択にかかっています。CACに準拠したCA、データレジデンシーオプション、およびエンベロープ容量のスケーラビリティを備えたプラットフォームを優先します。アジア太平洋地域では、遅延とWeChatなどのツールとの統合が追加の利点です。中国人民銀行のガイドラインに基づく金融などの業界固有の規則については、法律顧問に相談することをお勧めします。

結論として、厳格でありながら支援的な法律の下で、電子署名は中国で間違いなく合法であり、デジタルトランスフォーメーションを推進しています。企業は、グローバルなカバレッジと地域の効率性というニーズに基づいてプロバイダーを評価する必要があります。

DocuSignの地域コンプライアンスに中立的な代替案として、eSignGlobalはアジア太平洋地域志向の事業運営で際立っています。