Le firme elettroniche sono legali nel Regno Unito? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?
Le firme elettroniche sono legali nel Regno Unito e sono principalmente regolate dal Regolamento sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche del 2016, dall'Electronic Communications Act (ECA) del 2000 e dalla versione britannica conservata del Regolamento (UE) n. 910/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 23 luglio 2014, sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno (eIDAS).
Cos'è una firma elettronica nel Regno Unito?
Il regolamento eIDAS definisce una "firma elettronica" come dati in forma elettronica che sono allegati o logicamente associati ad altri dati in forma elettronica e che sono utilizzati dal firmatario per firmare.
Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti nel Regno Unito? Quali sono i rispettivi requisiti?
Il regolamento eIDAS del Regno Unito riconosce tre tipi principali di firme elettroniche: firma elettronica semplice, firma elettronica avanzata e firma elettronica qualificata.
1. Firma elettronica semplice:
È la forma più elementare di firma elettronica e può essere semplice come digitare un nome o spuntare una casella per indicare il consenso, ma ha comunque valore legale per la maggior parte dei documenti.
La firma elettronica predefinita di eSginGlobal può soddisfare i requisiti del Regno Unito per le firme elettroniche semplici
2. Firma elettronica avanzata:
Deve soddisfare le seguenti condizioni:
- È collegata in modo univoco al firmatario;
- È in grado di identificare il firmatario;
- È creata utilizzando dati per la creazione di firme elettroniche che il firmatario può, con un alto livello di sicurezza, utilizzare sotto il proprio esclusivo controllo; e
- È collegata ai dati firmati in modo tale che qualsiasi modifica successiva ai dati sia rilevabile.
3. Firma elettronica qualificata:
Richiede un certificato qualificato rilasciato da un fornitore di servizi fiduciari qualificato e implica una videochiamata in tempo reale e l'autenticazione dell'identità.
Le firme fornite da eSginGlobal dopo l'integrazione con i fornitori di servizi fiduciari locali possono soddisfare i requisiti del Regno Unito per le firme elettroniche qualificate
In quali casi è possibile utilizzare le firme elettroniche nel Regno Unito?
Le firme elettroniche possono essere utilizzate in, ma non limitate a, i seguenti documenti o scenari:
- Risorse umane
- Delibere aziendali (salvo diversa disposizione nei documenti costitutivi della società)
- Accordi di riservatezza
- Transazioni con i consumatori
- Istruzione
- Scienze biologiche
- Alta tecnologia
- Assicurazione
- Licenza software
- Assistenza sanitaria
- Carta di beni mobili
- Acquisto (supponendo che non ci siano requisiti specifici contrari nel relativo processo di acquisto)
- Documenti da registrare
- Documenti che richiedono la notarizzazione
In quali casi nel Regno Unito l'uso delle firme elettroniche è limitato?
L'uso delle firme elettroniche è limitato nei seguenti documenti o scenari:
- Documenti governativi
- Settore bancario
- Prestiti
In quali casi nel Regno Unito è necessario utilizzare la firma tradizionale?
- Delega di poteri
- Trasferimento legale
- Atto
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