Les signatures électroniques sont-elles légales au Royaume-Uni ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?
Les signatures électroniques sont légales au Royaume-Uni. Les signatures électroniques britanniques sont principalement régies par le règlement de 2016 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques, la loi de 2000 sur les communications électroniques (ECA) et la version britannique conservée du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur (eIDAS).
Qu’est-ce qu’une signature électronique britannique ?
Le règlement eIDAS définit une « signature électronique » comme des données sous forme électronique qui sont jointes à d’autres données sous forme électronique ou qui leur sont associées logiquement et qui sont utilisées par le signataire pour signer.
Quels sont les types de signatures électroniques reconnus au Royaume-Uni ? Quelles sont les exigences pour chacun ?
Le règlement britannique eIDAS reconnaît trois principaux types de signatures électroniques : les signatures électroniques simples, les signatures électroniques avancées et les signatures électroniques qualifiées.
1. Signature électronique simple :
Il s’agit de la forme la plus élémentaire de signature électronique, qui peut être aussi simple que de taper un nom ou de cocher une case pour indiquer son consentement, mais elle reste juridiquement contraignante pour la plupart des documents.
La signature électronique eSginGlobal par défaut peut répondre aux exigences britanniques en matière de signature électronique simple
2. Signature électronique avancée :
Doit remplir les conditions suivantes :
- Elle est liée uniquement au signataire ;
- Elle permet d’identifier le signataire ;
- Elle est créée à l’aide de données de création de signature électronique que le signataire peut utiliser sous son contrôle exclusif avec un niveau de confiance élevé ; et
- Elle est liée aux données signées de telle sorte que toute modification ultérieure des données puisse être détectée.
3. Signature électronique qualifiée :
Elle nécessite un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance qualifié et implique un appel vidéo en direct et une authentification d’identité.
Les signatures fournies par eSginGlobal après l’intégration de fournisseurs de services de confiance locaux peuvent satisfaire aux exigences britanniques en matière de signatures électroniques qualifiées
Dans quels cas les signatures électroniques peuvent-elles être utilisées au Royaume-Uni ?
Les signatures électroniques peuvent être utilisées, y compris, mais sans s’y limiter, dans les documents ou scénarios suivants :
- Ressources humaines
- Résolutions d’entreprise (sauf disposition contraire dans les documents constitutifs de la société)
- Accords de confidentialité
- Transactions avec les consommateurs
- Éducation
- Sciences de la vie
- Haute technologie
- Assurance
- Licences de logiciels
- Médical
- Dongchan Paper Industry
- Achats (en supposant qu'il n'y ait pas d'exigences spécifiques contraires dans le processus d'achat concerné)
- Documents à enregistrer
- Documents nécessitant une certification notariée
Dans quels cas l'utilisation de la signature électronique est-elle limitée au Royaume-Uni ?
L'utilisation de la signature électronique est limitée dans les documents ou scénarios suivants :
- Documents gouvernementaux
- Secteur bancaire
- Prêts
Dans quels cas une signature traditionnelle est-elle requise au Royaume-Uni ?
- Procuration
- Transfert légal
- Acte scellé
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