Apakah tanda tangan elektronik sah di Kamboja? Hukum apa saja yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Undang-Undang E-Commerce Kamboja tahun 2019 berisi ketentuan tentang legalitas dan persyaratan tanda tangan elektronik; dan Keputusan No. 246 Kerajaan Kamboja tentang tanda tangan digital yang dikeluarkan pada tahun 2017 (“Keputusan No. 246”) memiliki ketentuan terkait tentang tanda tangan elektronik.

Apa itu tanda tangan elektronik Kamboja?

Menurut Undang-Undang E-Commerce, tanda tangan elektronik didefinisikan sebagai “tanda tangan apa pun yang dibuat secara elektronik untuk mengidentifikasi identitas penandatangan, termasuk tanda tangan digital, tanda tangan biometrik, dan tanda tangan lainnya”.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Kamboja? Apa saja persyaratannya?

Kamboja mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital.

1. Tanda Tangan Elektronik

Menurut Undang-Undang E-Commerce, tanda tangan elektronik dianggap sah jika memenuhi persyaratan berikut:

• Tanda tangan dapat digunakan untuk mengidentifikasi penandatangan dan mencerminkan persetujuan penandatangan terhadap informasi yang terkandung dalam catatan elektronik;
• Tanda tangan dapat diandalkan berdasarkan karakteristik, tujuan, dan keadaan transaksi elektronik.

2. Tanda Tangan Digital

“Tanda tangan digital” didefinisikan sebagai data yang terkait dengan pesan elektronik yang digunakan untuk mengonfirmasi identitas penanda tangan digital dan memverifikasi keadaan asli pesan elektronik.

Agar dianggap sebagai tanda tangan digital, tanda tangan tersebut harus secara benar dan khusus mengonfirmasi identitas penanda tangan digital, mengonfirmasi keadaan asli pesan elektronik, dan membuktikan waktu dan tanggal pelaksanaan tanda tangan digital. Ini akan mencakup persyaratan lain yang ditentukan oleh Kementerian Pos dan Telekomunikasi (“MPTC”).

Menurut Keputusan No. 246, tanda tangan digital harus diterbitkan oleh lembaga sertifikasi atau penyedia layanan kepercayaan yang dilisensikan oleh Kementerian Pos dan Telekomunikasi Kamboja dan memenuhi persyaratan berikut:

• Harus membuktikan identitas penanda tangan digital yang akurat dan spesifik;
• Harus membuktikan keaslian pesan yang dilampirkan dengan tanda tangan digital tersebut;
• Harus membuktikan waktu dan tanggal tanda tangan digital ditandatangani;
• Harus memenuhi kondisi lain yang disyaratkan oleh Kementerian Pos dan Telekomunikasi. (Perhatikan bahwa tidak ada informasi spesifik tentang kondisi ini, tetapi jika tiga persyaratan pertama terpenuhi, tanda tangan digital kemungkinan besar dapat diterima).

Sesuai dengan Keputusan No. 246, semua transaksi keuangan online harus menggunakan tanda tangan digital kecuali ditentukan lain oleh keputusan antar-kementerian dari Kementerian Ekonomi dan Keuangan, Kementerian Pos dan Telekomunikasi, dan Bank Nasional Kamboja.

Dalam situasi apa tanda tangan tradisional biasanya diperlukan di Kamboja?

Sesuai dengan Undang-Undang E-Commerce, tanda tangan elektronik (termasuk tanda tangan digital) tidak dapat digunakan untuk kegiatan, dokumen, atau transaksi yang berkaitan dengan:

• Pendirian dan pelaksanaan surat kuasa;
• Pembuatan dan penandatanganan surat wasiat, surat wasiat, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan warisan;
• Setiap kontrak yang berkaitan dengan penjualan, pengalihan, atau pelepasan hak atas properti tidak bergerak dan kepentingan lain dalam properti tersebut;
• Pengalihan properti tidak bergerak atau kepentingan apa pun yang terkait dengan properti tersebut;
• Situasi lain apa pun yang ditentukan sebagai pengecualian melalui sub-dekrit.