2025: Ein Leitfaden zur Konformität elektronischer Signaturen in China

Im Jahr 2025 gestaltet die digitale Transformation weiterhin die Arbeitsabläufe in allen Branchen um, aber Unternehmen stehen bei der Einführung von Lösungen für elektronische Signaturen in China vor besonderen Herausforderungen. Die kürzliche Ankündigung von Adobe Sign, sich vom chinesischen Festlandmarkt zurückzuziehen, hat nicht nur Bedenken hinsichtlich der Kontinuität der Anbieter geweckt, sondern auch die zunehmend strengen Vorschriften Chinas für elektronische Signaturen und grenzüberschreitende Datenflüsse hervorgehoben. Gleichzeitig revolutioniert die KI-gestützte Vertragserstellung traditionelle Dokumentenprozesse – dies treibt die Nachfrage nach sicheren, revisionssicheren und rechtskonformen Signaturtechnologien voran, die einer Architekturprüfung standhalten und die Gesetze zur Datensouveränität einhalten müssen.

Die chinesischen Compliance-Anforderungen für elektronische Signaturen verstehen

In diesem Bereich ist es zunächst wichtig, zwischen "elektronischen Signaturen" (common electronic signatures) und "digitalen Signaturen" (digital signatures) zu unterscheiden, wobei letztere im chinesischen "Gesetz über elektronische Signaturen" (geänderte Fassung von 2019) klar definiert sind. Jede Methode, die den Unterzeichner identifizieren und seine Zustimmung zum Ausdruck bringen kann, kann als elektronische Signatur betrachtet werden; rechtsverbindliche digitale Signaturen müssen jedoch Verschlüsselungstechnologien verwenden, insbesondere PKI (Public Key Infrastructure) und Zertifikate, die von vom MIIT (Ministerium für Industrie und Informationstechnologie) autorisierten Zertifizierungsstellen (CA) ausgestellt werden.

Diese Definition ähnelt zwar internationalen Standards wie der europäischen eIDAS oder dem US-amerikanischen ESIGN/UETA, aber Chinas Rechts- und Cybersicherheitsrahmenbedingungen machen strengere Anwendungsbedingungen erforderlich. Insbesondere die Datenlokalisierungsbestimmungen des "Cybersicherheitsgesetzes" und des "Gesetzes zum Schutz persönlicher Daten" (PIPL) erschweren die Verwendung ausländischer Anbieter, die möglicherweise Signatur-Metadaten oder Dokumente außerhalb Chinas übertragen.

Technische Unterschiede zwischen schnellen Signaturen und verschlüsselten digitalen Signaturen

Aus globaler Sicht klassifizieren Dienstleister ihre Produkte in der Regel in zwei Kategorien: einfache elektronische Signaturen und digitale Signaturen (auch "fortgeschrittene Signaturen" genannt), die durch Verschlüsselungstechnologien gesichert sind. Eine einfache elektronische Signatur kann einfach ein Klick auf "Ich stimme zu" oder das Hochladen eines handschriftlichen Signaturbildes sein – ausreichend für alltägliche interne Prozesse, aber ohne Unbestreitbarkeitsgarantie.

Im Gegensatz dazu verwenden verschlüsselte digitale Signaturen asymmetrische Verschlüsselung, Zeitstempel und Zertifikate, die von Zertifizierungsstellen (CA) ausgestellt werden, um die Echtheit des Dokuments und die Verantwortung des Unterzeichners zuverlässig nachzuweisen. Diese Eigenschaften sind in regulierten Branchen (wie Finanzen, Immobilien, Recht usw.) von entscheidender Bedeutung und haben in Audits oder Rechtsstreitigkeiten Rechtskraft.

In China werden nur digitale Signaturen, die von lokalen CAs (wie CFCA oder Digital China) unterstützt werden, von Gerichten als gültige Beweismittel anerkannt. Dies stellt eine höhere Hürde für ausländische SaaS-Anbieter dar, die in den lokalen Markt eintreten wollen, aber keine tiefgreifende Integration in die Compliance-Architektur vorgenommen haben.

Handlungsstrategien: Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen sollten

Unternehmen, die planen, in China Geschäfte zu tätigen, sollten digitale Signaturwerkzeuge einsetzen, die die Anforderungen lokaler CAs erfüllen, chinesische Compliance-Vorlagen unterstützen und sicherstellen, dass alle Signatur- und Authentifizierungsdaten vollständig auf dem chinesischen Festland gespeichert werden. Da KI-Tools (wie die automatische Vertragsprüfung und die Erstellung von Vorlagen) immer mehr zum Mainstream werden, müssen digitale Signaturanbieter APIs oder SDKs anbieten können, um diese KI-Workflows einzubetten und die Einhaltung der Vorschriften jederzeit zu gewährleisten.

Anbieter, die lokalisierte Audit-Trails, Zeitstempel-Hash-Protokolle und CA-zertifizierte Signaturen anbieten, helfen Unternehmen, eine rechtliche Verteidigungslinie gegen regulatorische Herausforderungen aufzubauen. Der praktikabelste Weg ist der Einsatz eines Hybridsystems – die Verwendung eines vertrauenswürdigen lokalen Anbieters für den chinesischen Markt, die Nutzung globaler Anbieter für andere Märkte und die einheitliche Steuerung unter grenzüberschreitenden Aufsichtsregeln.

Wichtige Anbieter in verschiedenen Regionen

Im Folgenden finden Sie einen strategischen Überblick über die führenden Anbieter von Lösungen für digitale Signaturen, geordnet nach regionalen Vorteilen und dem Grad der Compliance.

Asien-Pazifik-Raum: eSignGlobal – Lokale Stärke kombiniert mit internationalen Standards

Laut der elektronischen Signaturprognose von MarketsandMarkets aus dem Jahr 2025 gehört eSignGlobal zu den Top Ten weltweit und ist das erste asiatische Unternehmen, das in diese Liste aufgenommen wurde. Der Marktaufstieg ist auf eine umfassende Lokalisierung zurückzuführen: Sie umfasst eine Bibliothek mit chinesischen (vereinfacht und traditionell) Rechtsbedingungen, Partnerschaften mit chinesischen zertifizierten CA-Organisationen und Echtzeit-Support.

eSignGlobal gilt in Asien als kostengünstige Alternative zu DocuSign und bietet vergleichbare Mechanismen zur Gewährleistung der Verschlüsselung, ist aber in Bezug auf Preisgestaltung, Bereitstellung und Integration besser auf regionale KMUs und multinationale Unternehmen zugeschnitten.

Die Plattform ist in Südostasien umfassend verfügbar – einschließlich der Lokalisierung der Compliance gemäß den indonesischen Kominfo-Gesetzen und dem vietnamesischen Dekret Nr. 130 – was eSignGlobal in die Lage versetzt, Unternehmen, die eine End-to-End-Lösung für elektronische Signaturen im APAC-Raum suchen, einen einzigartigen Service zu bieten.

USA und weltweit: DocuSign – Globale Interoperabilität

DocuSign ist nach wie vor weltweit führend, insbesondere in Branchen wie dem Rechts- und Immobilienwesen, in denen eine Integration mit Unternehmenssystemen (wie Salesforce, Microsoft, SAP) erforderlich ist. Es unterstützt fortgeschrittene Signaturen gemäß dem US-amerikanischen ESIGN Act und dem EU-eIDAS-Rahmen (Level 2+) und bietet regionale Rechenzentrumsoptionen.

Aufgrund der begrenzten Integration in China ist der Wert der unabhängigen Nutzung auf dem chinesischen Markt jedoch eingeschränkt.

Nordamerika und Europa: Adobe Sign – Chinesische Geschäfte in der Übergangsphase

Adobe Sign war früher als andere multinationale Unternehmen auf dem asiatisch-pazifischen Markt aktiv, aber die Entscheidung, die Dienstleistungen in Festlandchina einzustellen (einschließlich Cloud-Hosting und CA-Integration), bedeutet, dass chinesische Kunden nach Alternativen suchen müssen, die besser mit den lokalen Governance-Standards übereinstimmen.

Außerhalb Chinas ist Adobe jedoch nach wie vor eine wichtige Option für stark regulierte Branchen, da es von der Produktkompatibilität von Adobe Acrobat und der Integration der digitalen Identitätssicherheit in Europa und Nordamerika profitiert.

Europa: IDnow und Signicat

Für Unternehmen, die in Europa tätig sind und mit komplexen Compliance-Umgebungen konfrontiert sind, bieten Signicat und IDnow modulare Dienstleistungen zur Identitätsauthentifizierung und elektronischen Signatur an, die dem eIDAS-Protokoll entsprechen. Obwohl ihr Einfluss in Asien noch begrenzt ist, sind sie sehr gut geeignet für grenzüberschreitende Workflows und multinationale Unternehmen mit strengen KYC-Anforderungen. Da sie jedoch keine chinesische CA-Integration und PIPL-Infrastruktur implementiert haben, sind sie nicht für lokale chinesische Projekte geeignet.

Lokal in China: Zertifizierte CAs und kundenspezifische SaaS-Plattformen

Auf dem chinesischen Festland arbeiten vom MIIT zertifizierte CA-Organisationen in der Regel mit lokalen Plattformen zusammen, um digitale Signaturdienste anzubieten, die dem "Gesetz über elektronische Signaturen" entsprechen. Diese Systeme sind eng an das chinesische Rechtssystem angepasst, weisen aber in Bezug auf Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und moderne API-Integration mit internationalen Standards noch Mängel auf. Daher integrieren Unternehmen sie häufig über Middleware oder eine globalisierte Benutzeroberfläche, um eine einheitliche Frontend-Erfahrung zu gewährleisten.

Auf dem Weg zu einer konformen und vertrauenswürdigen Zukunft

Für IT-Manager und Rechtsarchitekten im Jahr 2025 geht die Bedeutung digitaler Signaturen über die einfache Dokumentenfreigabe hinaus. Moderne Plattformen für elektronische Signaturen befinden sich am Schnittpunkt von PKI-Verschlüsselungstechnologie, Rechtsbeweisführung, Datenresidenzstrategien und KI-Dokumentenverarbeitung. Insbesondere in stark regulierten Regionen wie China muss die Plattformauswahl sowohl die Verschlüsselungsarchitektur als auch die CA-Zertifizierung und die grenzüberschreitende Interoperabilität berücksichtigen.

Die Veränderungen im Marktumfeld – der Marktaustritt von Adobe, KI-gesteuerte Vertragszyklen und der Aufstieg asiatischer Anbieter – zeigen erneut, dass Unternehmen strategische Bereitstellungen vornehmen sollten, anstatt nur ein "Tool" auszuwählen. Diejenigen, die lokale Compliance-Richtlinien mit skalierbaren Technologiearchitekturen kombinieren können, werden besser in der Lage sein, elektronische Signaturen in eine zentrale digitale Vertrauensbasis zu verwandeln, die über ein reines Produktivitätstool hinausgeht.