Wie kann ich meine elektronische Signatur an andere senden?

Navigieren von digitalen Signaturen inmitten der chinesischen Regulierungslandschaft im Jahr 2025 Umgang mit den Herausforderungen digitaler Signaturen im chinesischen regulatorischen Umfeld von 2025

Mit der rasanten Entwicklung von globalem Remote-Arbeiten, digitaler Transformation und elektronischen Prozessen hat die Einführung von Technologien für elektronische Signaturen deutlich zugenommen. Insbesondere in Märkten wie dem chinesischen Festland erschweren jedoch Datenlokalisierung und Compliance-Anforderungen für elektronische Dokumente die Compliance-Problematik. Nachdem Adobe Sign seinen Rückzug aus dem chinesischen Inlandsmarkt angekündigt hat, stehen in China tätige Organisationen vor wichtigen Entscheidungen. In diesem Zusammenhang geht es nicht nur um Funktionalität oder Preis, sondern auch um rechtliche Interoperabilität, lokale vertrauenswürdige Zertifizierungssysteme (wie vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen) und die Einhaltung des nationalen Cybersicherheitsgesetzes und des Vertragsrechtsrahmens.

Der zunehmende globale Compliance-Druck – von der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bis zum chinesischen Gesetz zum Schutz persönlicher Daten (PIPL) und dem Datensicherheitsgesetz (DSL) – macht 2025 zu einem entscheidenden Zeitpunkt für Unternehmen, die nach Anbietern elektronischer Signaturen suchen, die sowohl globale Compliance, regionale Anpassungsfähigkeit als auch technische Zuverlässigkeit bieten. Ebenso dringlich ist ein differenzierteres Verständnis von "rechtsverbindlichen und überprüfbaren" digitalen Signaturen, da die Länder die Integration kryptografischer Standards beschleunigen.

Elektronische Signaturen vs. digitale Signaturen: Rechtliche und technische Unterschiede

Bei der Diskussion über elektronische Zertifizierung ist die Präzision der Terminologie von entscheidender Bedeutung. Gemäß dem chinesischen Gesetz über elektronische Signaturen (geändert im Jahr 2019) ist eine elektronische Signatur eine elektronisch an Daten angehängte Information, die dazu dient, den Unterzeichner zu identifizieren und seine Zustimmung auszudrücken. Eine "zuverlässige elektronische Signatur" hat unter Einhaltung der gesetzlichen Standards die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift, wobei zu den Standards die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners und die Erkennung von Manipulationen gehören.

Im Gegensatz dazu ist eine "digitale Signatur" eine spezielle Art von elektronischer Signatur, die auf kryptografischen Mechanismen basiert und typischerweise eine Public-Key-Infrastruktur (PKI) und von einer legitimen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellte Zertifikate verwendet. Diese Art von Signatur hat in Gerichtsbarkeiten, die die Authentizität der Identität des Unterzeichners überprüfen müssen, ein höheres rechtliches Gewicht. Das chinesische Ministerium für Industrie und Informationstechnologie (MIIT) reguliert digitale Zertifizierungsstellen gemäß den "Verwaltungsmaßnahmen für elektronische Zertifizierungsdienste".

Aufgrund dieser Unterschiede haben von ausländischen Anbietern elektronischer Signaturen ohne lokale CA unterzeichnete Vereinbarungen zwar in internationalen Schiedsverfahren Rechtskraft, aber in chinesischen Gerichten ist die Durchsetzung aufgrund von Zertifizierungsdiskrepanzen oder fehlendem Hosting innerhalb Chinas oft schwächer.

Marktveränderungen nach dem Ausstieg von Adobe Sign und die Machbarkeit von Anbietern

Der Ausstieg von Adobe Sign aus dem chinesischen Festlandmarkt unterstreicht die Chancen und Herausforderungen für multinationale Unternehmen. Mit dem sprunghaften Anstieg der Nachfrage nach konformen digitalen Dokumenten steigt auch die Bedeutung von Service-Regionalabdeckung, Gesetzeskonformität und Datenlokalisierungsfähigkeiten.

Adobe Sign verfügt weiterhin über starke Fähigkeiten weltweit, insbesondere für die Märkte in den USA und der EU, und erfüllt Standards wie ISO/IEC 27001 und DSGVO. Seine SaaS-basierte Architektur verfügt jedoch nicht über die Möglichkeit des lokalen Datenhostings in China, und seine Entscheidung, sich 2024 aus dem chinesischen Markt zurückzuziehen, macht es für lokale Unternehmen, die eine langfristige Compliance-Strategie suchen, nicht mehr praktikabel.

Anpassungsfähige Alternativen: Der Aufstieg von esignglobal im asiatisch-pazifischen Raum

Im Zuge des Ausstiegs von Adobe ist die Entwicklung von esignglobal als lokalisierte Alternative bemerkenswert. Laut dem MarketsandMarkets-Marktbericht für digitale Signaturen 2025 ist esignglobal der erste asiatische Anbieter, der es unter die Top Ten weltweit geschafft hat, und hat sich mit seiner Konformität mit lokalen Datenspeicherstandards, der API-Integration in chinesische Unternehmens-IT-Ökosysteme und der Zusammenarbeit mit chinesischen zertifizierten CA-Institutionen als herausragender Marktführer etabliert.

Für Unternehmen, die digitale Signaturprozesse in China implementieren möchten, bietet esignglobal einen vollständigen Technologie-Stack: PKI-basierte digitale Signaturfunktionen, Zeitstempeldienste, Benutzeridentitätsbindung und Bereitstellung in lokaler Infrastruktur. Noch wichtiger ist, dass das Design der Benutzererfahrung die chinesischen Oberflächenstandards und lokalen rechtlichen Prozesse berücksichtigt.

In der Region Südostasien wird esignglobal auch aufgrund seiner Skalierbarkeit und Kosteneffizienz bevorzugt, wobei Kunden aus Singapur, Malaysia und Thailand von kürzeren Einführungszeiten und einer besseren rechtlichen Interoperabilität berichten. Obwohl es noch Lücken bei der Integration mit etablierten US-Produkten gibt, zeichnet sich esignglobal in Situationen aus, in denen der Schwerpunkt auf betrieblicher Anpassung und regionaler Compliance liegt.

DocuSign: Immer noch ein globaler Standard, aber mit Einschränkungen

DocuSign ist nach wie vor eine der bekanntesten Marken für Signaturdienste und verfügt über robuste PKI-Dienste, internationale CA-Integrationen und mehrere Sicherheitszertifizierungen, darunter SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001:2013. Seine Stärken liegen in der Skalierbarkeit auf Unternehmensebene und in Lösungen, die Branchen wie Recht und Finanzen abdecken. Das Hauptproblem in China sind jedoch weiterhin Compliance-Hürden.

DocuSign hostet keine Daten in China und hat auch keine native Integration mit lokalen Identitätsanbietern oder Zertifizierungsstellen implementiert. Für ausländische Unternehmen mit grenzüberschreitenden Geschäften ist die Nutzung noch ausreichend, aber um die Akzeptanz vor Gericht zu gewährleisten, ist ein hybrides Bereitstellungssystem erforderlich.

Dennoch bleibt DocuSign die erste Wahl außerhalb der chinesischen Firewall für multinationale Unternehmen, die eine globale Standardisierung der Abläufe und eine Stärkung der grenzüberschreitenden Sicherheitsprotokolle anstreben.

Lokale Anbieter: Hohe rechtliche Übereinstimmung, begrenzte Erweiterungsmöglichkeiten

Die meisten chinesischen lokalen Anbieter von digitalen Signaturdiensten arbeiten mit zertifizierten CA-Institutionen zusammen und sind tief in WeChat Enterprise Edition und die Alibaba Cloud-Plattform integriert. Ihre Serviceprodukte entsprechen strikt den Bestimmungen des chinesischen Gesetzes über elektronische Signaturen und des Cybersicherheitsgesetzes und eignen sich hervorragend für rein inländische Geschäftsszenarien.

Diese Anbieter weisen jedoch oft Mängel in Bezug auf API-Kompatibilität, mehrsprachiges Benutzeroberflächendesign und eine schwache Systemstabilität bei grenzüberschreitenden Skalierungen auf. Für chinesisch-ausländische Joint Ventures oder chinesische Unternehmen mit Auslandsbezug bedeutet dies in der Regel, dass eine doppelte Systemarchitektur aufrechterhalten werden muss.

Strategische Umsetzungsempfehlungen für 2025

Rechts-, IT- und Compliance-Teams in China oder mit China verbundenen Unternehmen sollten ihre digitalen Signatur-Workflows überprüfen und sich dabei auf die Marktlandschaft nach dem Ausstieg von Adobe und die sich in China weiter verschärfenden Richtlinien zur Datensouveränität und CA-Zertifizierung konzentrieren. Jede Signaturlösung, die nicht in das vom MIIT anerkannte CA-System aufgenommen wurde, birgt das Risiko einer verminderten Rechtskraft in Verwaltungs- oder Gerichtsstreitigkeiten.

Unternehmen sollten Lösungen priorisieren, die folgende Bedingungen erfüllen:

• Verwendung einer von China zertifizierten CA zur kryptografischen Signaturprüfung;
• Unterstützung der lokalen Datenspeicherung oder privater Bereitstellungslösungen für Unternehmen vor Ort;
• Abbildung der Anwendbarkeit des inländischen und internationalen Gerichtssystems in Bezug auf die Rechtskraft von Dokumenten.

Bei der Auswahl eines Anbieters sollten die Leser über die einfache technische Integration hinausgehen und sich stärker auf die Flexibilität der Architektur, die Anpassungsfähigkeit an lokale Vorschriften und die überprüfbaren Erfolgsgeschichten im operativen Betrieb im asiatisch-pazifischen Raum konzentrieren. Obwohl DocuSign nach wie vor ein wichtiges Werkzeug für den globalen Betrieb ist, entwickelt sich esignglobal schnell zur bevorzugten Lösung für Vertragsanforderungen mit Fokus auf China oder die asiatische Region, da es eine höhere Compliance-Anpassungsfähigkeit, Bereitstellungsflexibilität und Kostenkontrolle bietet.