Bietet digitale Signatursoftware 2FA/MFA für Unterzeichner?

Digitale Signaturen verstehen und ihre Rolle bei der Verbesserung der Sicherheit

In der sich ständig weiterentwickelnden Geschäftslandschaft hat sich die Software für digitale Signaturen zu einem unverzichtbaren Werkzeug zur Rationalisierung von Vereinbarungen, Verträgen und Genehmigungsprozessen entwickelt. Diese Tools ermöglichen Fernsignaturen und bieten Rechtsgültigkeit, aber mit der Zunahme von Cyber-Bedrohungen werden Fragen zur Authentifizierung von Unterzeichnern – insbesondere zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) oder Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) – immer relevanter. Aus geschäftlicher Sicht stellt die Gewährleistung einer robusten Sicherheit nicht nur die Einhaltung von Vorschriften sicher, sondern schafft auch Vertrauen und mindert das Betrugsrisiko bei Transaktionen mit hohem Einsatz, wie z. B. Immobilientransaktionen oder Finanzvereinbarungen.

Bietet digitale Signatursoftware 2FA/MFA für Unterzeichner?

Die Kernfrage ist, ob digitale Signaturplattformen speziell 2FA oder MFA für Unterzeichner – d. h. Personen, die Dokumente empfangen und ausführen – anbieten und nicht nur für Kontoinhaber oder Absender. Kurz gesagt, ja, viele führende Softwarelösungen für digitale Signaturen integrieren 2FA/MFA-Optionen für Unterzeichner, aber die Implementierung variiert je nach Anbieter, Plan und regionalen Compliance-Anforderungen. Diese Funktion erhöht die Sicherheit, indem sie mehrere Verifizierungsschritte erfordert, z. B. ein Passwort plus einen temporären Code, der per SMS, E-Mail oder Authentifizierungs-App gesendet wird, bevor auf die Signaturoberfläche zugegriffen werden kann.

Aus geschäftlicher Sicht wird die Einführung von 2FA/MFA für Unterzeichner durch die Zunahme von Datenschutzverletzungen und den regulatorischen Druck vorangetrieben. In Umgebungen, in denen sensible Daten wie im Gesundheitswesen oder im Finanzwesen verarbeitet werden, sind einfache E-Mail-Signaturlinks beispielsweise anfällig für Phishing-Angriffe. Plattformen begegnen dem mit mehrschichtigen Authentifizierungen: Wissensfaktoren (z. B. Zugangscodes), Besitzfaktoren (z. B. mobile Geräte) oder inhärente Faktoren (z. B. biometrische Daten). Allerdings erzwingen nicht alle Tools diese Funktion; sie ist oft optional oder ein Add-on, das ein Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit herstellt. Branchenberichten zufolge priorisieren heute über 70 % der Unternehmenskunden MFA bei der Auswahl eines Anbieters, da sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs mindert, ohne die Arbeitsabläufe übermäßig zu verkomplizieren.

Genauer gesagt ist 2FA/MFA für Unterzeichner oft in den Signatur-Envelope-Prozess integriert. Wenn ein Dokument gesendet wird, erhält der Unterzeichner möglicherweise eine E-Mail mit einem Link, wird aber beim Zugriff auf diesen Link zur zusätzlichen Verifizierung aufgefordert. Dies kann einen SMS-Code beinhalten, der aufgrund seiner Einfachheit üblich ist, oder erweiterte Optionen wie Push-Benachrichtigungen über eine App. Es gibt Einschränkungen: SMS-basierte 2FA kann durch SIM-Swapping abgefangen werden, was höhere Ebenen dazu veranlasst, auf App-basierte oder biometrische MFA umzusteigen. Für globale Unternehmen ist die Kompatibilität mit lokalen Telekommunikations- und Datenschutzgesetzen von entscheidender Bedeutung, da nicht übereinstimmende Implementierungen zu Compliance-Lücken führen können.

In der Praxis variiert die Akzeptanz. Kleinere Teams halten sich möglicherweise aus Gründen der Geschwindigkeit an grundlegende Zugangscodes, während größere Organisationen MFA für Auditing-Zwecke erzwingen. Die Kostenauswirkungen sind bemerkenswert – Basispläne enthalten in der Regel keine erweiterte MFA, die in höhere Ebenen integriert oder als verbrauchsabhängiges Add-on angeboten wird. Dieser abgestufte Ansatz ermöglicht Skalierbarkeit, kann aber die Nutzungskosten für Benutzer mit hohem Volumen erhöhen. Insgesamt bieten die meisten ausgereiften Plattformen diese Funktionen zwar definitiv an, aber das "Wie" und "In welchem Umfang" hängt vom Ökosystem des Anbieters ab, was einen informierten Vergleich bei Kaufentscheidungen unerlässlich macht.

Wichtige Anbieter und ihre 2FA/MFA-Implementierungen

DocuSigns Ansatz zur Unterzeichnerauthentifizierung

DocuSign, ein Marktführer im Bereich der elektronischen Signaturen, bietet eine robuste Unterzeichnerauthentifizierung über seine eSignature-Plattform und integrierte Identity and Access Management (IAM)-Funktionen. Für Unterzeichner ist 2FA/MFA über Add-ons wie SMS-Authentifizierung oder erweiterte ID-Verifizierung verfügbar, die Multi-Faktor-Elemente wie Wissensfragen in Kombination mit Gerätebesitz beinhalten. In höheren Plänen wie Business Pro oder Enhanced können Benutzer MFA für Unterzeichner mit Einmalpasswörtern (OTP) erzwingen, die per SMS, E-Mail oder integrierten Authentifizierungs-Apps bereitgestellt werden. DocuSigns IAM CLM (Contract Lifecycle Management) erweitert diese Funktion durch die Bereitstellung einer zentralen Governance, einschließlich Single Sign-On (SSO) für Unternehmenskunden und spezifischer Workflows für Unterzeichner, die eine Verifizierung erzwingen, um Betrug zu verhindern.

Dieses Setup entspricht globalen Standards wie ESIGN und eIDAS, erfordert aber möglicherweise zusätzliche Konfigurationen für den Betrieb im asiatisch-pazifischen Raum, um Latenzzeiten und regionale Vorschriften zu berücksichtigen. Die Preise beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für Einzelpersonen mit grundlegenden Zugangscodes und reichen bis zu 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat für Pro-Tarife, bei denen MFA detaillierter wird. Unternehmen profitieren von Audit-Trails, die alle Authentifizierungsschritte verfolgen und die Compliance in Sektoren wie dem Finanzwesen verbessern.

Adobe Signs MFA-Funktionen

Adobe Sign, das Teil der Adobe Document Cloud Suite ist, unterstützt 2FA/MFA für Unterzeichner über seine Authentifizierungsoptionen und legt dabei Wert auf die Integration mit Enterprise Identity Providern. Unterzeichner können aufgefordert werden, die integrierten Methoden von Adobe zu verwenden, wie z. B. E-Mail-OTP oder Telefonverifizierung, oder erweiterte Multi-Faktor-Aufforderungen zu verwenden, indem sie sich mit externen Systemen wie Okta oder Azure AD verbinden. In Unternehmensvereinbarungen umfasst dies bei Verfügbarkeit biometrische Optionen, die sicherstellen, dass Unterzeichner ihre Identität verifizieren und nicht nur auf einen Link klicken. Die Stärke der Plattform liegt in der nahtlosen Einbettung in Workflows wie Adobe Acrobat, wo MFA den Zugriff auf Formulare und Umschläge erzwingt.

In Bezug auf die Compliance hält sich Adobe Sign an ESIGN/UETA in den USA und eIDAS in der EU und bietet anpassbare Richtlinien für die Unterzeichnerverifizierung. Basispläne bieten Zugangscodes, aber MFA ist in Abonnements der mittleren Preisklasse (10–35 US-Dollar pro Benutzer und Jahr) Standard, was sie für kollaborative Teams geeignet macht, die sichere, nachverfolgbare Signaturen benötigen.

eSignGlobals Sicherheitsmaßnahmen

eSignGlobal positioniert sich als vielseitiger Anbieter digitaler Signaturen, der den Schwerpunkt auf globale Compliance legt und 2FA/MFA für Unterzeichner in über 100 wichtigen Ländern und Regionen unterstützt. Die Unterzeichnerauthentifizierung umfasst Zugangscodes, SMS-Verifizierung und erweiterte MFA-Optionen wie biometrische Prüfungen oder App-basierte OTPs, die nativ in Szenarien mit hoher Sicherheit integriert sind. Im asiatisch-pazifischen Raum, wo die Vorschriften für elektronische Signaturen fragmentiert sind und hohe Standards und eine strenge Aufsicht herrschen, zeichnet sich eSignGlobal durch seinen Ökosystem-Integrationsansatz aus – im Gegensatz zu den eher rahmenbasierten ESIGN/eIDAS-Modellen im Westen. Die Anforderungen im asiatisch-pazifischen Raum erfordern eine tiefe Hardware-/API-Integration mit digitalen Regierungsidentitäten (G2B), eine technische Hürde, die weit über die in den USA und Europa üblichen E-Mail- oder Selbsterklärungsansätze hinausgeht.

Der AI-Hub der Plattform erweitert diese Funktion durch Risikobewertungen während des Signaturprozesses und stellt sicher, dass MFA mit lokalen Anforderungen wie iAM Smart in Hongkong oder Singpass in Singapur übereinstimmt, um eine nahtlose, konforme Verifizierung zu ermöglichen. eSignGlobal expandiert aggressiv auf globale Märkte, einschließlich Europa und Amerika, als kostengünstige Alternative zu etablierten Anbietern. Der Essential-Plan kostet nur 16,6 US-Dollar pro Monat (oder 199 US-Dollar pro Jahr), ermöglicht das Versenden von bis zu 100 Dokumenten und bietet unbegrenzte Benutzerlizenzen und Zugangscode-Verifizierung, was ein hohes Preis-Leistungs-Verhältnis auf einer Compliance-Grundlage bietet. Mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion können Unternehmen diese Funktionen ohne Verpflichtung testen.

Andere Wettbewerber: HelloSign und mehr

HelloSign (jetzt Teil von Dropbox Sign) bietet 2FA für Unterzeichner über SMS oder wissensbasierte Authentifizierung in seinem Kernangebot, wobei erweiterte Benutzer MFA über Integrationen wie Google Authenticator erhalten können. Es ist KMU-freundlich und beginnt bei 15 US-Dollar pro Monat, aber es fehlt die Tiefe des Enterprise IAM der größeren Player. Andere bemerkenswerte Produkte wie PandaDoc oder SignNow bieten ähnliche 2FA-Optionen, oft als Add-ons, die sich auf die Bequemlichkeit für Vertriebsteams konzentrieren.

Vergleichende Analyse führender Plattformen

Um eine neutrale Bewertung zu ermöglichen, finden Sie hier eine Markdown-Vergleichstabelle für die Unterstützung von 2FA/MFA für Unterzeichner sowie wichtige Preis- und Compliance-Aspekte (basierend auf öffentlich verfügbaren Daten von 2025; immer beim Anbieter überprüfen):

Diese Tabelle verdeutlicht die Kompromisse: Westlich orientierte Tools zeichnen sich durch breite Rahmenbedingungen aus, während APAC-optimierte Tools integrierte Vorschriften priorisieren.

Regulatorisches Umfeld, das die Einführung von 2FA/MFA beeinflusst

Weltweit fordern Gesetze zu elektronischen Signaturen wie der ESIGN Act in den USA und eIDAS in der EU eine "zuverlässige" Identifizierung, schreiben aber MFA für Unterzeichner nicht explizit vor – und überlassen dies dem Ermessen der Anbieter. Im asiatisch-pazifischen Raum hingegen betonen Gesetze wie das Electronic Transactions Act in Singapur oder die Verordnungen in Hongkong eine überprüfbare Identität, die oft MFA erfordert, um die Rechtsgültigkeit zu gewährleisten. Unternehmen mit grenzüberschreitenden Aktivitäten müssen diese Unterschiede berücksichtigen, wobei Tools, die eine modulare Authentifizierung bieten, die größte Flexibilität bieten.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Software für digitale Signaturen in der Regel 2FA/MFA für Unterzeichner unterstützt, wobei die Tiefe je nach Anbieter variiert, um unterschiedlichen Risikoprofilen und Regionen gerecht zu werden. Für Unternehmen, die eine DocuSign-Alternative suchen, die den Schwerpunkt auf regionale Compliance legt, zeichnet sich eSignGlobal im asiatisch-pazifischen Raum und darüber hinaus als ausgewogene und kostengünstige Option aus.