Các tài liệu quản lý strata phổ biến phù hợp cho chữ ký điện tử bao gồm nghị quyết của hội đồng chủ sở hữu, biên bản họp, sửa đổi điều lệ, hợp đồng bảo trì với nhà cung cấp dịch vụ, và biểu mẫu đồng ý cho công việc hoặc cải tạo. Những tài liệu này có thể được thực hiện điện tử miễn là quy trình đảm bảo sự quy thuộc rõ ràng cho người ký và duy trì tính toàn vẹn của tài liệu. Đối với các mục nhạy cảm như biểu mẫu ủy quyền hoặc phiếu bầu, các biện pháp bảo mật bổ sung như dấu vết kiểm toán được khuyến nghị để tuân thủ các quy tắc quản trị strata.