วิธีใช้ DocuSign ในการจัดการข้อผูกพันด้าน "การปกป้องสิ่งแวดล้อม" ของจีน

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพันธสัญญาด้านสิ่งแวดล้อมในประเทศจีน

ในขอบเขตของความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร พันธสัญญาด้านการปกป้องสิ่งแวดล้อมได้กลายเป็นรากฐานสำคัญสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในประเทศจีน ซึ่งความคิดริเริ่มด้านความยั่งยืนเหล่านี้สอดคล้องกับนโยบายระดับชาติ เช่น กรอบ “อารยธรรมเชิงนิเวศ” ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นำเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้พันธสัญญาเหล่านี้เป็นทางการ ลดการใช้กระดาษ และลดความซับซ้อนในการอนุมัติ ตั้งแต่บริษัทข้ามชาติไปจนถึงธุรกิจในท้องถิ่น เครื่องมืออย่าง DocuSign ช่วยให้ข้อตกลงดิจิทัลที่ปลอดภัยและมีผลผูกพันทางกฎหมาย สนับสนุนแนวทางปฏิบัติที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม บทความนี้สำรวจการใช้งานจริงของ DocuSign ในขณะเดียวกันก็ตรวจสอบสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบและภูมิทัศน์การแข่งขันจากมุมมองขององค์กรที่เป็นกลาง

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในประเทศจีน

กรอบการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีนส่วนใหญ่กำกับดูแลโดยกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งประกาศใช้ในปี 2548 และได้รับการแก้ไขในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อเสริมสร้างการสนับสนุนเศรษฐกิจดิจิทัล กฎหมายนี้แยกแยะความแตกต่างระหว่าง “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้” (เทียบเท่ากับลายเซ็นด้วยลายมือ) และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป สำหรับพันธสัญญาด้านการปกป้องสิ่งแวดล้อม เช่น คำมั่นสัญญาด้านความยั่งยืนขององค์กร ข้อตกลงลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก หรือพันธสัญญาห่วงโซ่อุปทานสีเขียว มักจะต้องมีลายเซ็นที่เชื่อถือได้เพื่อให้มั่นใจถึงการบังคับใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการยื่นข้ามพรมแดนหรือการยื่นตามกฎระเบียบ

กฎระเบียบที่สำคัญ ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎหมายความปลอดภัยทางไซเบอร์ (ปี 2560) และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ปี 2564) ซึ่งกำหนดให้มีการแปลข้อมูลเป็นภาษาท้องถิ่น การเข้ารหัส และความยินยอมในการจัดการข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมที่ละเอียดอ่อน หน่วยงานต่างๆ เช่น กระทรวงนิเวศวิทยาและสิ่งแวดล้อม กำกับดูแลพันธสัญญาที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายระดับชาติ เช่น การบรรลุความเป็นกลางทางคาร์บอนในปี 2603 แพลตฟอร์มต้องรองรับการประทับเวลา การติดตามการตรวจสอบ และการบูรณาการกับระบบของรัฐบาล เช่น แพลตฟอร์มการซื้อขายคาร์บอนแห่งชาติ แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง แต่กฎเกณฑ์ระดับจังหวัดที่กระจัดกระจายก็ก่อให้เกิดความท้าทาย ตัวอย่างเช่น ปักกิ่งและเซี่ยงไฮ้เน้นการใช้บล็อกเชนเพื่อตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบนิเวศ ธุรกิจที่ใช้เครื่องมือระหว่างประเทศจะต้องตรวจสอบการจัดแนวกับมาตรฐานเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่จะทำให้เป็นโมฆะ ดังนั้นโซลูชันแบบไฮบริดที่มีการตรวจสอบในท้องถิ่นจึงเป็นที่ต้องการมากกว่า

คู่มือทีละขั้นตอน: การใช้ DocuSign เพื่อจัดการพันธสัญญาด้านสิ่งแวดล้อมในประเทศจีน

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuSign เป็นตัวเลือกที่ทรงพลังสำหรับการแปลงพันธสัญญาด้านการปกป้องสิ่งแวดล้อมให้เป็นดิจิทัล โดยนำเสนอเทมเพลต การกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข และเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการใช้งานทั่วโลก การจัดการข้อตกลงอัจฉริยะ (IAM) และส่วนขยายการจัดการวงจรชีวิตสัญญา (CLM) ให้ระบบอัตโนมัติของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การร่างไปจนถึงการเก็บถาวร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรายงานความยั่งยืนหรือคำมั่นสัญญาของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง IAM CLM ผสานรวมการแก้ไขเส้นสีแดงที่ขับเคลื่อนด้วย AI และการวิเคราะห์ความเสี่ยง ช่วยให้ทีมมั่นใจได้ว่าพันธสัญญาเป็นไปตามข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมที่เข้มงวดภายใต้กฎหมายคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของจีน

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าบัญชีและการเตรียมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

สร้างบัญชี DocuSign ผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เลือกแผนเช่น Business Pro (40 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือนต่อปี) เพื่อรับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การส่งจำนวนมากและตรรกะตามเงื่อนไข สำหรับการดำเนินงานในประเทศจีน ให้เลือกศูนย์ข้อมูลเอเชียแปซิฟิกเพื่อแก้ไขปัญหาความล่าช้าและปัญหาการพำนักของข้อมูลภายใต้กฎหมายท้องถิ่น ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการเปิดใช้งานคุณสมบัติเช่นการรับรองความถูกต้องด้วย SMS และบันทึกการตรวจสอบ ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานลายเซ็นที่เชื่อถือได้ของจีน หากจัดการข้อมูลระบบนิเวศที่ละเอียดอ่อน ให้เพิ่มส่วนเสริมการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว (IDV) สำหรับการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 2: การร่างเอกสารพันธสัญญา

อัปโหลดหรือสร้างพันธสัญญาด้านการปกป้องสิ่งแวดล้อมในโปรแกรมแก้ไขของ DocuSign สำหรับพันธสัญญาของจีนทั่วไป เช่น คำมั่นสัญญาขององค์กรในการลดขยะพลาสติกหรือบรรลุการผลิตแบบปล่อยมลพิษเป็นศูนย์ ให้รวมส่วนต่างๆ ของเป้าหมาย กำหนดการ และตัวชี้วัดการตรวจสอบ ใช้เทมเพลตจากไลบรารีของ DocuSign หรือสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง โดยมีช่องรายละเอียดผู้ลงนาม เช่น ตัวแทนบริษัทและพยานกำกับดูแล รวมตรรกะตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดเส้นทางการอนุมัติ: หากพันธสัญญาเกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ ให้ตั้งค่าช่องเพื่อทริกเกอร์สิ่งที่แนบมาของการตรวจสอบรอยเท้าคาร์บอน IAM CLM โดดเด่นที่นี่ โดยอนุญาตให้คำแนะนำข้อกำหนดที่ขับเคลื่อนด้วย AI อ้างอิงมาตรฐานของจีน เช่น ระบบการจัดการสิ่งแวดล้อม GB/T 24001

ขั้นตอนที่ 3: การเพิ่มลายเซ็นและตราประทับ

แทรกช่องลายเซ็นโดยการลากและวาง: วางแท็กลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับหมึกดิจิทัล สำหรับข้อกำหนดเฉพาะของจีน ให้เพิ่มช่องตราประทับเพื่อจำลอง “ตราประทับอย่างเป็นทางการ” แบบดั้งเดิม DocuSign รองรับตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับกฎหมาย โดยใช้การประทับเวลาที่เข้ารหัส สำหรับพันธสัญญาหลายฝ่าย เช่น พันธสัญญาของกิจการร่วมค้าด้านเทคโนโลยีสีเขียว ให้ใช้การกำหนดเส้นทางเพื่อจัดลำดับผู้ลงนาม เช่น ผู้อนุมัติภายในก่อน จากนั้นจึงเป็นพันธมิตรภายนอก เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมาของผู้ลงนามเพื่อรองรับเอกสาร เช่น การประเมินผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และหากพันธสัญญาเกี่ยวข้องกับกองทุนระบบนิเวศ ให้รวมการรวบรวมการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 4: การส่งและติดตามพันธสัญญา

ส่งทางอีเมล SMS หรือ WhatsApp (ต้องมีส่วนเสริม) สำหรับผู้รับในประเทศจีน การส่ง SMS เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากพฤติกรรมที่เน้นมือถือเป็นอันดับแรกและความชอบด้านกฎระเบียบสำหรับการแจ้งเตือนที่ตรวจสอบได้ ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ด และใช้การแจ้งเตือนเพื่อเพิ่มอัตราการดำเนินการให้เสร็จสิ้น การส่งจำนวนมากเหมาะสำหรับพันธสัญญาทั่วทั้งอุตสาหกรรม เช่น การแจกจ่ายความคิดริเริ่มด้านความยั่งยืนของห่วงโซ่อุปทานให้กับซัพพลายเออร์มากกว่า 100 ราย โดยมีขีดจำกัดสูงสุดประมาณ 100 ครั้ง/ผู้ใช้/ปี ภายใต้แผนมาตรฐาน

ขั้นตอนที่ 5: การดำเนินการให้เสร็จสิ้น การจัดเก็บ และการรายงาน

เมื่อลงนามเสร็จแล้ว DocuSign จะสร้างใบรับรองการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ซึ่งมีบันทึกการตรวจสอบ ซึ่งมีความสำคัญต่อความต้องการด้านหลักฐานของจีนในการโต้แย้งหรือการตรวจสอบ จัดเก็บในระบบคลาวด์ โดยใช้ SSO เพื่อความปลอดภัยขององค์กร และส่งออกเพื่อรวมระบบ ERP สำหรับการรายงานด้านสิ่งแวดล้อม ให้ใช้ Connect webhook เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลกับเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โปรดทราบข้อจำกัด: แผน API (เช่น Advanced 5760 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี) จำเป็นสำหรับระบบอัตโนมัติที่ใช้งานหนัก และความล่าช้าข้ามพรมแดนอาจส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ในเอเชียแปซิฟิก

กระบวนการนี้มักใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อพันธสัญญา ลดการใช้กระดาษลง 90% และสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสีเขียวของจีน อย่างไรก็ตาม สำหรับความต้องการปริมาณมากหรือการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นอย่างลึกซึ้ง โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อยืนยันความถูกต้องของตราประทับ

การประเมิน DocuSign กับคู่แข่งในตลาดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

จากมุมมองทางธุรกิจ DocuSign เป็นผู้นำในการนำไปใช้ทั่วโลก แต่เผชิญกับการแข่งขันจากแพลตฟอร์มที่มุ่งเน้นความแตกต่างระดับภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริศนาด้านกฎระเบียบของเอเชีย

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud เน้นการผสานรวมอย่างราบรื่นกับเวิร์กโฟลว์ PDF และเครื่องมือองค์กร เช่น Microsoft 365 ราคาประมาณ 10–40 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือน นำเสนอการลงนามบนมือถือที่แข็งแกร่งและการเติมแบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหมาะสำหรับพันธสัญญาด้านสิ่งแวดล้อมที่ต้องการคำอธิบายประกอบโดยละเอียด ชุดเครื่องมือการปฏิบัติตามกฎระเบียบรองรับ ESIGN และ eIDAS แต่การปรับตัวของจีนมีจำกัด โดยทั่วไปต้องมีการตั้งค่าที่กำหนดเองเพื่อจัดการตราประทับในท้องถิ่น

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่มุ่งเน้นเอเชียแปซิฟิก โดยปฏิบัติตามกฎระเบียบใน 100 ประเทศและภูมิภาคหลักทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอเชีย ภูมิทัศน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในภูมิภาคนี้กระจัดกระจาย มีมาตรฐานสูงและการกำกับดูแลที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจาก ESIGN/eIDAS ที่ใช้กรอบการทำงานของตะวันตก เอเชียแปซิฟิกต้องการโซลูชัน “การบูรณาการระบบนิเวศ” ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบูรณาการฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งมีความซับซ้อนทางเทคนิคมากกว่าการตรวจสอบอีเมล eSignGlobal เก่งในด้านนี้ โดยผสานรวม iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์อย่างราบรื่น ในขณะเดียวกันก็นำเสนอผู้ใช้ไม่จำกัดและแผน Essential ในราคา 16.6 ดอลลาร์สหรัฐฯ/เดือนต่อปี อนุญาตให้ส่งเอกสาร 100 ฉบับ การตรวจสอบรหัสการเข้าถึง และไม่มีค่าธรรมเนียมที่นั่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุน

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign (ปัจจุบันคือ Dropbox Sign) นำเสนอเทมเพลตและการผสานรวมที่ใช้งานง่าย ราคา 15–25 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือน โดยเน้นที่ความเรียบง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก มีความแข็งแกร่งในด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐาน แต่ขาดการปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นสูงของเอเชียแปซิฟิก ทำให้ไม่เหมาะสำหรับข้อกำหนดด้านตราประทับของจีน

การเปรียบเทียบนี้เน้นให้เห็นถึงการแลกเปลี่ยน: ความเป็นผู้ใหญ่ของ DocuSign กับการเพิ่มประสิทธิภาพระดับภูมิภาคของแพลตฟอร์มอื่นๆ

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับพันธสัญญาด้านการปกป้องสิ่งแวดล้อมของจีน DocuSign นำเสนอการดำเนินการที่เชื่อถือได้และการสนับสนุนระดับโลก แม้ว่าอุปสรรคเฉพาะของเอเชียแปซิฟิกยังคงมีอยู่ ในฐานะทางเลือกที่เป็นกลางที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับภูมิภาค eSignGlobal นำเสนอตัวเลือกที่ใช้งานได้สำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพในท้องถิ่น ประเมินตามขนาดและความต้องการด้านกฎระเบียบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความพยายามด้านความยั่งยืน