如何使用 DocuSign 進行中國「環境保護」承諾？

在中國環境承諾中使用電子簽名

在企業社會責任領域，環境保護承諾已成為在中國運營的企業基石，這些可持續性舉措與國家政策如「生態文明」框架相一致。電子簽名提供了一種高效的方式來正式化這些承諾，減少紙張使用並簡化審批。從跨國公司到本地企業，像DocuSign這樣的工具能夠實現安全、具有法律約束力的數碼協議，支持綠色實踐。本文探討使用DocuSign的實際實施，同時從中立的企業視角審視監管環境和競爭格局。

與DocuSign或Adobe Sign比較電子簽名平台？

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理解中國監管環境下的電子簽名

中國的電子簽名框架主要由《電子簽名法》管轄，該法於2005年頒布，並近年來進行了修訂以加強數碼經濟支持。該法律區分了「可靠電子簽名」（相當於手寫簽名）和一般電子資料。對於環境保護承諾——如企業可持續性誓言、減排協議或綠色供應鏈承諾——通常需要可靠簽名來確保可執行性，尤其是在跨境或監管備案中。

關鍵法規包括遵守《網路安全法》（2017年）和《個人資訊保護法》（2021年），這些法規要求資料本地化、加密以及處理敏感環境資料的同意。生態環境部等機構監督與國家目標相關的承諾，例如2060年實現碳中和。平台必須支持時間戳、審計追蹤，並與政府系統如國家碳交易平台整合。雖然電子簽名已被廣泛接受，但碎片化的省級規則帶來了挑戰；例如，北京和上海強調使用區塊鏈來驗證生態相關文件。使用國際工具的企業必須驗證其與這些標準的對齊，以避免無效化風險，因此帶有本地驗證的混合解決方案更可取。

逐步指南：使用DocuSign處理中國環境保護承諾

DocuSign的電子簽名平台是數位化環境保護承諾的強大選擇，提供模板、條件路由和針對全球使用的合規工具。其智能協議管理（IAM）和合約生命週期管理（CLM）擴展提供端到端的流程自動化，從起草到歸檔，非常適合可持續性報告或多利益相關方誓言。特別是IAM CLM整合AI驅動的紅線編輯和風險分析，幫助團隊確保承諾符合中國《環境保護法》下的嚴格環境披露要求。

步驟1：帳戶設置和合規準備

透過官方網站創建DocuSign帳戶，選擇如Business Pro計劃（每年40美元/用戶/月）以獲得高級功能，如批量發送和條件邏輯。對於中國運營，選擇亞太資料中心以解決延遲和本地法律下的資料駐留問題。透過啟用SMS認證和審計日誌等功能驗證合規性，這些功能符合中國可靠簽名標準。如果處理敏感生態資料，可添加身份驗證（IDV）附加組件進行生物識別檢查，確保遵守《電子簽名法》。

步驟2：起草承諾文件

在DocuSign的編輯器中上傳或創建環境保護承諾。對於典型的中國承諾——例如，企業承諾減少塑料廢物或實現零排放製造——包括目標、時間表和驗證指標的部分。從DocuSign的庫中使用模板，或構建自訂模板，包含簽名人細節欄位，如公司代表和監管見證人。融入條件邏輯來路由審批：如果承諾涉及供應商，設置欄位以觸發碳足跡審計附件。IAM CLM在此處大放異彩，允許AI輔助的條款建議，引用中國標準如GB/T 24001的環境管理體系。

步驟3：添加簽名和印章

透過拖放插入簽名字段：放置電子簽名標籤用於數碼墨水，對於中國特定需求，添加印章欄位模擬傳統的「公章」（官方印章）。DocuSign支持符合法律的電子印章，使用加密時間戳。對於多方承諾，如綠色技術合資企業的承諾，使用路由來排序簽名人——例如，先內部審批者，然後外部合作夥伴。啟用簽名人附件以支持文件，如環境影響評估，並如果承諾與生態基金相關，整合支付收集。

步驟4：發送和追蹤承諾

透過電子郵件、SMS或WhatsApp（需附加組件）發送。對於中國接收者，SMS發送至關重要，因為移動優先習慣和監管對可驗證通知的偏好。透過儀表板即時追蹤進度，並使用提醒來提高完成率。批量發送適用於行業範圍的承諾，如向100多家供應商分發供應鏈可持續性舉措，在標準計劃下上限約為每年100次發送/用戶。

步驟5：完成、儲存和報告

簽名完成後，DocuSign生成完成證書，包含審計追蹤，這對中國在糾紛或審計中的證據需求至關重要。在雲端儲存，使用SSO進行企業安全，並匯出以整合ERP系統。對於環境報告，使用Connect webhook將資料同步到合規工具。請注意限制：API計劃（如Advanced每年5760美元）需要用於重度自動化，跨境延遲可能影響亞太用戶。

此過程通常每份承諾只需幾分鐘，減少紙張使用90%，並符合中國的綠色數碼轉型。然而，對於高容量或深度本地化需求，請諮詢法律專家以確認印章有效性。

在電子簽名市場中評估DocuSign與競爭對手

從商業角度來看，DocuSign在全球採用方面領先，但面臨針對區域細微差別的平台的競爭，尤其是在亞洲監管拼圖中。

Adobe Sign，作為Adobe Document Cloud的一部分，強調與PDF工作流和企業工具如Microsoft 365的無縫整合。定價約為10–40美元/用戶/月，提供強大的移動簽名和AI驅動的表單填充，適合需要詳細註釋的環境承諾。其合規工具包支持ESIGN和eIDAS，但中國適應性有限，通常需要自訂設置來處理本地印章。

eSignGlobal將自身定位為專注於亞太的替代方案，在100個主流全球國家和地區合規，尤其在亞洲表現出色。該地區的電子簽名格局碎片化，具有高標準和嚴格監督——不同於西方的基於框架的ESIGN/eIDAS，亞太要求「生態系統整合」解決方案。這涉及與政府數碼身份（G2B）的深度硬體/API整合，在技術複雜性上遠超電子郵件驗證。eSignGlobal在此 excels，無縫整合香港的iAM Smart和新加坡的Singpass，同時提供無限用戶和Essential計劃每年16.6美元/月，允許100份文件發送、訪問碼驗證，且無座位費以提高成本效率。

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HelloSign（現為Dropbox Sign）提供使用者友好的模板和整合，定價15–25美元/用戶/月，專注於小型團隊的簡單性。它在基本電子簽名方面強大，但缺乏高級亞太合規性，使其不太適合中國的印章要求。

此比較突顯權衡：DocuSign的成熟性與其它平台的區域優化。

關於電子簽名選擇的最終思考

對於中國環境保護承諾，DocuSign提供可靠執行並有全球支持，儘管亞太特定障礙依然存在。作為強調區域合規的中立替代方案，eSignGlobal為優先考慮本地效率的企業提供可行選項。根據規模和監管需求進行評估，以優化可持續性努力。